Elk bedrijf dat betrokken is bij een EVOA-kennisgeving of -transport moet zich eenmalig registreren in DIWASS. Dit geldt voor kennisgevers, producenten, vervoerders, opdrachtgevers, ontvangers, verwerkers en derde verwerkers.
U krijgt toegang tot DIWASS door eerst een persoonsgebonden account aan te maken. Vervolgens registreert u uw bedrijf. Voor het geregistreerde bedrijf vraagt u autorisatie aan bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Als uw bedrijf is geautoriseerd kunt u collega’s toevoegen aan het bedrijfsacount in DIWASS. Heeft u meerdere vestigingen? Dan moet u eerst de hoofdvestiging aanvragen en daarvoor goedkeuring krijgen. Vervolgens kunt u de andere vestigingen aanvragen.
Op deze pagina vindt u instructies voor het registreren van een bedrijf en het toevoegen van collega's aan dit account. U kunt ook de Engelstalige video-instructies bekijken op de website van de Europese Commissie.
Bedrijf registreren in DIWASS
Om een bedrijf te registreren in DIWASS, zal eerst een medewerker van het bedrijf een persoonsaccount moeten aanmaken. Dan kan deze medewerker het bedrijf registreren en vervolgens autorisatie aanvragen. Autorisatie wordt in Nederland gegeven door de ILT. Deze medewerker wordt dan automatisch de Master User en kan vervolgens het account beheren. Hieronder vindt u het stappenplan voor het registreren van een bedrijf in DIWASS.
Iedere medewerker van uw bedrijf die zal werken in DIWASS heeft een EU-account nodig. Een EU-account kunt u aanvragen via de website van EU login. Klik op ‘create an account’ om een nieuw persoonsaccount aan te maken.
Als u een persoonsaccount heeft aangemaakt, kunt u inloggen bij de website van DIWASS.
Als u bent ingelogd, klikt u op ‘Operator’. Heeft uw bedrijf meerdere vestigingen? Dan moet u eerst de hoofdvestiging aanvragen en daarvoor goedkeuring krijgen. Vervolgens kunt u de andere vestigingen aanvragen.
Daarna zoekt u of het bedrijf dat u wilt registreren al bestaat. Pas nadat u heeft gezocht op het bedrijf dat u wilt toevoegen, kunt u klikken op de knop ‘Nieuwe exploitant aanmaken’. Klik op deze knop als het bedrijf u wilt registreren nog niet in DIWASS is geregistreerd.
Voer bij ‘Naam’ de statutaire naam van de rechtspersoon in. Het is daarbij belangrijk dat u de exacte naam invoert zoals bij de Kamer van Koophandel (KvK) staat ingeschreven.
Selecteer bij ‘Land’ Nederland.
Registreer door op het groene plusje te klikken het telefoonnummer, e-mailadres en de contactpersoon.
U kunt een nieuwe identifier toevoegen door op de groene knop ‘Add Identifier’ te klikken. In de dropdown kunt u vervolgens de juiste categorie selecteren en bij ‘Waarde’ de juiste nummers in te vullen.
Registreer voor de hoofdvestiging: Het KvK-nummer bij het centraal-ondernemingsregister en selecteer ook het sterretje om aan te geven dat het de hoofdvestiging is (zie afbeelding), het vestigingsnummer bij Global Location Number en het EORI-nummer (wanneer beschikbaar) bij EORI. Als u geen EORI-nummer heeft, hoeft u die niet aan te vragen. U vult alleen een EORI-nummer in als u die heeft.
Registreer voor de nevenvestiging alleen het vestigingsnummer bij Global Location Number.
Het adresblok moet u volgens deze instructies invullen:
Bij ‘Plaats’ vult u het numerieke deel van de postcode en plaatsnaam in. Bijvoorbeeld 2514 Den Haag.
Bij ‘Ext.’ Vult u vervolgens de letters van de postcode in. Bijvoorbeeld XP.
