Verklaring Declared Training Organisation (DTO) indienen

Voor wie

U bent een organisatie die vliegopleidingen wil geven voor het PPL, LAPL, SPL, BPL of een aantal bevoegdverklaringen op deze brevetten.

Een DTO is vooral geschikt voor kleine of minder complexe vliegscholen, aeroclubs en verenigingen of organisaties zonder ATO-erkenning.

Een DTO is niet bedoeld voor commerciële beroepsopleidingen, zoals CPL, ATPL of instructeursopleidingen. Daarvoor is een ATO-erkenning nodig.

Voorwaarden

Om een DTO te starten, moet uw organisatie voldoen aan de regels uit Part-DTO. Dit betekent onder andere:

• De hoofd- en statutaire zetel van de DTO is in Nederland.
• De DTO heeft een vertegenwoordiger (representative) en een Hoofd Opleidingen (Head of training). Het is mogelijk om deze functies te combineren.
• De DTO werkt met geldige opleidingsprogramma’s (syllabi) die voldoen aan de EASA-regelgeving.
• De DTO heeft gekwalificeerde instructeurs met geldige bevoegdheden.
• De DTO gebruikt geschikte en luchtwaardige vliegtuigen.
• De DTO heeft een veiligheidsbeleid (safety policy) en is er zelf verantwoordelijk voor om te voldoen aan de regelgeving.
• De DTO houdt een administratie bij van opleidingen, leerlingen en instructeurs.

Lees het Informatieblad Registreren van een Declared Training Organisation voor een uitgebreide toelichting op de eisen aan een DTO-verklaring. Ook beschrijft het informatieblad hoe de ILT-Luchtvaartautoriteit toezicht houdt en welke acties volgen bij overtredingen.

Bijlagen

Voor uw aanvraag heeft u bijlagen nodig. Verzamel de volgende documenten voordat u start met uw aanvraag: 

• Alle trainingsprogramma’s (TP’s) die u gaat gebruiken.
• Compliance checklist.
  Waarin u aangeeft waar de wettelijke voorschriften in het trainingsprogramma zijn verwerkt.

DTO-verklaring indienen

Met het formulier Verklaring Declared Training Organisation geeft u aan dat u trainingen verzorgt volgens de eisen uit Part-DTO. En dat u voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.

Op het formulier kunt u alle onderwerpen zoals genoemd in DTO.GEN.115 invullen.
Zie ook GM1 DTO.GEN.115(a), GM2 DTO.GEN115(a), AMC1 DTO.GEN.115(a)(2), AMC1 DTO.GEN.115(a)(5) en AMC1 DTO.GEN.115(c).

Op het moment dat u de verklaring verstuurd heeft, kunt u starten met uw DTO.

Kosten

U betaalt een bedrag voor de aanvraag en een bedrag per aangeboden trainingsprogramma. De juiste tarieven vindt u in de Regeling tarieven transportsectoren.

Na uw aanvraag

1. U krijgt een ontvangstbevestiging via e-mail. 
2. U kunt meteen starten met uw DTO en met de opleidingen die u wilt verzorgen. 
   (Behalve bij de examinatorenopleiding (FE(S) en FE(B) opleidingen)
3. U krijgt een betaalverzoek via e-mail. Betaal binnen 4 weken na de datum op het betaalverzoek.
4. Mist er informatie? Dan vraagt de ILT-Luchtvaartautoriteit u om meer informatie te sturen.
5. Is uw verklaring compleet en heeft u betaald? Dan ontvangt u binnen 10 werkdagen een bevestiging met daarin:
   • Bevestiging ontvangst van de complete verklaring.
   • Nummer dat aan uw DTO is toegewezen.
   • Welke opleidingen u mag aanbieden.
6. Heeft de ILT-Luchtvaartautoriteit uw trainingsprogramma nog niet eerder goedgekeurd? Dan beoordeelt de luchtvaartautoriteit deze binnen 6 maanden. U krijgt bericht over deze beoordeling.
7. U dient jaarlijks een jaarrapport DTO in.

Hoelang geldig?

• Een DTO-declaratie is onbeperkt geldig, tenzij de ILT-Luchtvaartautoriteit deze intrekt of opschort. 
• De geldigheid vervalt als de DTO 36 maanden geen opleidingen heeft verzorgd. Dit geldt ook voor individuele opleidingen. 
• Als u een opleiding gedurende 36 maanden niet gegeven heeft, mag u deze niet meer aanbieden.