Een EVOA-kennisgeving vraagt u aan via het Digital Waste Shipment System (DIWASS).
Het proces vanaf het indienen van de aanvraag tot het afgeven van het besluit door de betrokken autoriteit kan meerdere maanden duren. Daarom raadt de ILT aan om de aanvraag tenminste 3 maanden voorafgaand het eerste transport in te dienen.
Weet u niet of u een EVOA-kennisgeving nodig heeft? Maak dan gebruik van de Regelhulp Afvaltransport.
Uitgebreide informatie over de kennisgeving vindt u bij Procedure EVOA-kennisgeving.
EVOA-kennisgeving aanvragen
Log in op DIWASS[LINK].
Nog geen account?
Via 'Toegang tot DIWASS' vraagt u een account aan.
Alle betrokken bedrijven hebben account nodig
Alle bedrijven (kennisgevers, producenten, vervoerders, ontvangers, verwerkers en derde verwerkers) die betrokken zijn bij uw kennisgeving, hebben een account nodig in DIWASS. U kunt uw kennisgeving pas volledig invullen als de accounts zijn aangemaakt. Ieder bedrijf dient de accountaanvraag in bij de lokale bevoegde autoriteit.
Account voor bedrijven buiten de EU
Bedrijven buiten de EU moeten ook een account aanvragen voor DIWASS. Dit geldt voor kennisgevers, producenten, vervoerders, ontvangers, verwerkers en derde verwerkers. En wanneer Nederland is betrokken als land van bestemming of herkomst.
Inloggen op MijnILT voor buitenlandse ondernemers
Kunt u geen eHerkenning aanvragen omdat u een buitenlandse ondernemer bent zonder KVK-nummer? Dan kunt u de DNA Tool gebruiken. Hiermee kunt u digitaal een kennisgevingsdocument en vervoersdocument invullen en afdrukken.
- Vraag eerst toegang aan tot de DNA Tool bij de ILT. Stuur een e-mail naar dna-evoa@ilent.nl. Vermeld uw bedrijfsnaam en e-mailadres. Voeg ook uw VIHB-registratie voor handelaar of makelaar toe. Deze kunt u aanvragen bij NIWO, de Nationale en Internationale Wegvervoer Organisatie.
- U krijgt een set kennisgevingsnummers toegestuurd. Elk nummer mag u maar 1 keer gebruiken.
- Heeft u al kennisgevingsnummers ontvangen? Dan logt u in op de DNA Tool met uw bedrijfsnaam.
- Ga in DIWASS naar Documents en kies 'Diwass notification procedure'.
- Selecteer daarna '+aanmaken'.
- Vul het aanvraagformulier volledig in. Uitleg nodig bij het invullen? Ga naar deel I van de Invulhulp EVOA-kennisgeving.
- Gaat het om een herhaalde kennisgevingsaanvraag (identieke kennisgever, producent, verwerker en afvalstroom)? Vul dan in vak 3 het nummer in van de voorgaande kennisgeving onder 'In relation with notification no or Annex VII no:'.
U moet documenten meesturen bij het indienen van de kennisgeving. Dit zijn onder andere de bankgarantie, routebeschrijving en informatie over de samenstelling, herkomst en verwerking van de afvalstoffen.
- Breng duidelijke structuur aan in uw kennisgevingsaanvraag: nummer de bijlagen en geef de bijlagen de juiste categorieën in DIWASS.
- Gaat het om een herhaalde kennisgeving en heeft de ILT om aanvullingen gevraagd? Neem deze aanvullende informatie dan op bij het nieuwe kennisgevingdossier.
Kijk voor meer informatie op Procedure EVOA-kennisgeving en Voorbeelden verplichte bijlagen. Of ga naar Deel III - Bijlagen van de Invulhulp EVOA-kennisgeving.
Loop de hele aanvraag in DIWASS nogmaals door en controleer alle velden en bijlagen.
Zijn de gegevens compleet en juist? Dan kunt uw de kennisgeving indienen. DIWASS zal via een authenticatie van de kennisgever en producent de 'handtekening' ophalen. Daarna is de kennisgeving beschikbaar voor alle betrokken autoriteiten en bedrijven.
Na ontvangst van uw kennisgevingsaanvraag toetst de ILT of de aanvraag correct en volledig is.
De aanvraag is niet correct ingevuld
Is er iets niet goed ingevuld, ontbreken er gegevens of bijlagen of is bepaalde informatie niet duidelijk? Dan neemt de ILT contact met u op via DIWASS. Lever ontbrekende informatie aan binnen de aangegeven termijnen. Doet u dat niet, dan behandelt de ILT de kennisgeving niet verder en vervalt de aanvraag. U moet dan weer een nieuwe, volledige aanvraag doen.
De aanvraag voldoet aan de eisen
Voldoet uw kennisgevingsaanvraag aan alle eisen, dan geeft de ILT in DIWASS aan dat de aanvraag correct is uitgevoerd. De betrokken autoriteiten van bestemming en doorvoer gaan daarna de kennisgeving toetsen. De bevoegde autoriteit van bestemming meldt in DIWASS dat de kennisgeving volledig is.
Na vaststelling van volledigheid, hebben alle betrokken autoriteiten 30 dagen om een besluit te nemen. Wanneer de verwerker een VGI-status heeft, is deze termijn 7 dagen.
U heeft pas toestemming om het afval te transporteren als alle betrokken autoriteiten een positief besluit hebben afgegeven. Doorvoerautoriteiten kunnen dat ook stilzwijgend doen. Het hele proces vanaf het indienen van de aanvraag tot het afgeven van de besluiten kan meerdere maanden duren. We verzoeken u om de aanvraag tenminste 3 maanden voorafgaand het eerste transport in te dienen.
Alle betrokken autoriteiten toetsen uw kennisgevingsaanvraag om te zien of deze voldoet aan alle wet- en regelgeving. Is dat het geval, en is de aanvraag volledig, dan stuurt de autoriteit van het land van bestemming u een ontvangstbevestiging.
U heeft pas toestemming het afval te transporteren als alle betrokken autoriteiten een positief besluit hebben afgegeven. Het hele proces vanaf het indienen van de aanvraag tot het afgeven van de besluiten kan 3 maanden duren.
Heeft u toestemming gekregen van alle betrokken autoriteiten? Dan kunt u, afhankelijk van uw situatie:
