Heeft u een Declared Training Organisation (DTO) en wilt u iets veranderen in uw organisatie of opleidingen? U moet sommige veranderingen altijd doorgeven aan de luchtvaartautoriteit van de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT-Luchtvaartautoriteit). Lees om welke wijzigingen het gaat en hoe u dit doorgeeft.

Welke wijzigingen doorgeven

U moet wijzigingen van de volgende gegevens melden:

  • Gegevens organisatie: zoals naam, rechtsvorm, contactgegevens, vertegenwoordiger, Head of Training (HT), deputy Head of Training.
  • Locatie van (neven)vestigingen.
  • Nieuwe opleidingen of opleidingen waarmee u stopt.
  • Nieuwe trainingsprogramma’s of wijzigingen in bestaande trainingsprogramma’s.
  • Type luchtvaartuigen of FSTD’s.
  • Lijst met registraties van de vliegtuigen (alleen commerciële DTO’s).
  • Stopzetten van de DTO.

Bijlagen

Voor uw aanvraag heeft u bijlagen nodig. Welke u nodig heeft, is afhankelijk van de wijziging die u aanvraagt.

Verzamel deze bijlagen voordat u start met uw aanvraag:

  • Bij een nieuwe opleiding: Het nieuwe trainingsprogramma.

Wijziging melden

Geef een wijziging binnen uw DTO door met het formulier Verklaring Declared Training Organisation.

Start melding

Kosten

Een wijziging doorgeven is gratis.

Na uw aanvraag

  1. U krijgt een ontvangstbevestiging via e-mail.
  2. Mist er informatie? Dan vraagt de ILT-luchtvaartautoriteit u om meer informatie te sturen.
  3. Is uw melding compleet? En heeft de wijziging invloed op de registratie van uw verklaring? Dan past de ILT-Luchtvaartautoriteit dit aan in haar systemen. U krijgt hiervan bericht.
  4. De ILT-Luchtvaartautoriteit controleert wijzigingen bij regulier toezicht en audits.

Tip: Houd een overzicht bij van alle doorgevoerde wijzigingen en de bijbehorende documentatie. Dat helpt bij toezichtmomenten en verlengt de geldigheid van uw erkenning.