Documenten voor aanvraag zeebrief of nationaliteitsverklaring

Vraagt u een nationaliteitsverklaring of zeebrief aan als eigenaar van een commercieel zeeschip? Dan moet u verschillende documenten aanleveren. Bijvoorbeeld over de eigenaar, het schip en de scheepsmanager.

Documenten over eigenaar schip

Heeft u als eigenaar een vestiging in Nederland? Dan heeft u een uittreksel nodig van de Kamer van Koophandel: het uittreksel mag maximaal 3 maanden oud zijn. Daarnaast:

  • Eigenaar natuurlijk persoon 
    Kopie paspoort of opgave van een notaris met naam, adres en nationaliteit eigenaar.
  • Eigenaar rechtspersoon 
    Afschrift geldige statuten vennootschap en een opgave van een notaris met namen en adressen van bestuurders.
  • Eigenaar geen rechtspersoon 
    Afschrift akte van het aangaan van een vennootschap of een rederij en een opgave van een notaris met namen en adressen van hoofdelijk aansprakelijke vennoten of leden van de rederij.

Documenten over het schip 

  • Kopie klassencertificaat motor: met toerental, vermogen en motornummer.
  • Kopie (voorlopige) internationale meetbrief.
  • Kopie koopbrief, brief dat het schip aan de eigenaar is opgeleverd (bijlbrief) of ander bewijs van eigendom of eigendomsovergang onder bijzondere of algemene titel.

Documenten over beheer door scheepsmanager

Heeft u als eigenaar geen vestiging in Nederland? Dan moet een scheepsmanager verantwoordelijk zijn voor het beheer van het schip. Dit staat in het Wetboek van Koophandel, art. 311, lid 3. Dan heeft u een uittreksel nodig van de Kamer van Koophandel. Het uittreksel mag maximaal 3 maanden oud zijn. Daarnaast heeft u nodig:

  • Scheepsmanager rechtspersoon 
    Afschrift oprichtingsakte vennootschap en opgave van een notaris met namen en adressen van de bestuurders.
  • Scheepsmanager geen rechtspersoon 
    Afschrift akte aangaan vennootschap of rederij en opgave van een notaris met namen en adressen van de hoofdelijk aansprakelijke vennoten of leden rederij.

Lees verder over de eisen aan scheepsmanagers in de Regeling inzage gegevens en bescheiden Zeebrievenwet.

Bijlagen wijzigingen definitieve zeebrief

De wijzigingen moeten eerst bij het Kadaster aangemeld en doorgevoerd zijn:

  • motor(en) gewijzigd: kopie klassencertificaat met motorgegevens;
  • tonnage gewijzigd: kopie nieuwe meetbrief.