Alleen erkende bedrijven mogen gevaarlijke stoffen aanbieden en/of (laten) vervoeren door de lucht. Heeft uw bedrijf een erkenning en wilt u deze erkenning wijzigen of intrekken? U kunt dit aanvragen bij de luchtvaartautoriteit van de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT-Luchtvaartautoriteit).

Voor wie

Voor bedrijven die een geldige erkenning hebben voor het vervoer van gevaarlijke stoffen door de lucht en:

  • Deze erkenning willen wijzigen, omdat 1 of meer van deze situaties geldt:
    • De naam van uw organisatie is veranderd.
    • Het adres van uw organisatie is veranderd.
    • U wilt "radioactief" toevoegen op de erkenning.
    • U wilt 1 of meer nevenvestigingen toevoegen.
    • U wilt 1 of meer nevenvestigingen intrekken. Is dit de enige wijziging? Dan betaalt u geen kosten voor deze aanvraag.
  • Deze erkenning willen intrekken. U betaalt geen kosten voor deze aanvraag.

Nieuwe erkenning aanvragen

In sommige situaties moet u een nieuwe erkenning aanvragen. Dit is het geval als:

  • U wilt uw erkenning omzetten naar een ander soort erkenning. Bijvoorbeeld een A-erkenning omzetten naar een D-erkenning.
  • U wilt een extra soort erkenning toevoegen en uw huidige erkenning behouden. Bijvoorbeeld een A-erkenning samenvoegen met een D-erkenning.
  • U krijgt een nieuw nummer van de Kamer van Koophandel (KVK). Bijvoorbeeld door het samengaan van 2 of meer bedrijven.

Wilt u een nieuwe erkenning aanvragen? Lees dan meer over een erkenning aanvragen voor vervoer gevaarlijke stoffen door de lucht.

Bijlagen

Voor het wijzigen van een erkenning heeft u bijlagen nodig. Verzamel de volgende (verplichte) documenten voordat u start met uw aanvraag:

  • Uittreksel van de Kamer van Koophandel van maximaal 6 maanden oud.
  • Overzicht van alle medewerkers die een opleiding vervoer gevaarlijke stoffen door de lucht hebben gevolgd en een geldig certificaat hebben. Voeg per medewerker een kopie van dit certificaat toe.
  • Een CBTA-trainingsprogramma zoals bedoeld in hoofdstuk 1.4 van part 1 van de ICAO Technical Instructions.
  • Een beschrijving van de handelingen die te maken hebben met het vervoer van gevaarlijke stoffen door de lucht. Bijvoorbeeld werkinstructies en procedures.
  • Een organigram en een korte omschrijving van het bedrijf.
  • Wilt u een wijziging aanvragen voor een E-erkenning? Dan heeft u ook een Dangerous Goods Operations Manual (DGOM) nodig.

Erkenning wijzigen

Vraag een wijziging van uw erkenning aan via het formulier Wijziging erkenning vervoer gevaarlijke stoffen door de lucht.

Start aanvraag (wijziging erkenning)

Kosten

Deze aanvraag kost € 400. Dit tarief staat in de Regeling tarieven transportsectoren, artikel 2.19. Het tarief kan jaarlijks veranderen.

Erkenning intrekken

Vraag het intrekken van uw erkenning aan via het formulier Aanvraag intrekking erkenning vervoer gevaarlijke stoffen door de lucht.

Start aanvraag (intrekking erkenning)

Kosten

U betaalt geen kosten voor het aanvragen van intrekking van uw erkenning.

Na uw aanvraag

  1. U krijgt een automatische ontvangstmelding via e-mail. Daarin staat ook een registratienummer dat u kunt gebruiken bij eventuele vragen aan de ILT-Luchtvaartautoriteit.
  2. Ontbreekt er informatie? Dan vraagt de ILT-Luchtvaartautoriteit u om meer informatie te sturen.
  3. Is uw aanvraag compleet? Dan neemt de ILT-Luchtvaartautoriteit uw aanvraag in behandeling.
  4. U krijgt het besluit op uw aanvraag. Kent de ILT-Luchtvaartautoriteit uw aanvraag toe?
    Bij een wijziging: De ILT-Luchtvaartautoriteit wijzigt uw erkenning.
    Bij een intrekking: De ILT-Luchtvaartautoriteit trekt uw erkenning in.
  5. Bent u het niet eens met het besluit? Dan kunt u bezwaar maken.
  6. Moet u kosten betalen voor uw aanvraag? Dan ontvangt u een factuur na afgifte van het besluit, ook bij een negatief besluit. Betaal binnen 4 weken na de datum op het betaalverzoek.

Erkenning behouden

Erkende bedrijven krijgen regelmatig bezoek van de ILT-Luchtvaartautoriteit. De ILT-Luchtvaartautoriteit kan een audit uitvoeren. Constateert de ILT-Luchtvaartautoriteit een overtreding? Dan kan de ILT-Luchtvaartautoriteit optreden. Dit kan bijvoorbeeld leiden tot schorsing of intrekking van de erkenning.

Als erkenninghouder bent u er verantwoordelijk voor dat:

  • De luchtvrachtzending voldoet aan de technische voorschriften (ICAO-TI/ IATA-DGR) en tijdens het transport blijft voldoen. 
  • Het vervoersdocument (Air Waybill) in overeenstemming is met de zending.
  • De zending juist is verpakt, duidelijk gelabeld en geëtiketteerd.
  • Labels, etiketten, Air Waybill en eventueel aanvullende informatie niet over elkaar zijn geplakt.
  • Er is gecontroleerd op juiste verpakking en eventuele schade van de zending, juiste labels, etiketten en documentatie.