Extra lettercode of stamnummer aanvragen voor spoorvoertuigen

Voor wie

Fabrikanten en (toekomstig) houders van een spoorvoertuig die het volgende willen aanvragen:

• Een nieuwe lettercode voor technisch vernieuwde of gewijzigde spoorvoertuigen. Het gaat om de volgende codes op Era.europa.eu:
  • Deel 12: lettercodes voor reguliere rijtuigen ('wagons') 
  • Deel 13: lettercodes voor getrokken rijtuigen ('hauled passenger stock') 
• Een nieuwe reeks voor stamnummers voor een Europees Voertuignummer (EVN). Het gaat om de volgende codes op Era.europa.eu:
  • Deel 9: codes voor goederenwagons ('freight wagons') 
  • Deel 10: codes voor de technische kenmerken van getrokken reizigersmaterieel ('hauled passenger stock') 
  • Deel 11: codes voor de technische kenmerken van bijzondere rijtuigen ('special vehicles')

We raden u aan om een extra stamnummer aan te vragen als uw voertuignummerreeks (bijna) vol is. Dat betekent dat er (bijna) geen beschikbare cijfers meer zijn voor de combinatie interoperabiliteitscode (1^e en 2^e cijfer), de landcode (3^e en 4^e cijfer), het stamnummer (5^e tot en met 8^e cijfer) en het serienummer (9^e tot en met 11^e cijfer).

Bijlagen

Voor deze aanvraag zijn geen verplichte bijlagen. Geef in elk geval de volgende informatie door:

• Waarvoor u een extra stamnummer aanvraagt: een goederenwagen, getrokken reizigersmaterieel of bijzondere rijtuigen.
• Wat vernieuwend is aan de technische kenmerken, waardoor de huidige standaard niet goed past bij het voertuig.
• Waarvoor u een indexletter of serieletter aanvraagt: een internationale of nationale waarde.
• Een technische omschrijving van het voertuig en het deel van de lettercode dat al bekend is.

Extra lettercode of stamnummer aanvragen

Start uw aanvraag met het formulier Aanvraag extra lettercode en stamnummer. U kunt een extra lettercode en stamnummer tegelijkertijd aanvragen, maar alleen als u die voor hetzelfde voertuig gebruikt.

Kosten

Deze aanvraag is gratis.

Na uw aanvraag

1. U krijgt een automatische ontvangstmelding via e-mail. Daarin staat het registratienummer van uw aanvraag.
2. Ontbreekt er informatie? Dan vraagt de ILT u om meer informatie te sturen.
3. Is uw aanvraag compleet? Dan stuurt de ILT een bericht naar de ERA om de nieuwe lettercode of het extra stamnummer op te nemen in de digitale overzichten op de website van de ERA. Dit duurt 20 werkdagen. 
4. Zodra de ERA uw lettercode of stamnummer heeft opgenomen op de website, ontvangt u een bericht van de ILT via e-mail en kunt u een Europees Voertuignummer (EVN) reserveren. 

Hoelang geldig

Een lettercode of stamnummer is onbeperkt geldig en te gebruiken door iedereen in de railsector.