Een afvalverwerkend bedrijf die buitenlands afval inneemt via een EVOA-kennisgeving, en het afval nuttig toepast, kan de status krijgen van ‘vooraf goedgekeurde inrichting’ (VGI-status). U vraagt de VGI-status aan bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT).
Langere overbrengingsperiode
Met een VGI-status mag een kennisgever een langere overbrengingsperiode afspreken met het afvalverwerkend bedrijf. Normaal is de overbrengingsperiode 1 jaar. Heeft het afvalverwerkend bedrijf de VGI-status, dan mag dit maximaal 3 jaar zijn. Iedere toegekende VGI-status, waarvan het besluit voor 21 mei 2026 is afgegeven, vervalt uiterlijk 21 mei 2029.
Let op: Kennisgevingen die vóór 21 mei 2026 zijn ingediend, naar een verwerker met een VGI-status, met een ontvangstbevestiging van vóór 21 mei 2026 blijven 3 jaar geldig tot uiterlijk 21 mei 2029. Zie voor meer informatie de herziene EVOA.
Wetgeving overbrenging afvalstoffen
De wettelijke regels voor het overbrengen van afvalstoffen staan in de Europese Verordening Overbrenging Afvalstoffen (EVOA).
Eisen aan afvalverwerkende bedrijven voor VGI-status
Afvalverwerkende bedrijven moeten aan de volgende eisen voldoen voor ze een VGI-status kunnen aanvragen:
- Het bedrijf heeft een omgevingsvergunning voor de milieubelastende activiteit. De vergunning staat het verwerken van de afvalstoffen toe zoals opgenomen in de aanvraag.
- Het bedrijf moet minimaal 3 jaar in bedrijf zijn met de verwerkingsinstallatie of verwerkingsmethode waarvoor de VGI-status wordt aangevraagd.
- Het bedrijf is in de 5 jaar voorafgaand aan het verzoek niet veroordeeld voor het uitvoeren van een illegale overbrenging of voor een andere onwettige handeling in verband met afvalbeheer. Met name in verband met de bescherming van het milieu of de menselijke gezondheid. Zie artikel 14, lid 2, onder i van de verordening.
- Het bedrijf moet een Verklaring Omtrent het Gedrag hebben voor de verantwoordelijke rechtspersoon (VOG RP). De VOG RP mag niet ouder zijn dan 2 maanden op het moment dat u de VGI-aanvraag doet. Kijk hieronder hoe u de VOG RP aanvraagt.
VOG voor rechtspersonen (VOG RP) aanvragen
Let op: Vraag een VOG aan voor de verantwoordelijke rechtspersoon.
Op de website van Justis kunt u de VOG RP digitaal aanvragen.
Bij ‘doel van de aanvraag’ vult u in: 'Verkrijgen status Vooraf Goedgekeurde Inrichting (VGI).
VGI-status aanvragen
Een VGI-status vraagt u aan bij de ILT. Gebruik het formulier Aanvraag Status Vooraf Goedgekeurde Inrichting (VGI). Voeg de volgende bijlagen toe:
- Een beschrijving van de afvalverwerking waarvoor u de VGI-status aanvraagt. Zijn er meerdere manieren waarop het afval verwerkt wordt? Koppel deze verwerkingen dan aan de R-code en de bijbehorende Bazel-, OESO- en Euralcodes.
- Een kopie van de VOG RP.
- Omgevingsvergunningen (of onderdelen ervan) die betrekking hebben op deze aanvraag. En, wanneer relevant, normen of certificeringen waaraan de inrichting voldoet.
- Een bewijs of verklaring dat de natuurlijke persoon of rechtspersoon die eigenaar is van of zeggenschap heeft over de inrichting, in de 5 jaar voorafgaand aan het verzoek niet veroordeeld is voor het uitvoeren van een illegale overbrenging of voor een andere onwettige handeling in verband met afvalbeheer. Met name in verband met de bescherming van het milieu of de menselijke gezondheid.
- De gegevens over de activiteiten van de inrichting in verband met de nuttige toepassing van afvalstoffen, met name de hoeveelheid en de soorten afvalstoffen die de afgelopen 3 jaar zijn verwerkt.
- Een overzicht van de totale hoeveelheid van elk type afvalstof waarvoor voorafgaande goedkeuring wordt aangevraagd, in vergelijking met de vergunde verwerkingscapaciteit.
VOG RP opsturen per post
De originele VOG RP met watermerk stuurt u per post op naar:
Inspectie Leefomgeving en Transport
Leefomgeving afvalstoffen/EVOA-VGI
Postbus 24062
3502 MB Utrecht
Beslissingstermijn VGI-aanvraag
Voor een VGI-aanvraag neemt de ILT binnen 55 dagen na ontvangst van een volledige aanvraag een besluit. Ontbreken er gegevens in de aanvraag? Of zijn delen van de aanvraag niet duidelijk of onjuist? Dan stuurt de ILT u een verzoek om aanvulling. U moet dan binnen een aangegeven termijn de aanvraag compleet maken of verduidelijken. De genoemde beslissingstermijn gaat in zodra aanvraag compleet is.
De ILT vraagt advies aan het bevoegd gezag voor de omgevingsvergunning om uw aanvraag te kunnen beoordelen.
VGI-status wijzigen
Als u een wijziging of aanvulling wilt aanvragen op een reeds afgegeven VGI-besluit hoeft u geen nieuwe aanvraag in te dienen. U kunt hiervoor contact opnemen met de ILT. Geef hierbij duidelijk aan wat de beoogde wijziging inhoudt en onderbouw het verzoek.
VGI-status verlengen
De VGI-status is beperkt geldig. Loopt uw VGI-status af en wilt u deze verlengen? Dien dan een nieuwe aanvraag in met het formulier Aanvraag Status Vooraf Goedgekeurde Inrichting (VGI). Geef aan dat uw huidige VGI-status afloopt. Vraag de nieuwe VGI-status op tijd aan om te voorkomen dat u er geen gebruik meer van kunt maken.
De ILT gaat ervan uit dat u de VGI-status op tijd verlengt. De ILT keurt EVOA-kennisgevingen met een transportperiode van 3 jaar goed als de verwerker tijdens het toetsmoment een geldige VGI-status heeft.
Let op: Andere autoriteiten kunnen andere richtlijnen hanteren.
Overzicht afvalverwerkende bedrijven met een VGI-status
Heeft uw afvalverwerkend bedrijf een VGI-status gekregen? Dan meldt de ILT dit bij het secretariaat van de OESO en bij de Europese Commissie.
Op de website van de OESO vindt u de Database of Transboundary Movements of Wastes. In de tabel op de pagina staan de inrichtingen met een VGI-status. Voor Nederlandse inrichtingen kiest u ‘Netherlands’ onder ‘Country’.
VGI-besluit vertalen
Het VGI-besluit van de ILT is grotendeels in het Nederlands. De ILT levert geen vertalingen van het besluit. Wilt u het VGI-besluit aan buitenlandse handelspartners en buitenlandse autoriteiten kunnen tonen, dan kunt het (laten) vertalen. Zorg ervoor dat u niet de indruk wekt dat de ILT deze vertalingen heeft verstrekt. U mag bijvoorbeeld niet de handtekening en de koptekst en voettekst van het briefpapier overnemen in de vertaling. Lees meer over het aanbrengen van wijzigingen of aanvullingen op Copyright.
