Voert u als fabrikant of houder technische veranderingen door aan uw spoorvoertuig? Of wilt u uw spoorvoertuig registreren in een andere EU-lidstaat? Dan moet u het Europees Voertuignummer (EVN) wijzigen. U kunt een EVN wijzigen via het online portaal van het Europees Voertuig Register (EVR). De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) beoordeelt uw aanvraag. 

Voor wie

Fabrikanten of (toekomstig) houders van een spoorvoertuig die:

  • technische aanpassingen doorvoeren aan het spoorvoertuig.
  • dit voertuig willen registreren in een andere EU-lidstaat. Houd er rekening mee dat u de wijziging bij 2 landen moet aanvragen: het land van inschrijving en het land van uitschrijving.

Heeft u ook een nieuwe voertuigvergunning nodig na de technische wijziging van het spoorvoertuig? Kies in het EVR dan voor de optie 'nieuwe registratie'. 

Voorwaarden

U kunt het EVN alleen wijzigen als wet- en regelgeving dit voorschrijft. Het nieuwe voertuignummer mag nog niet in gebruik of gereserveerd zijn door andere voertuighouders. Controleer daarom eerst welk nummer nog beschikbaar is via het online portaal van het EVR. Stel daarna het voertuignummer samen dat u wilt gebruiken. Zorg ervoor dat het EVN overeenkomt met het serienummer van de fabrikant. Het laatste controlegetal wordt automatisch bepaald.

Extra stamnummer of lettercode nodig?

Zijn er geen beschikbare cijfers meer beschikbaar voor de interoperabiliteitscode en het stamnummer? Dan is uw voertuignummerreeks vol. U kunt dan bij de ILT een extra stamnummer of lettercode voor spoorvoertuigen aanvragen.

Bijlagen

Bij uw aanvraag moet u een aantal bijlagen meesturen. Verzamel de volgende documenten voordat u start met uw aanvraag: 

  • Bij technische aanpassingen: een beschrijving van de technische aanpassingen aan het voertuig en het soort voertuig.
  • Bij technische aanpassingen en registratie in ander land: het voertuignummer dat u wilt gebruiken.
  • Bij registratie in ander land: een bewijs van inschrijving in het andere land. 

Wijziging EVN aanvragen

Start uw aanvraag om het EVN te wijzigen in het online portaal van het Europees Voertuig Register (EVR).

Start aanvraag

Kosten

Deze aanvraag kost € 34. Dit tarief staat in de Regeling tarieven transportsectoren, artikel 4.10. Het tarief kan jaarlijks veranderen.

Na uw aanvraag

  1. U krijgt een automatische ontvangstmelding via e-mail vanuit het EVR-portaal. Daarin staat het registratienummer van uw aanvraag in het EVR. Van de ILT krijgt u ook een kenmerk. U kunt dit kenmerk gebruiken bij communicatie met de ILT over uw aanvraag. 
  2. Ontbreekt er informatie? Dan vraagt de ILT u om meer informatie te sturen.
  3. Is uw aanvraag compleet? Dan beoordeelt de ILT uw wijzigingsaanvraag. Dit duurt 20 werkdagen.
  4. Keurt de ILT uw aanvraag goed? De ILT publiceert uw aangepaste voertuignummer dan op het afgeschermde EVR-portaal. U ontvangt daarna de factuur per e-mail. Betaal de factuur binnen 30 dagen na de factuurdatum.
  5. Bent u het niet eens met het besluit voor de wijziging van het voertuignummer en bijbehorende voertuigregistratie? Dan kunt u bezwaar maken.

Hoelang geldig

Het toegekende voertuignummer en de gewijzigde registratie zijn onbeperkt geldig.

Vraag en antwoord