Bent u een spoorwegonderneming en wilt u uw spoorvoertuig registreren in Nederland? Dan vraagt u de registratie aan in het Europees Voertuig Register (EVR). De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) beoordeelt uw aanvraag en verwerkt deze in het EVR. Lees wat u voor uw aanvraag nodig heeft.
Wat is het Europees Voertuig Register (EVR)?
Het Europees Voertuig Register (EVR) is het online portaal voor de registratie van alle spoorvoertuigen in de Europese Unie (EU). Het EVR vervangt het Nationale Voertuig Register (NVR). Alle landen in de EU zetten de gegevens uit hun nationale register over naar het Europese register. En behandelen aanvragen voor nieuwe registraties en wijzigingen daarin.
Wat u in het EVR kunt doen
- Als spoorwegonderneming of infrabeheerder kunt u in het EVR informatie opzoeken over alle spoorvoertuigen.
- Als voertuighouder kunt u in het EVR registraties aanvragen en informatie opzoeken over spoorvoertuigen.
- Als fabrikant, eigenaar en onderhoudsverantwoordelijke kunt u in het EVR informatie opzoeken over spoorvoertuigen waarbij u een rol heeft.
Controleer eerst op registratie in buitenland
Controleer voor de registratie in Nederland of het spoorvoertuig al in een ander land is ingeschreven. En zo ja, of dat voertuignummer nog in gebruik is. Hiervoor kunt u inloggen op het EVR of inloggen op het virtuele voertuigregister (VVR). Bekijk daarna de registers per land op de website van de ERA.
Is het voertuignummer nog in gebruik? Dan moet u in het EVR een verzoek indienen voor:
- Registratie bij de Registratie Instantie Nederland. Houd het bestaande voertuignummer bij de hand.
- Uitschrijving van het voertuig in het betreffende land.
Nodig voor nieuwe voertuigregistratie
Om een spoorvoertuig te registreren in Nederland heeft u het volgende nodig:
U heeft een organisatiecode nodig. Deze code moet voldoen aan de bepalingen uit de TSI telematics 2026/253 en het Uitvoeringsbesluit (EU 2018/1614) over de vaststelling van specificaties voor de voertuigregisters. Mogelijk moet u sinds 1 januari 2026 een andere organisatiecode toepassen. Neem hiervoor contact op met het spoorwegbureau.
Heeft u nog geen organisatiecode? U kunt de organisatiecode aanvragen bij de European Railway Agency (ERA). In de handleiding op die website leest u hoe u dat doet.
Na ontvangst van de organisatiecode vraagt u zelf een inlogaccount in het EVR aan. Dit doet u op het digitaal portaal van het EVR.
U heeft een geldende voertuigvergunning nodig voor het hele gebied waarin u uw voertuig inzet.
Heeft u die niet? Vraag dan eerst een vergunning voor uw voertuig aan bij ERA of de ILT via de One-Stop Shop (OSS) van de ERA.
Een voertuighouderkenmerk (VKM) is een unieke code van 2 tot 5 letters op de zijkant van een spoorvoertuig, zoals een locomotief, rijtuig of goederenwagon. Het VKM laat zien wie de houder is van het spoorvoertuig.
Heeft u nog geen VKM? Dan kunt een voertuighouderkenmerk (VKM) aanvragen bij de ILT voor uw organisatie.
U heeft een onderhoudsverantwoordelijke nodig, oftewel een Entity in Charge of Maintenance (ECM). Deze verantwoordelijke moet een onderhoudssysteem hebben dat voldoet aan de Spoorwegwet en de Uitvoeringsverordening (EU) 2019/773, of kan volstaan met een toetsing aan bijlage III van de veiligheidsrichtlijn 2016/798. Lees meer op de pagina ECM verantwoordelijk voor onderhoud.
U heeft een Europees Voertuignummer (EVN) voor de lidstaat Nederland nodig als u:
- dit nummer tijdens de fabricage van het spoorvoertuig wilt aanbrengen, en
- dit nummer wilt vermelden in de aanvraag voor de voertuigvergunning.
Heeft u nog een UIC-nummer? Dan gebruikt u dat als EVN. Heeft u nog geen voertuignummer? Noteer dan het serienummer van de fabrikant in de aanvraag. Deze wordt gebruikt om het EVN te bepalen. Lees meer over een EVN reserveren.
Extra stamnummer nodig?
Zijn er geen cijfers meer beschikbaar voor de interoperabiliteitscode, de landcode en het stamnummer? Dan is uw voertuignummerreeks vol. U kunt dan een extra stamnummer voor spoorvoertuigen aanvragen bij de ILT.
Extra lettercode nodig?
Heeft u een voertuig ontworpen dat technisch vernieuwend is? Dan zijn de vastgestelde lettercodes mogelijk nog niet geschikt voor uw ontwerp. U kunt dan de ILT vragen om extra lettercodes aan te laten maken bij de ERA.
Heeft u alles dat u nodig heeft? En kiest u voor registratie van een spoorvoertuig in Nederland? Op de pagina Aanvragen nieuwe registratie spoorvoertuig leest u hoe u de aanvraag indient. De ILT ontvangt uw aanvraag en beoordeelt deze. Na goedkeuring zorgt de ILT ervoor dat uw voertuig in het EVR staat.