Erkenning aanvragen voor een Approved Training Organisation (ATO)

Voor wie

Wilt u beroepsmatig vliegopleidingen geven voor Europese brevetten, bevoegdverklaringen of certificaten voor piloten? Dan is een ATO-erkenning verplicht. Zonder erkenning mag u deze opleidingen niet aanbieden. U heeft deze erkenning nodig als u een nieuwe vliegschool start of als uw organisatie deze opleidingen wil toevoegen aan het aanbod.

Voorwaarden

Om een ATO-erkenning te krijgen moet u voldoen aan de Europese regels (EASA Part-ORA). Dat betekent onder andere dat u:

• Een verantwoordelijke manager en hoofd opleidingen heeft.
• Goedgekeurde opleidings- en kwaliteitshandboeken kunt overleggen.
• Gekwalificeerde instructeurs heeft. 
• Goedgekeurde vliegtuigen of simulatoren gebruikt.
• Geschikte lesruimtes en oefengebieden heeft.
• Een systeem heeft om kwaliteit en veiligheid te bewaken.

In het vooroverleg bespreekt de ILT-Luchtvaartautoriteit alle voorwaarden met u. En hoe u daaraan kunt voldoen.

Bijlagen

Voor uw aanvraag heeft u bijlagen nodig. Verzamel de volgende documenten voordat u start met uw aanvraag:

• Recent uittreksel van de Kamer van Koophandel (KVK).
• ATO Training Manual.
• Operations Manual.
• Beschrijving van het Management Systeem.
• MSAT document (Engels) (In het Engels ingevuld )
• Kopieën van uw kwalificatiecertificaat voor de vluchtsimulator (FSTD).
  Als u vluchtsimulatoren gebruikt.
• Uw onderbouwing van de geschiktheid van de gebruikte vliegsimulator(en). 
• Cv’s van de beoogde sleutelfunctionarissen.
  Dit zijn de accountable manager, head of training, chief flight instructor, chief theoretical knowledge instructor, safety manager en de compliance monitoring manager. Uit hun cv moet blijken dat zij geschikt zijn voor de functie volgens ORA.ATO.
• Lijst met instructeurs.
  Beschrijf per instructeur welke training deze mag uitvoeren.
• Lijst van te gebruiken luchthavens/operating sites.
  Dit zijn de luchthavens of operating sites die gebruikt worden voor praktische vliegtraining.
• Beschrijving van de trainingsfaciliteiten.
  Trainingsfaciliteiten zijn de ruimte(s) voor het (de)briefen van een vlucht, het kunnen voorbereiden van een vlucht en het geven van theorielessen. Beschrijf minimaal de locatie, het aantal ruimtes en de afmetingen van de gebruikte ruimte(s).
• Lijst met te gebruiken luchtvaartuigen.
  Beschrijf welk(e) luchtvaartuig(en) gebruikt worden voor de aangevraagde training courses. Noteer de typeaanduiding, registratie en of het luchtvaartuig voor IFR-trainingen gebruikt mag worden.
• Ingevulde compliance checklijsten (CCL).
  Hierin laat u zien dat u volledig voldoet aan de regels in Part-ORA en Part-FCL (inclusief bijlagen) en aan het bijbehorende AMC-materiaal.
• Risicoanalyse.
  Als u die heeft.

Erkenning aanvragen

Vraag erkenning van uw ATO aan via het formulier Aanvraag eerste afgifte erkenning Approved Training Organisation (ATO).

Kosten

De aanvraag bestaat uit verschillende onderdelen met ieder een eigen tarief. De juiste tarieven vindt u in de Regeling tarieven transportsectoren, artikel 2.7.

Na uw aanvraag

1. U krijgt een ontvangstbevestiging via e-mail.
2. U krijgt een betaalverzoek via e-mail. Betaal binnen 4 weken na de datum op het betaalverzoek.
3. Mist er informatie? Dan vraagt de ILT-Luchtvaartautoriteit u om meer informatie te sturen.
4. Is uw aanvraag compleet en heeft u betaald? Dan neemt de ILT-Luchtvaartautoriteit uw aanvraag in behandeling. 
5. De luchtvaartautoriteit neemt contact met u op voor een controle, inspectie of audit op locatie.
6. U krijgt het besluit via e-mail. Kent de ILT-Luchtvaartautoriteit uw aanvraag toe? Dan krijgt u een certificaat met de erkenning. De ILT-luchtvaartautoriteit voegt uw naam toe aan de lijst met erkende opleidingsinstellingen.
7. Bent u het niet eens met het besluit van de ILT-Luchtvaartautoriteit? Dan kunt u bezwaar maken.

Hoelang geldig?

Een ATO-erkenning heeft geen einddatum. Uw erkenning blijft geldig als u zich aan de regels houdt en meewerkt aan het toezicht van de ILT-Luchtvaartautoriteit.