Deze uitleg helpt u bij het melden van een EVOA-afvaltransport in het Digital Waste Shipment System (DIWASS). Lees wat u invult, waar en hoe.
Let op: Heeft u de EVOA-kennisgeving ingediend voor 21 mei 2026? Dan meldt u het afvaltransport niet in DIWASS maar via e-mail bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Ga voor meer informatie naar de Invulhulp EVOA-afvaltransport.
Afvaltransport aanmelden in DIWASS
De kennisgever meldt een EVOA-afvaltransport uiterlijk 2 werkdagen voor de start in DIWASS.
Iedere medewerker van uw bedrijf die werkt in DIWASS heeft een EU-account nodig. Een EU-account maakt u aan in het EU Login Portal.
Met het EU-account kunt u inloggen in DIWASS.
Ga linksboven in het scherm naar Documents en kies DIWASS, Notification procedure. Zoek vervolgens het gewenste kennisgevingsnummer en selecteer deze.
Kies het Tabblad Movement en vervolgens Create movement document.
Klik daarna op het omkaderde symbool rechts om een volgnummer aan te maken.
Scroll iets naar beneden en vul vak 2b (Source details) in. Is er geen sprake van een retourtransport of illegaal transport, vul dan in beide velden 'No' in.
Vervolgens vult u in: vak 5 (Actual quantity), vak 6 (Actual date of shipment), vak 7 (Packaging) en vak 7.1 (Address of the location from which the transport starts).
Voeg een vervoerder toe: klik in vak 8.a naast de naam van de vervoerder op het plus-teken. Vervolgens kunt u de vervoerder toevoegen in vak 8.b.
U kunt een vervoerder eventueel verwijderen. Klik in vak 8.b. naast de naam van de vervoerder op het min-teken.
Wilt u een bijlage toevoegen? Scroll dan helemaal naar beneden. Een bijlage kan bijvoorbeeld nodig zijn als er in het besluit op uw EVOA-kennisgeving een voorwaarde is opgenomen dat u per transport de route inzichtelijk maakt. Bijvoorbeeld bij route-inzameling.
Sla de ingevulde gegevens op. Scroll weer naar boven (als u bijlagen hebt toegevoegd) en kies Save New.
Na opslaan kunt u de transportmelding ondertekenen (authentiseren). Selecteer opnieuw het tabblad Movement en kies Authenticate.
Na authenticatie ziet u een veld met ingevulde gegevens. Alleen uw rol in de organisatie ontbreekt nog. Deze vult u in bij Role of the person euthenticating the submission on behalf of the operator in its organisation. Klies daarna Confirm.
U kunt nu de transportmelding indienen. Open opnieuw het tabblad Movement en kies Announce.
Start afvaltransport melden
De vervoerder meldt dat het afvaltransport is gestart.
De vervoerder meldt dat het transport is gestart. Zoek eerst het juiste kennisgevingsnummer op in DIWASS.
Kies linksboven in het scherm Documents en selecteer DIWASS, Notification procedure. Zoek vervolgens op het juiste kennisgevingsnummer en selecteer deze.
Kies het Tabblad Movement. Selecteer vervolgens het symbool helemaal rechtsonder. Dit staat naast het transportvolgnummer van het gestarte transport.
Selecteer het veld Create carrier transport en vervolgens de naam van de operator (bedrijfsnaam).
U krijgt dan automatisch een nieuw scherm te zien (Carrier transfer confirmation). Vul hier een datum van het transport en de vervoerswijze in. Kies vervolgens Next.
In het volgende scherm kunt u uw rol in de organisatie invullen. Klik daarna rechtsonder op Confirm. U heeft nu bevestigd dat het transport is gestart.
Ontvangst afvaltransport melden
De ontvanger van de afvalstoffen (locatie van nuttige toepassing of verwijdering) meldt dat het afvaltransport is ontvangen. Dit moet binnen 2 werkdagen na ontvangst van de afvalstoffen.
Zoek eerst het juiste kennisgevingsnummer in DIWASS: selecteer linksboven in het scherm Documents en kies vervolgens DIWASS, Notification procedure. Zoek vervolgens het kennisgevingsnummer en selecteer deze.
Selecteer het Tabblad Movement. Klik vervolgens op het symbool helemaal rechts, naast het volgnummer van het ontvangen transport.
Ga naar het veld Create certificate en selecteer de naam van de operator (bedrijfsnaam).
U krijgt automatisch een nieuw scherm te zien. Kies in het onderste selectieveld Facility reception certificate. Vervolgens vult u de velden met een sterretje in. Daarna klikt u onderin op Next.
Vul hierna uw rol in de organisatie in. Kies daarna rechtsonder Confirm.
U heeft nu bevestigd dat het transport is ontvangen.
Verwerking afvaltransport melden
De verwerker (locatie van nuttige toepassing of verwijdering) meldt wanneer de verwerking van de afvalstoffen is voltooid. Dit moet uiterlijk 12 maanden na ontvangst van de afvalstoffen.
Zoek eerst het juiste kennisgevingsnummer in DIWASS: selecteer linksboven in het scherm Documents en kies vervolgens DIWASS, Notification procedure. Zoek vervolgens het kennisgevingsnummer en selecteer deze.
Selecteer het tabblad Movement. Klik vervolgens op het symbool helemaal rechts, naast het transportvolgnummer van het ontvangen transport.
Selecteer het veld Create certificate en kies de naam van de operator (bedrijfsnaam).
U krijgt automatisch een nieuw scherm te zien. Kies in het bovenste selectieveld Facility completion certificate.
Vervolgens opent het scherm Certificate details. Daarin vult u de velden met een sterretje in. Heeft u alles ingevuld? Kies dan helemaal onderaan in het scherm Next.
In het volgende scherm kunt u uw rol in de organisatie invullen. Klik daarna rechtsonder op Confirm.
U heeft nu bevestigd dat het transport is verwerkt.