Alleen erkende bedrijven mogen gevaarlijke stoffen vervoeren door de lucht. U kunt een erkenning aanvragen bij de luchtvaartautoriteit van de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT-Luchtvaartautoriteit). Als erkend bedrijf heeft u een zorg- en controleplicht.

Voor wie

U heeft in Nederland een geldige erkenning nodig als u:

  • Gevaarlijke stoffen door de lucht wil vervoeren.
  • Gevaarlijke stoffen aanbiedt voor vervoer.
  • Gevaarlijke stoffen door een andere partij laat vervoeren.

Geen erkenning nodig

U heeft geen erkenning nodig als uw bedrijf alleen de volgende stoffen aanbiedt voor vervoer:

  • Dry ice.
  • Lithiumbatterijen in, of verpakt met, apparatuur, sectie II.
  • Magnetisch materiaal.
  • Biologisch materiaal categorie B.

Voorwaarden

Om in aanmerking te komen voor een erkenning moet uw bedrijf voldoen aan wettelijk vastgestelde eisen. Deze eisen staan in de Regeling erkenningen vervoer gevaarlijke stoffen door de lucht. De ILT-Luchtvaartautoriteit kan een audit uitvoeren om te beoordelen of u in aanmerking komt voor een erkenning.

Opleidingseisen

In het bedrijf moet er per vestiging voortdurend minimaal 1 medewerker zijn die is opgeleid voor de aangevraagde erkenning. Het is verplicht om deze opleiding te volgen bij een door de ILT-Luchtvaartautoriteit erkende opleidingsinstelling luchtvervoer gevaarlijke stoffen. De medewerker moet in het bezit zijn van een geldig certificaat waarop staat voor welke taken en verantwoordelijkheden de training voor de behandeling van gevaarlijke stoffen met goed gevolg is afgerond.

Overige medewerkers die zich bezighouden met gevaarlijke stoffen moeten ook een training volgen. Deze opleiding hoeft niet erkend te zijn door de ILT-Luchtvaartautoriteit, maar moet wel voldoen aan bepaalde eisen.

Deze opleidingseisen gelden voor alle partijen in de keten.

Let op: voor het vervoer van radioactieve stoffen is een toevoeging op de erkenning vereist. Medewerkers die hiermee handelingen verrichten, moeten hiervoor opgeleid zijn bij een erkend opleidingsinstituut. Zij moeten een geldig certificaat hebben. Op het certificaat moet staan voor welke taken en verantwoordelijkheden zij de training voor de behandeling van radioactieve stoffen met goed gevolg hebben afgerond.

Soorten erkenningen

Er zijn 5 verschillende erkenningen voor de vervoersketen:

  • A-erkenning: voor de afzender.
  • B-erkenning: voor de expediteur/luchtvrachtagent.
  • C-erkenning: voor de grondafhandelaar.
  • D-erkenning: voor de logistieke dienstverlener.
  • E-erkenning: voor de gespecialiseerde organisaties.

Erkenning aanvragen

Vraag erkenning voor vervoer van gevaarlijke stoffen door de lucht aan via het formulier 'Aanvraag erkenning vervoer gevaarlijke stoffen door de lucht'.

Start aanvraag

Kosten

Voor deze aanvraag moet u betalen. De kosten vindt u in de Regeling tarieven transportsectoren, artikel 2.19. Het tarief kan jaarlijks veranderen.

Na uw aanvraag

  1. U krijgt een automatische ontvangstmelding via e-mail. Daarin staat ook een registratienummer dat u kunt gebruiken bij eventuele vragen aan de ILT-Luchtvaartautoriteit.
  2. U ontvangt een betaalverzoek via e-mail. Betaal binnen 4 weken na de datum op het betaalverzoek.
  3. Ontbreekt er informatie? Dan vraagt de ILT-Luchtvaartautoriteit u om meer informatie te sturen.
  4. Is uw aanvraag compleet en betaald? Dan neemt de ILT-Luchtvaartautoriteit uw aanvraag in behandeling.
  5. U krijgt het besluit op uw aanvraag. Kent de ILT-Luchtvaartautoriteit uw aanvraag toe? Dan krijgt u de aangevraagde erkenning.
  6. Bent u het niet eens met het besluit? Dan kunt u bezwaar maken.

Erkenning behouden

Erkende bedrijven krijgen regelmatig bezoek van de ILT-Luchtvaartautoriteit. De ILT-Luchtvaartautoriteit voert dan een audit uit. Constateert de ILT-Luchtvaartautoriteit een overtreding? Dan treedt de ILT-Luchtvaartautoriteit op. In het uiterste geval kan de ILT-Luchtvaartautoriteit de erkenning intrekken.

Zorg- en controleplicht

Heeft u een erkenning voor het vervoer van gevaarlijke stoffen door de lucht? Dan heeft u een zorg- en controleplicht. Dit houdt in dat u ervoor zorgt dat:

  • De luchtvrachtzending voldoet aan de technische voorschriften (ICAO-TI/ IATA-DGR) en tijdens het transport blijft voldoen. 
  • Het vervoerdocument (Air Waybill) in overeenstemming is met de zending.
  • De zending juist is verpakt, duidelijk gelabeld en geëtiketteerd.
  • Labels, etiketten, Air Waybill en eventueel aanvullende informatie niet over elkaar zijn geplakt.
  • Er is gecontroleerd op juiste verpakking en eventuele schade van de zending, juiste labels, etiketten en documentatie.