Bent u fabrikant of binnenkort houder van een spoorvoertuig? En wilt u dit voertuig registreren in Nederland? Dan heeft u een Europees Voertuignummer (EVN) nodig. U kunt een voorkeursnummer voor het EVN reserveren via het online portaal van het Europese Voertuig Register (EVR). De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) beoordeelt uw aanvraag.
Voor wie
Een EVN reserveren is niet verplicht. Dit is wel handig voor fabrikanten of (toekomstig) houders van een spoorvoertuig die een EVN willen:
- aanbrengen tijdens de fabricage van het spoorvoertuig;
- vermelden in de aanvraag voor de voertuigvergunning.
Voorwaarden
U kunt een voorkeursnummer voor het EVN alleen reserveren als het nummer nog niet in gebruik of gereserveerd is door andere voertuighouders. Controleer daarom eerst welk nummer nog beschikbaar is via het online portaal van het EVR. Stel daarna het voertuignummer samen dat u wilt gebruiken. Zorg ervoor dat het EVN voldoet aan het Uitvoeringsbesluit 2018/1614/EU. Het laatste controlegetal wordt automatisch bepaald.
Extra stamnummer of lettercode nodig?
Zijn er geen beschikbare cijfers meer beschikbaar voor de interoperabiliteitscode en het stamnummer? Dan is uw voertuignummerreeks vol. U kunt dan bij de ILT een extra stamnummer of lettercode voor spoorvoertuigen aanvragen.
Bijlagen
Voor de reservering van een voertuignummer zijn geen verplichte bijlagen. Geef in elk geval de volgende informatie door bij uw reserveringsaanvraag:
- Technische informatie over het ontwerp van het voertuig en het soort voertuig.
- Het serienummer van de fabrikant.
- Lettermarkering, indien van toepassing.
- Het voertuignummer dat u wilt gebruiken.
- Optioneel: een machtiging waarmee u aantoont dat u voor of namens iemand de aanvraag doet.
Reservering EVN aanvragen
Start de reservering voor een voertuignummer in het online portaal van het Europees Voertuig Register (EVR). Hiervoor heeft u een organisatiecode nodig. Waar deze code aan moet voldoen en hoe u een organisatiecode aanvraagt leest u op de pagina Wat heb ik nodig voor een nieuwe registratie van spoorvoertuigen in Europees Voertuig Register (EVR)?.
Kosten
Deze aanvraag kost:
- € 12 voor eerste 10 voertuignummers
- € 7 euro voor het 11 tot en met 100e voertuignummer
Dit tarief staat in de Regeling tarieven transportsectoren, artikel 4.10. Het tarief kan jaarlijks veranderen.
Na uw aanvraag
- U krijgt een automatische ontvangstmelding via e-mail vanuit het EVR-portaal. Daarin staat het registratienummer van uw aanvraag. Van de ILT krijgt u ook een kenmerk. U kunt dit kenmerk gebruiken bij communicatie met de ILT over uw aanvraag.
- Ontbreekt er informatie? Dan vraagt de ILT u om meer informatie te sturen.
- Is uw aanvraag compleet? Dan beoordeelt de ILT uw nummerreservering. Dit duurt ongeveer 4 weken.
- Keurt de ILT uw aanvraag goed? De ILT reserveert en publiceert uw voertuignummer dan op het afgeschermde EVR-portaal. U ontvangt daarna de factuur per e-mail. Betaal de factuur binnen 30 dagen na de factuurdatum.
- Bent u het niet eens met het besluit voor de reservering van het voertuignummer? Dan kunt u bezwaar maken.
Hoelang geldig
Het gereserveerde voertuignummer is onbeperkt geldig.
Vragen en antwoorden
Voor locomotieven en treinstellen zijn 7 cijfers van het EVN nationaal bepaald. Wilt u een nieuw voertuig van deze soort op de markt brengen? Of overschrijven en het een Nederlands voertuignummer geven? Neem dan contact op met de ILT via rsv@ilent.nl. De ILT helpt u dan verder om de 7 cijfers te bepalen.
U kunt een EVN in 2 situaties wijzigen:
- U heeft technische aanpassingen doorgevoerd aan het spoorvoertuig.
- U wilt uw spoorvoertuig in een andere lidstaat registreren.
Wat u voor de wijzigingsaanvraag nodig heeft leest u op de pagina EVN wijzigen.
Nee, u hoeft geen nieuwe EVN aan te vragen bij overname van een voertuig.
Ja, bij overschrijving van het spoorvoertuig naar een ander land heeft u een nieuw EVN nodig. Het EVN moet de landcode bevatten van het land waar u het voertuig inschrijft.