Bent u een spoorwegonderneming en wilt u met een spoorvoertuig rijden over een hoofdspoorweg in Nederland en een ander land van de Europese Unie? Dan moet u uw voertuig registreren bij een van de lidstaten waar u dat voertuig inzet. Kiest u voor registratie in Nederland? Dan moet u de voertuigregistratie aanvragen in het Europees Voertuig Register (EVR). De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) beoordeelt uw aanvraag en verwerkt deze in het EVR. Lees hoe u de aanvraag doet.
Voor wie
Voertuighouders die zelf een spoorwegonderneming zijn of een voertuig aanbieden aan een spoorwegonderneming, en dat spoorvoertuig willen registreren in Nederland.
Bijlagen
Om uw spoorvoertuig te registreren in Nederland heeft u verschillende gegevens en bijlagen nodig. Verzamel die voordat u start met uw aanvraag:
- Documenten en gegevens die u nodig heeft voor de registratie van uw spoorvoertuigen in het EVR.
- Gegevens over de organisatiecode, de kenmerken voor alle rollen, de opsteller EG keuringsverklaring, de eigenaar, de houder, de onderhoudsverantwoordelijke (ECM), eerdere UIC-voertuignummers of het huidige of gereserveerde EVN. Bekijk het richtsnoer voor voertuigregistratie voor de overige bijlagen.
- De geldende voertuigvergunning(en) voor alle landen waar u uw spoorvoertuigen inzet.
Noteer in 1 digitale aanvraag alle spoorvoertuigen die op de voertuigvergunning staan en van hetzelfde type of variant zijn.
Heeft u geen geldende voertuigvergunning? Vraag dan een vergunning voor uw voertuig aan bij de ILT of de ERA. Lees meer op de pagina Typegoedkeuringen en voertuigvergunningen (APOM).
Als uw voertuig meerdere vergunningen heeft, dan moet u alle vergunningen noteren in de aanvraag. In plaats van een geldige voertuigvergunning kunt u ook de volgende documenten gebruiken:
- Een machtiging tot ingebruikname of een (aanvullende) vergunning voor indienststelling (A)(VVI) van een voertuigtype, als het voertuig is verbouwd en vergund voor 16 juni 2019.
- Een inzetcertificaat met vermelding van het voertuignummer.
- Een oudere vorm van toestemming voor inzet in Nederland, van voor 1 januari 2005.
Belangrijk is hierbij dat uw voertuig nog in dezelfde staat verkeert en er niets aan is gewijzigd.
Nieuwe voertuigregistratie aanvragen
De aanvraag voor de registratie van uw spoorvoertuig doet u in het online portaal van het Europees Voertuig Register (EVR).
Kosten
Deze aanvraag kost € 86. Dit tarief vindt u in de Regeling tarieven transportsectoren, artikel 4.10. Het tarief kan jaarlijks veranderen.
Na uw aanvraag
- U krijgt een automatische ontvangstmelding via e-mail vanuit het EVR-portaal. Daarin staat het registratienummer van uw aanvraag. Van de ILT krijgt u ook een kenmerk. U kunt dit kenmerk gebruiken bij communicatie met de ILT over uw aanvraag.
- Ontbreekt er informatie? Dan vraagt de ILT u om meer informatie te sturen.
- Is uw aanvraag compleet? Dan beoordeelt de ILT uw aanvraag. Dit duurt ongeveer 1 maand.
- Keurt de ILT uw aanvraag goed? De ILT voert uw aanvraag dan door in het EVR en publiceert daarin de voertuigen. Daarna ontvangt u de factuur. Betaal de factuur binnen 30 dagen na de factuurdatum.
- Bent u het niet eens met het besluit van de ILT? Dan kunt u bezwaar maken.
Hoelang geldig
De registratie van uw spoorvoertuig in het EVR is onbeperkt geldig, tenzij er aanleiding is tot schorsing door de houder of een vergunningverlenende instantie of toezichthouder.
Als houder van een spoorvoertuig moet u de informatie in het EVR actueel houden. Geef wijzigingen op tijd door. Bekijk welke wijzigingen bij spoorvoertuigregistratie u moet doorgeven.
Vraag en antwoord
U bent niet verplicht om uw spoorvoertuig te registreren in het EVR als u alleen in Nederland rijdt en een van de volgende situaties voor u gelden:
- U heeft een tijdelijke gebruiksvergunning voor testen (zie Spoorwegwet, artikel 26r).
- U heeft een geldige ontheffing voertuigvergunning (zie Spoorwegwet, artikel 26q lid 6).
Rijdt u in meerdere landen, waaronder Nederland? Dan verschilt het per land of u wel of niet geregistreerd moet zijn voor een gesleept transport of een testrit. Vraag per land na of een voertuigregistratie nodig is bij een tijdelijke gebruiksvergunning voor testen of een ontheffing.