Erkenning aanvragen voor vervoer gevaarlijke stoffen door de lucht

Voor wie

U heeft in Nederland een geldige erkenning nodig als u:

• Gevaarlijke stoffen door de lucht wilt vervoeren.
• Gevaarlijke stoffen aanbiedt voor vervoer.
• Gevaarlijke stoffen door een andere partij laat vervoeren.

Geen erkenning nodig

U heeft geen erkenning nodig als uw bedrijf alleen de volgende stoffen aanbiedt voor vervoer:

• Dry ice.
• Lithiumbatterijen in, of verpakt met, apparatuur, sectie II.
• Magnetisch materiaal.
• Biologisch materiaal categorie B.

Voorwaarden

Om in aanmerking te komen voor een erkenning moet een bedrijf voldoen aan wettelijk vastgestelde voorwaarden:

• Uw bedrijf houdt zich bezig met het vervoeren, ten vervoer aanbieden, aannemen, laden of lossen van een luchtvaartuig of het tijdens het vervoer neer te leggen van gevaarlijke stoffen.
• Uw bedrijf heeft per vestiging minimaal 1 gecertificeerde medewerker in dienst.
• Uw bedrijf heeft de overige medewerkers opgeleid naar de taken en verantwoordelijkheden die zij hebben rondom gevaarlijke stoffen door de lucht.
• Uw bedrijf voldoet aan de overige eisen uit de Technische Voorschriften.

Deze voorwaarden staan in de Regeling erkenningen vervoer gevaarlijke stoffen door de lucht. De ILT-Luchtvaartautoriteit kan een audit uitvoeren om te beoordelen of het bedrijf in aanmerking komt voor een erkenning.

Opleidingseisen

Er gelden opleidingseisen voor alle partijen in de vervoersketen. In het bedrijf moet er per vestiging voortdurend minimaal 1 medewerker beschikbaar zijn die is opgeleid voor de aangevraagde erkenning. Het is verplicht om deze opleiding te volgen bij een door de ILT-Luchtvaartautoriteit erkende opleidingsinstelling luchtvervoer gevaarlijke stoffen. De medewerker moet in het bezit zijn van een geldig certificaat. Op het certificaat moet staan voor welke taken en verantwoordelijkheden de medewerker de training voor de behandeling van gevaarlijke en/of radioactieve stoffen heeft behaald. Ook het soort erkenning, de score en de geldigheidsduur moeten op het certificaat staan.

Overige medewerkers die zich bezighouden met gevaarlijke stoffen moeten ook een training volgen. Deze training hoeft een medewerker niet te volgen bij een erkende opleidingsinstelling, maar moet wel voldoen aan bepaalde eisen.

Lees meer over opleiding bij vervoer gevaarlijke stoffen door de lucht.

Soorten erkenningen

Er zijn 5 verschillende erkenningen voor de vervoersketen:

• A-erkenning: Een bedrijf dat als afzender optreedt van gevaarlijke stoffen waarvan zij zelf eigenaar zijn.
• B-erkenning: Een expediteur/luchtvrachtagent die vluchten boekt en luchtvrachtbrieven opstelt voor gevaarlijke stoffen.
• C-erkenning: Een grondafhandelaar die gevaarlijke stoffen accepteert, laadt en lost.
• D-erkenning: Een logistieke dienstverlener die niet eigenaar is van de gevaarlijke stoffen, maar als magazijn en afzender optreedt.
• E-erkenning: Een bedrijf gespecialiseerd in (her-)verpakken en documenteren van gevaarlijke stoffen, namens derden.

Radioactieve stoffen

Voor het vervoer van radioactieve stoffen is een toevoeging op de erkenning vereist. Medewerkers die hiermee werken, moeten hiervoor opgeleid zijn bij een erkende opleidingsinstelling. Zij moeten een geldig certificaat hebben.

Bijlagen

Voor deze aanvraag heeft u bijlagen nodig. Verzamel de volgende (verplichte) documenten voordat u start met uw aanvraag:

• Een uittreksel van de Kamer van Koophandel dat niet ouder is dan 6 maanden.
• Overzicht van alle medewerkers die een opleiding vervoer gevaarlijke stoffen door de lucht hebben gevolgd en een geldig certificaat hebben. Voeg per medewerker een kopie van dit certificaat toe.
• Een CBTA-trainingsprogramma zoals bedoeld in hoofdstuk 1.4 van part 1 van de ICAO Technical Instructions.
• Een beschrijving van de handelingen die te maken hebben met het vervoer van gevaarlijke stoffen door de lucht. Bijvoorbeeld werkinstructies en procedures.
• Een organigram en een korte omschrijving van het bedrijf.
• Wilt u een E-erkenning aanvragen? Dan heeft u ook een Dangerous Goods Operations Manual (DGOM) nodig.

Erkenning aanvragen

Vraag erkenning voor vervoer van gevaarlijke stoffen door de lucht aan via het formulier 'Aanvraag erkenning vervoer gevaarlijke stoffen door de lucht'.

Kosten

Deze aanvraag kost € 839. Dit tarief staat in de Regeling tarieven transportsectoren, artikel 2.19. Het tarief kan jaarlijks veranderen.

Na uw aanvraag

1. U krijgt een automatische ontvangstmelding via e-mail. Daarin staat ook een registratienummer dat u kunt gebruiken bij eventuele vragen aan de ILT-Luchtvaartautoriteit.
2. Ontbreekt er informatie? Dan vraagt de ILT-Luchtvaartautoriteit u om meer informatie te sturen.
3. Is uw aanvraag compleet? Dan neemt de ILT-Luchtvaartautoriteit uw aanvraag in behandeling.
4. U krijgt het besluit op uw aanvraag. Kent de ILT-Luchtvaartautoriteit uw aanvraag toe? Dan krijgt u de aangevraagde erkenning.
5. Bent u het niet eens met het besluit? Dan kunt u bezwaar maken.
6. U ontvangt een factuur na afgifte van het besluit, ook als u geen erkenning krijgt. Betaal binnen 4 weken na de datum op het betaalverzoek.

Erkenning behouden

Erkende bedrijven krijgen regelmatig bezoek van de ILT-Luchtvaartautoriteit. De ILT-Luchtvaartautoriteit kan een audit uitvoeren. Constateert de ILT-Luchtvaartautoriteit een overtreding? Dan kan de ILT-Luchtvaartautoriteit optreden. Dit kan bijvoorbeeld leiden tot schorsing of intrekking van de erkenning.

Als erkenninghouder bent u er verantwoordelijk voor dat:

• De luchtvrachtzending voldoet aan de technische voorschriften (ICAO-TI/ IATA-DGR) en tijdens het transport blijft voldoen. 
• Het vervoersdocument (Air Waybill) in overeenstemming is met de zending.
• De zending juist is verpakt, duidelijk gelabeld en geëtiketteerd.
• Labels, etiketten, Air Waybill en eventueel aanvullende informatie niet over elkaar zijn geplakt.
• Er is gecontroleerd op juiste verpakking en eventuele schade van de zending, juiste labels, etiketten en documentatie.