Tijdelijke vergunning voor testen en ontheffing voertuigvergunning

Daarnaast worden op voertuigen bij aflevering aan de eigenaar ook checks uitgevoerd. Als deze checks op het Nederlandse hoofdspoor worden gedaan, is een voertuigvergunning nodig.  En in enkele gevallen worden voertuigen over het spoor vervoerd, die nog geen voertuigvergunning hebben voor Nederland. Tijdens dat vervoer is dan een ontheffing voertuigvergunning noodzakelijk. In uitzonderlijke gevallen kan een spoorvoertuig afwijken van de wettelijke procedures voor het in de handel brengen.

Tijdelijke vergunning voor testen

Een tijdelijke gebruiksvergunning voor testen van een prototype kunt u aanvragen bij de ILT. Het rijden met de testtrein moet gebeuren door een spoorwegonderneming. Een aantal zaken moeten al bekend zijn over het testvoertuig om de aanvraag te kunnen indienen. Zie hiervoor de benodigde bijlagen op het formulier Aanvraag tijdelijke gebruiksvergunning voor testen van spoorvoertuigen.

In gebruik nemen van nieuwe of verbeterde spoorvoertuigen

Na de afgifte van de voertuigvergunning worden tijdens de eerste ritten over het spoor met een nieuw of verbeterd spoorvoertuig nog kleine tests uitgevoerd.  Deze indienststellingsritten heten ook commissioning- of acceptatieritten.

In het geval dat het spoorvoertuig een prototype en/of test voertuig is dat nieuw is voor het Nederlandse spoor, kunnen deze commisioningtesten ook nog gebeuren onder de tijdelijke vergunning voor testen in afwachting van de afgifte van de voertuigvergunning.

Opleiden van bevoegde machinisten op nieuwe en verbeterde spoorvoertuig typen

Op een nieuw prototype voertuig moeten bevoegde machinisten bekend raken met de bediening van het voertuig. In sommige gevallen start deze opleiding voor het bekend raken met het voertuig ook in afwachting van de afgifte van de voertuigvergunning. Is deze taak niet nodig voor het verkrijgen van bewijslast voor de typegoedkeuring? Dan biedt de Spoorwegwet nog de optie een ontheffing van de voertuigvergunning en inschrijving in een voertuigregister aan te vragen ter overbrugging. Heeft uw aanvraag alleen betrekking op grensbaanvakken met België of Duitsland? Gebruik dan het formulier Ontheffing voertuigvergunning grensbaanvak.

Sleepritten en andere bijzondere transporten

U kunt onderzoeken of u een aanwezige voertuigvergunning kunt laten aanpassen wanneer u als spoorwegonderneming een rit plant voor het eenmalig verslepen van een voertuig of andere bijzondere transporten. De beoogde inzet mag dan niet omschreven zijn in de aanwezige voertuigvergunning. In sommige gevallen biedt de Spoorwegwet nog de optie om ontheffing van de voertuigvergunning en inschrijving in een voertuigregister aan te vragen. Als u het inzetgebied in Nederland of in andere landen op reguliere wijze wilt uitbreiden, lees dan het onderwerp Treinsamenstelling en routecheck.

In de handel brengen van niet interoperabele spoorvoertuigen

Wilt u een spoorvoertuig in de handel brengen zonder de aanvraag tot voertuigvergunning te doorlopen? Dan kunt u een ontheffing aanvragen voor het in de handel brengen van een spoorvoertuig zonder voertuigvergunning op hoofdspoor. U kunt dit op 2 manieren doen:

• Via dit formulier in het webportaal MijnILT, waar u uw gegevens kunt bijhouden. Om in te loggen bij MijnILT heeft u eHerkenning nodig.

• Heeft u geen eHerkenning om in te loggen bij MijnILT? Dan kunt u hier uw aanvraag doen: Aanvraag ontheffing in de handel brengen spoorvoertuig zonder vergunning.