Hoe vraag ik een zeebrief en nationaliteitsverklaring aan?

Vraagt u een nationaliteitsverklaring of (voorlopige) zeebrief aan als eigenaar van een commercieel zeeschip? Dan moet u verschillende documenten aanleveren. Bijvoorbeeld over de eigenaar, het schip en de scheepsmanager.

Uw aanvraag doet u via MijnILT of het digitale formulier Aanvraag nationaliteitsverklaring en zeebrief koopvaardijschip. Aanvragen per email neemt de ILT niet meer in behandeling.

Een stap-voor-stap uitleg van het hele proces, leest u hieronder;

Aanvraag nationaliteitsverklaring en zeebrief koopvaardijschip

Zo vraagt u dit aan:
1. Open het aanvraagformulier en vul gegevens in
  U kunt de nationaliteitsverklaring en (voorlopige) zeebrief koopvaardijschip digitaal via het webportaal MijnILT aanvragen. Zo houdt u overzicht over uw eerdere aanvragen. Om gebruik te maken van MijnILT moet u inloggen met eHerkenning.
  
  Heeft u geen eHerkenning? Dan kunt de aanvraag ook sturen via dit digitale formulier: Aanvraag nationaliteitsverklaring en zeebrief koopvaardijschip.
  
  Vul de gevraagde gegevens compleet in.
  
  Let op:
  - Alleen als u een digitaal formulier gebruikt, neemt de ILT uw aanvraag in behandeling. U kunt dus geen aanvragen indienen via het oude formulier of e-mail.
  - Per schip moet u een aparte aanvraag indienen.
2. Upload de gevraagde bijlagen
3. Controleer en onderteken uw aanvraag
4. Dien uw aanvraag in
5. Bevestiging van ontvangst
6. Ontvankelijkheidstoets
7. Afgifte van de beschikking
8. Kosten
  
  De aanvraag kost altijd geld. Ook als u deze intrekt of niet volledig is.
  
  Wat de kosten zijn voor een aanvraag van een nationaliteitsverklaring en zeebrief koopvaardijschip (inclusief vernieuwing) en een wijziging daarvan? Deze vindt u in de Regeling tarieven transportsectoren/Zeevaart.
  
  De ILT stuurt u een factuur zodra de aanvraag is afgesloten en de certificaten zijn verstrekt.
9. Vragen?

Documenten over eigenaar schip

Heeft u als eigenaar een vestiging in Nederland? Dan heeft u een uittreksel nodig van de Kamer van Koophandel: het uittreksel mag maximaal 3 maanden oud zijn. Daarnaast:

Eigenaar natuurlijk persoon
Kopie paspoort of opgave van een notaris met naam, adres en nationaliteit eigenaar.
Eigenaar rechtspersoon
Afschrift geldige statuten vennootschap en een opgave van een notaris met namen en adressen van bestuurders.
Eigenaar geen rechtspersoon
Afschrift akte van het aangaan van een vennootschap of een rederij en een opgave van een notaris met namen en adressen van hoofdelijk aansprakelijke vennoten of leden van de rederij.

Documenten over het schip

Kopie klassencertificaat motor: met toerental, vermogen en motornummer.
Kopie (voorlopige) internationale meetbrief.
Kopie koopbrief, brief dat het schip aan de eigenaar is opgeleverd (bijlbrief) of ander bewijs van eigendom of eigendomsovergang onder bijzondere of algemene titel.

Documenten over beheer door scheepsmanager

Heeft u als eigenaar geen vestiging in Nederland? Dan moet een scheepsmanager verantwoordelijk zijn voor het beheer van het schip. Dit staat in het Wetboek van Koophandel, artikel 311, lid 3. Dan heeft u een uittreksel nodig van de Kamer van Koophandel. Het uittreksel mag maximaal 3 maanden oud zijn. Daarnaast heeft u nodig:

Scheepsmanager rechtspersoon
Afschrift oprichtingsakte vennootschap en opgave van een notaris met namen en adressen van de bestuurders.
Scheepsmanager geen rechtspersoon
Afschrift akte aangaan vennootschap of rederij en opgave van een notaris met namen en adressen van de hoofdelijk aansprakelijke vennoten of leden rederij.

Lees verder over de eisen aan scheepsmanagers in de Regeling inzage gegevens en bescheiden Zeebrievenwet.

Bijlagen wijzigingen definitieve zeebrief

De wijzigingen moeten eerst bij het Kadaster aangemeld en doorgevoerd zijn:

motor(en) gewijzigd: kopie klassencertificaat met motorgegevens;
tonnage gewijzigd: kopie nieuwe meetbrief.