Bent u houder van een spoorvoertuig? En wilt u een voertuighouderkenmerk (VKM) aanvragen, wijzigen of intrekken? Dit kan bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Lees hoe u een VKM aanvraagt, wijzigt of intrekt en welke informatie u daarvoor moet opsturen.
Voor wie
- Nieuwe voertuighouders die voor het eerst een spoorvoertuig kopen of gaan gebruiken op het spoornet van landen in de Europese Unie.
- Voertuighouders waarvan de contactgegevens wijzigen.
- Voertuighouders die een eerder toegekend voertuigkenmerk willen intrekken.
Voorwaarden
Om een VKM aan te vragen moet uw hoofdvestiging in Nederland zijn. Bevindt uw hoofdvestiging zich buiten Nederland? Dan moet u een VKM aanvragen bij de autoriteiten in dat land. Bekijk de contactgegevens van de nationale veiligheidsautoriteiten (NSA's) in EU-landen op de website Eradis.era.europa.eu.
Bijlagen
Voor deze aanvraag heeft u bijlagen nodig. Verzamel de volgende documenten voordat u start met uw aanvraag:
- Een ingevuld Engelstalig formulier Request form for a new VKM, a change of the VKM and/or the change of keeper’s name in Word of Excel. U vindt dit aanvraagformulier op de pagina Vehicle Keeper Marking (VKM) op ERA.europa.eu onder ‘Related documents’. Vul alleen deel 1 in.
Bekijk de registers van het Spoorwegbureau van de Europese Unie (ERA) om te zien welke VKM’s al in gebruik zijn. - Een foto of scan van uw handtekening (.jpg of .png).
VKM aanvragen, wijzigen of intrekken
Start uw aanvraag met het formulier Aanvraag, wijziging of intrekking voertuighouderkenmerk (VKM).
Kosten
Een VKM aanvragen, wijzigen of intrekken is gratis.
Na uw aanvraag
- U krijgt een automatische ontvangstmelding via e-mail. Daarin staat het registratienummer van uw aanvraag.
- Ontbreekt er informatie? Dan vraagt de ILT u om meer informatie te sturen.
- Is uw aanvraag compleet? Dan vult de ILT deel 2 van het formulier in. Daarna stuurt de ILT uw aanvraag door naar de ERA. Dit duurt ongeveer 4 weken.
- Zodra de ERA uw aanvraag heeft verwerkt, publiceert de ERA uw VKM, (bedrijfs)naam en e-mailadres in het Vehicle Keeper Marking Register op de website van ERA. Dit duurt ongeveer 2 weken.
- U ontvangt het VKM van de ILT via e-mail of per post. Daarna kunt u het VKM aanbrengen op uw spoorvoertuig.
- Bent u het niet eens met het besluit? Dan kunt u bezwaar maken.
Hoelang geldig
Een VKM is onbeperkt geldig, zolang uw hoofdvestiging in Nederland is. Een VKM vervalt als u het intrekt.
Doet u een aanvraag om uw VKM in te trekken? Dan blijft deze nog 7 jaar in het register staan en wijst de ERA de code in die periode niet aan een andere houder toe.