Deze uitleg helpt u bij het melden van een EVOA-afvaltransport in het Digital Waste Shipment System (DIWASS). Lees wat u invult, waar en hoe.
Let op: Heeft u de EVOA-kennisgeving ingediend voor 21 mei 2026? Dan meldt u het afvaltransport niet in DIWASS maar via e-mail bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Ga voor meer informatie naar de Invulhulp EVOA-afvaltransport.
Afvaltransport aanmelden in DIWASS
De kennisgever meldt een EVOA-afvaltransport uiterlijk 2 werkdagen voor de start in DIWASS.
Iedere medewerker van uw bedrijf die werkt in DIWASS heeft een EU-account nodig. Een EU-account maakt u aan in het EU Login Portal.
Met het EU-account kunt u inloggen in DIWASS.
Ga linksboven in het scherm naar Documents en kies DIWASS, Notification procedure. Zoek vervolgens het gewenste kennisgevingsnummer en selecteer deze.
Kies het Tabblad Movement en vervolgens Create movement document.
Klik daarna op het omkaderde symbool rechts om een volgnummer aan te maken.
Scroll iets naar beneden en vul vak 2b (Movement document is created) in. Is er geen sprake van een retourtransport of illegaal transport, vul dan in beide velden 'No' in.
Vervolgens vult u in: vak 5 (Actual quantity), vak 6 (Actual date of shipment) en vak 7 (Packaging).
Zijn er meerdere vervoerders opgenomen in de kennisgeving? Kies dan de juiste vervoerder voor dit transport: klik in vak 8.a naast de naam van de vervoerder op het plus-teken. Vervolgens kunt u de vervoerder toevoegen in vak 8.b.
U kunt een vervoerder eventueel verwijderen. Klik in vak 8.b. naast de naam van de vervoerder op het min-teken.
Wilt u een bijlage toevoegen? Scroll dan helemaal naar beneden. Een bijlage kan bijvoorbeeld nodig zijn als er in het besluit op uw EVOA-kennisgeving een voorwaarde is opgenomen dat u per transport de route inzichtelijk maakt. Bijvoorbeeld bij route-inzameling.
Sla de ingevulde gegevens op. Scroll helemaal naar beneden en kies Save New.
Na opslaan kunt u de transportmelding ondertekenen (authentiseren). Selecteer opnieuw het tabblad Movement en klik op het betreffende volgnummer. Controleer de gegevens, scroll naar beneden en kies Authenticate.
Na authenticatie ziet u een veld met ingevulde gegevens. Alleen uw rol in de organisatie ontbreekt nog. Deze vult u in bij Role of the person authenticating the submission on behalf of the operator in its organisation. Kies daarna Confirm.
U kunt nu de transportmelding indienen. Open opnieuw het tabblad Movement en klik op het betreffende volgnummer. Scroll naar beneden en kies Announce.
Start afvaltransport melden
De vervoerder meldt dat het afvaltransport is gestart.
Zoek eerst het juiste kennisgevingsnummer op in DIWASS.
Kies linksboven in het scherm Documents en selecteer DIWASS, Notification procedure. Zoek vervolgens op het juiste kennisgevingsnummer en selecteer dit.
Kies het Tabblad Movement. Klik op het gestarte transport, let daarbij op het juiste transportvolgnummer (sequence number).
Controleer de ingevulde gegevens in vak 8. Scroll naar beneden en selecteer het veld Create carrier transport en vervolgens de naam van de operator (bedrijfsnaam).
U krijgt automatisch een nieuw scherm te zien (Carrier transfer confirmation). Vul hier een datum van het transport en de vervoerswijze in. Kies vervolgens Next.
In het volgende scherm kunt u uw rol in de organisatie invullen. Klik daarna rechtsonder op Confirm. U heeft nu bevestigd dat het transport is gestart.
Ontvangst afvaltransport melden
De ontvanger van de afvalstoffen (locatie van nuttige toepassing of verwijdering) meldt dat het afvaltransport is ontvangen. Dit moet binnen 2 werkdagen na ontvangst van de afvalstoffen.
Zoek eerst het juiste kennisgevingsnummer in DIWASS: selecteer linksboven in het scherm Documents en kies vervolgens DIWASS, Notification procedure. Zoek vervolgens het kennisgevingsnummer en selecteer deze.
Selecteer het Tabblad Movement. Klik vervolgens op het volgnummer van het ontvangen transport.
Controleer de gegevens en scroll helemaal naar beneden. Selecteer vervolgens het veld Create facility reception. Klik op de bedrijfsnaam van de verwerker.
U krijgt automatisch een nieuw scherm te zien. Vul de velden met een sterretje (*) in. Daarna klikt u onderin op Next.
Vul hierna uw rol in de organisatie in. Kies daarna rechtsonder Confirm.
U heeft nu bevestigd dat het transport is ontvangen.
Verwerking afvaltransport melden
De verwerker (locatie van nuttige toepassing of verwijdering) meldt wanneer de verwerking van de afvalstoffen is voltooid. Dit moet uiterlijk 12 maanden na ontvangst van de afvalstoffen.
Zoek eerst het juiste kennisgevingsnummer in DIWASS: selecteer linksboven in het scherm Documents en kies vervolgens DIWASS, Notification procedure. Zoek vervolgens het kennisgevingsnummer en selecteer deze.
Selecteer het tabblad Movement. Klik vervolgens op het transportvolgnummer van het ontvangen transport.
Controleer de gegevens en scroll naar beneden. Selecteer het veld Create facility completion. Klik op de bedrijfsnaam van de verwerker.
U krijgt automatisch een nieuw scherm te zien. Daarin vult u de velden met een sterretje (*) in. Heeft u alles ingevuld? Kies dan helemaal onderaan in het scherm Next.
In het volgende scherm kunt u uw rol in de organisatie invullen. Klik daarna rechtsonder op Confirm.
U heeft nu bevestigd dat het transport is verwerkt.