Vergunning Private Maritime Security Company (PMSC)

Schepen die onder de Nederlandse vlag varen, kunnen particuliere bewapende beveiliging inzetten. Een particulier beveiligingsbedrijf heeft een Private Maritime Security Company (PMSC) vergunning nodig om de transporten bewapend te mogen beveiligen.

Private Maritime Security Company (PMSC) vergunning aanvraagproces

Met een Private Maritime Security Company (PMSC) vergunning mogen gewapende particuliere beveiligers in de Golf van Aden onder Nederlandse vlag varende koopvaardijschepen beschermen.

Het aanvraagproces bestaat uit 3 delen. Als uw bedrijf geïnteresseerd is in het verkrijgen van de PMSC vergunning, kunt u de complete instructies voor het aanvraagproces van deel 1, 2 en 3 opvragen bij wtbk@ilent.nl.

Volg voor het aanvragen van een PMSC vergunning onderstaande stappen.

Private Maritime Security Company (PMSC) vergunning aanvragen

Zo vraagt u dit aan
1. Vul deel 1 van het aanvraagformulier in
  Doorloop de diverse stappen van het formulier Application Private Maritime Security Company (PMSC). Dit is deel 1 van uw aanvraag. Hierbij wordt gevraagd naar algemene gegevens van uw bedrijf en diverse bijlagen zoals:
  - Copy of ISO 9001 certicifate: Quality management systems (still 6 months valid)
  - Copy of ISO 28000 certificate: Specification for security management systems for the supply chain (still 6 months valid)
  - Copy of ISO 28007 certificate: Guidelines for Private Maritime Security Companies (PMSC) (still 6 months valid)
  - Certificate of incorporation (max. 6 months old)
  - Proof of ownership (ultimate beneficiary owners of the PMSC)
  - DBS checks (or equivalent) of management (NL VOG)
  - Accountants’ declaration
  - Maritime Anti-Piracy certificate from home state (if held)
  - Retainer letter from Legal Advisor
  - Proof of relevant Insurances
  - Statement of membership of professional organizations (e.g. ICoCA, SCEG) (if available)
  - Overview of Key suppliers (e.g., VBAs)
  - Recent testimonials (minimum 3) from clients
  - Overview of the organizational structure
  - Job descriptions of top management
  - Letter of good standing – Chamber of Commerce
  - Letter of good standing – Bank
  - UK OGTCL for overseas territories (if applicable)
2. Bevestiging van ontvangst en beoordeling deel 1 van uw aanvraag
  
  U ontvangt per e-mail een bevestiging dat de ILT uw melding heeft ontvangen en dat de melding in behandeling genomen is.
  
  U ontvangt de aanvullende instructies voor het vervolg van uw aanvraag van een PMSC vergunning als u die nog niet eerder heeft opgevraagd of ontvangen.
  
  Als de ILT onduidelijkheden aantreft in de overlegde informatie, neemt zij contact met u op.
3. Deel 2 van uw aanvraag
  Nadat de ILT deel 1 als voldoende heeft beoordeeld, ontvangt u een e-mail met de bevestiging hiervan. U kunt het formulier Application Private Maritime Security Company (PMSC) verder doorlopen voor deel 2.
  
  Bij de vraag ‘Have you completed step 1 of the application process?' moet u ‘yes' antwoorden. Voeg bovenstaande bevestigingsmail toe als bijlage.
  
  Daarnaast vraagt de ILT u om bij deel 2 van de aanvraag de volgende bijlagen aan te leveren:
  - Quality policy
  - Ethical policy
  - Health and Safety Policy (including C19-protocol)
  - Security and risk management Policy
  - Recruitment and training policy
  - Weapons (including storage, maintenance and disposal) policy
  - Due diligence of key suppliers
  - Quality assurance process
  - Document control process
  - Continuous Improvement process
  - Management review process
  - Internal auditing process
  - Incident reporting and investigation process
  - Crisis management
  - Root cause analysis
  - Voyage procedures / instructions to PCASP
  - Internal/external communications (including (dis)embarkation forms)
  - Complaints process
  - Whistleblowing process
  - Rules for the Use of Force
  - Emergency response
  - Human resources management
  - Recruitment standards
  - Recruitment directive to manning agencies (if applicable)
  - Initial training procedure (course syllabus/training directive to training agency)
  - Policy for promotion to TL
  - TL training procedure
  - Annual refresh training (training matrix) (TM, TL and Team medic)
  - Sighting
  - Maintenance
  - Weapon licences (EUCs)
  Als de ILT onduidelijkheden aantreft in de overlegde informatie, neemt zij contact met u op.
4. Afspraak voor bedrijfsonderzoek (audit)
  
  Als de ILT deel 1 en deel 2 als voldoende beoordeelt, neemt de ILT contact met u op om een afspraak te maken voor een onderzoek op uw vestigingsadres. Dit bedrijfsonderzoek op locatie is deel 3 van de aanvraag. De ILT bekijkt onder meer of uw beveiligingsbedrijf uitvoert wat u heeft beschreven in de meegezonden documentatie.
  
  Tussen deel 1 en de audit dient u uw Private Company Armed Security Personel (PCASP’s) in te lichten over de vlagspecifieke procedures: als het bedrijfsonderzoek met goed gevolg is doorlopen kan de ILT de vergunning direct verlenen en kunt u direct inzet verlenen.
5. Behandeltermijn
6. Kosten
7. PMSC vergunning verlengen
8. Vragen

Erkende bewapende beveiligingsbedrijven

Wilt u ook een erkenning aanvragen voor uw beveiligingsbedrijf? Stuur een e-mail naar wtbk@ilent.nl.

Toestemming voor beveiliging

Rederijen die gebruik willen maken van een particulier beveiligingsbedrijf moeten voor ieder transport toestemming vragen aan de Kustwacht voor de bescherming van hun koopvaardijschip.