U heeft bepaald dat u een EVOA-kennisgeving nodig heeft voor het vervoeren van afvalstoffen. Lees hier meer over procedure rond de kennisgeving: waar vraagt u de kennisgeving aan, wie beoordeelt het document en wanneer krijgt u toestemming voor transport.
Wilt u afvalstoffen overbrengen naar een ander land? Dan bent u volgens artikel 3 lid 6 van de EVOA ‘kennisgever'. Als kennisgever gaat u eerst na welke procedure voor uw afvaltransport geldt. Ook verstrekt u informatie over het afvaltransport aan de bevoegde autoriteiten (kennisgevingsplicht). De kennisgever is een van deze personen of instanties (in de aangegeven volgorde):
- 1e producent
- Vergunde nieuwe producent
- Bevoegde inzamelaar
- Geregistreerd handelaar
- Geregistreerd makelaar
- Houder (alleen wanneer 1 tot en met 5 onbekend zijn of niet als kennisgever kunnen optreden).
De EVOA-kennisgeving
Kennisgevingsdocument
Het EVOA-kennisgevingsdocument is een officieel document met een uniek nummer (kennisgevingsnummer). Op basis van het kennisgevingsdocument en de informatie die daarbij hoort, beoordelen de autoriteiten van het ontvangende land of ze toestemming geven voor de transporten.
Aanvragen EVOA-kennisgeving
Vanaf 21 mei 2026 vraagt u een EVOA-kennisgeving aan via het Europese Digital Waste Shipment System (DIWASS).
Adressen bevoegde autoriteiten buitenland
Bij de uitvoering van de EVOA zijn veel partijen betrokken. Bent u op zoek naar de bevoegde autoriteiten in het buitenland? Ga dan naar een van de volgende websites:
- EU-lidstaten:
Ga naar Implementation of Waste Shipment Regulation op de website van de Europese Commissie en kies 'Contact details for Competent Authorities in Member States' (informatie in het Engels). - Landen onder het Verdrag van Bazel:
Gebruik de filtertool Basel Convention Country Contacts op de website van het Verdrag van Bazel.
Taal van de aanvraag kennisgeving EVOA
Elke betrokken bevoegde autoriteit mag zelf bepalen in welke taal u de aanvraag voor een kennisgeving en bijbehorende informatie of documentatie aanlevert. Nederland accepteert de talen Nederlands, Engels en Duits.
Bekijk in het overzicht van de Europese Unie welke talen andere lidstaten accepteren.
Verplichte bijlagen
U moet altijd de volgende bijlagen meesturen bij de aanvraag voor een kennisgeving:
-
Financiële zekerheid
Voor de ILT een kennisgeving kan afgeven, moet u een financiële zekerheid stellen. Dit kan in de vorm van een bankgarantie of deposito, of door een borgsom te storten op de bankrekening van de ILT. Bepaal de hoogte van het bedrag voor de bankgarantie of deposito met de Borgtool. Hier vindt u ook meer informatie over de voorwaarden en voorbeelden van een bankgarantie. -
Contract tussen kennisgever en ontvanger
U moet als kennisgever een contract met de ontvangende partij aanleveren. De ILT heeft modelcontracten die u hiervoor kunt gebruiken. Meer over het contract leest u in bijlage 2 van de Invulhulp EVOA-kennisgeving. Modelcontracten vindt u op Voorbeelden van verplichte bijlagen bij kennisgeving. -
Informatie over afvalstof, route en transporteurs
U moet informatie aanleveren over de afvalstoffen (herkomst, samenstelling en verwerking) en over het transport (route en vervoerders). Meer over deze bijlagen staat in onderdeel III, bijlagen 3, 4 en 5 van de Invulhulp EVOA-kennisgeving.
In bepaalde situaties moet u aanvullende bijlagen opsturen, bijvoorbeeld een machtiging, lijst van vervoerders of een VGI-status. In deel I van de handreiking staat bij de overeenkomende vakken welke informatie nodig kan zijn.
Beoordeling, controle en toestemming betrokken autoriteiten
De betrokken autoriteiten beoordelen de aanvraag die u heeft ingediend (in Nederland de ILT). Wanneer dat nodig is, stellen de autoriteiten nog aanvullende vragen. Het proces van aanvraag tot besluit kan 3 tot 4 maanden duren.
Controle betrokken autoriteiten
Alle betrokken autoriteiten controleren of uw kennisgeving EVOA voldoet aan de wet- en regelgeving. Deze controle vindt plaats binnen het DIWASS systeem.
Toestemming na definitieve besluiten
Alle autoriteiten moeten binnen 30 dagen nadat het land van bestemming de kennisgeving als volledig heeft beoordeeld, een besluit afgeven. Heeft de afvalverwerkende partij een VGI-status, dan geldt een termijn van 7 werkdagen.
U mag het afval pas transporteren als alle betrokken autoriteiten een positief besluit hebben afgegeven. Een doorvoerland kan ervoor kiezen niet actief een positief besluit af te geven maar stilzwijgend toe te stemmen. Pas als u toestemming van alle betrokken autoriteiten heeft ontvangen, kunt u starten met het transport van afval over de grens.
Kijk in de Invulhulp transportmeldingen hoe u afvaltransporten aanmeldt.