Spoorwegondernemingen en voertuighouders moeten een veilige treindienst aanbieden en zijn daarom gehouden aan verplichtingen in wet- en regelgeving. ILT houdt toezicht op de spoorvoertuigen die in gebruik zijn in Nederland. Dit gebeurt door middel van het afgeven van vergunningen en certificaten, en via registraties, audits en inspecties.
De tabel hieronder bevat een aantal fasen uit de levenscyclus van een spoorvoertuig. Afhankelijk van de situatie ziet u waar u relevante informatie en aanvraagformulieren kunt vinden.
Levensfasen van spoorvoertuigen
| Levensfasen van spoorvoertuigen | Omschrijving | Relevante webpagina's |
|---|---|---|
| 1. Reservering van ERATV type ID | Reservering ERATV type ID om te gebruiken in de documentatie van het project | Registratie voertuigtypen (ERATV) |
| 2. Ontwikkelen en bouwen | Inventarisatie bouweisen en specificaties; prototype bouwen en testen met voertuigen; vaststellen of een ontheffing van de specificaties (TSI of RIS) nodig is | |
| 3. Testen met een nieuw spoorvoertuig | Testrit met nieuwe of gewijzigde spoorvoertuigen | Testen, exploitatie en ontheffing voertuigvergunning |
| 4. Voertuignummer reserveren | Een Europees voertuignummer reserveren om te gebruiken in de documentatie van de vergunningsaanvraag en alvast te kunnen aanbrengen op het voertuig | Voertuigregistratie (EVR) |
| 5. Typegoedkeurings- verzoeken en voertuig op de markt brengen | Verklaringen van fabrikanten; aanvragen voor voertuignummers reserveringen in het EVR; aanvragen van voertuigvergunningen, typegoedkeuringen | |
| 6. Type opnemen in ERATV | Registratie van typehouders in ERATV | Registratie voertuigtypen (ERATV) |
| 7. Onderhoudssysteem certificeren (ECM certificaat) en uitbesteden van onderhoudsfuncties | De Entity in charge of maintenance (ECM) is verantwoordelijk voor de veiligheid van de voertuigen waarvan zij het onderhoud verricht. Houder, ECM en gebruiker(s) van de spoorvoertuigen regelen samen het onderhoud en de reparaties. | ECM verantwoordelijk voor onderhoud |
| 8. Onderhouds-verantwoordelijke aanstellen | De houder wijst een onderhouds-verantwoordelijke aan. Voor deze taak ECM is een certificaat nodig. | ECM verantwoordelijk voor onderhoud |
| 9. Indienen van nieuwe voertuigregistratie | Het spoorvoertuig wordt definitief in het Europees Voertuig Register (EVR) opgenomen | Voertuigregistratie (EVR) |
| 10. Indienststellingsrit | Indienststellingsritten van nieuw geleverde voertuigen | Testen, exploitatie en ontheffing voertuigvergunning |
| 11. Exploitatie | Exploitatie | Testen, exploitatie en ontheffing voertuigvergunning |
| 12. Bijzondere situaties voor inzet van spoorvoertuigen | Exploitatie en bijzondere situaties waarvoor een ontheffing voertuigvergunning aangevraagd kan worden | Testen, exploitatie en ontheffing voertuigvergunning |
| 13. Onderhoud, verbetering en vernieuwing en de vergunningsplicht | De ECM zorgt ervoor dat de voertuigen in veilige staat zijn en blijven; verbetering of vernieuwing van een voertuig en notificatie van wijzigingen aan een spoorvoertuig | Onderhoud en vernieuwing |
| 14. Wijzigen inzet spoorvoertuig | Wijziging van gebruik, intensiteit van de ritten en verbouwing van het spoorvoertuig; | Wijziging inzetten van een trein |
| 15. Terzijdestelling of uit dienst halen van een spoorvoertuig (schorsen of uitschrijven) | Spoorvoertuig gebruiken buiten Nederland, gebruik op bijzonder spoor of lokaal spoor of sloop. | Voertuigregistratie (EVR) |