Bij ‘Adres’ vult ut de straatnaam en het huisnummer in. Bijvoorbeeld Rijnstraat 8.
Deze stap is alleen van toepassing als u een extra bedrijfslocatie wil toevoegen aan de hoofdlocatie van uw bedrijf.
Klik op ‘Add to headquarters’. Typ vervolgens in de zoekbalk de statutaire naam van hoofdvestiging en druk op ‘Zoeken’. Druk op ‘Selecteer’ bij de juiste naam.
U kunt nu de aanvraag koppelen aan een autoriteit voor goedkeuring van het account. Hiervoor klikt u op het groene knopje ‘Add Activity Section’ bovenaan de pagina.
Scroll naar beneden naar het veld ‘Sectie Selecteren’. Kies in de dropdown ‘Waste Shipment Regulation (WSR) en vervolgens klikt u op de groene knop ‘Activiteit toevoegen’.
Selecteer nu in de eerste dropdown ‘WSR Operator’. Klik vervolgens op 'Search responsible authorities' en typ in de zoekbalk ‘Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT)’ of ‘NL01’.
Klik vervolgens op ‘Selecteer’. Nu verschijnt de ILT als bevoegde autoriteit die uw aanvraag in behandeling neemt.
Het is belangrijk dat de statutaire naam, telefoonnummer, e-mailadres, de contactpersoon, het KvK-nummer en het vestigingsnummer goed zijn ingevuld. Anders kan de ILT de registratie niet goedkeuren.
Klopt alle informatie? Klik dan bovenaan op het scherm op de blauwe knop ‘Aanmaken’. Hiermee verzend u uw aanvraag voor het bedrijfsaccount naar de ILT.
De ILT zal uw aanvraag binnen 5 werkdagen verwerken. Wanneer uw aanvraag is goedgekeurd, krijgt u een bericht.
Ontbreekt er informatie, of is de informatie verkeerd ingevuld? Dan wijst de ILT uw aanvraag af. U ontvangt dan een mail van de ILT met instructies om opnieuw de aanvraag in te dienen met de juiste informatie.
Collega toevoegen aan bedrijf in DIWASS
Elke collega die in DIWASS zal gaan werken voor EVOA-kennisgevingen en -transporten heeft een account nodig die gelinkt is aan het bedrijf. De Master User van het bedrijf is verantwoordelijk voor het verlenen van toestemming. De Master User is de medewerker die als eerst een account heeft aangemaakt, en het bedrijf heeft geregistreerd. Zodra andere collega’s zijn toegevoegd aan het bedrijf kunnen zij kennisgevingen indienen, vragen beantwoorden van de autoriteiten en transportmeldingen (kennisgeving of Bijlage VII) verwerken. Hieronder vindt u het stappenplan om een collega toe te voegen aan het bedrijfsaccount.
Iedere medewerker van uw bedrijf die zal werken in DIWASS heeft een EU-account nodig. Een EU-account kunt u aanvragen via de website van EU login. Klik op ‘Create an account’ om een nieuw persoonsaccount aan te maken.
Als uw collega een persoonsaccount heeft aangemaakt, kan diegene inloggen bij de website van DIWASS.
Na het inloggen zal de gebruiker een scherm zien met de melding: ‘You currently do not have any role allowing you to access the application’. Klik op ‘Operator’ om autorisatie aan te vragen.
Vervolgens vult u in het zoekveld de gegevens van het bedrijf in en klik ‘Zoeken’. Selecteer dan het bedrijf door een vinkje te plaatsen in de laatste kolom. Druk daarna op de groene knop ‘Request Authorization’.
Daarna ziet u een scherm ‘Confirm authorisation request’. Hier hoeft u niets in te vullen. U kunt direct klikken op ‘Send authorisation request’.
Uw aanvraag gaat dan naar de Master User van het bedrijfsaccount.
In DIWASS klikt de Master User naar het tabje ‘Actors’ en dan ‘Users’. Op het Search Users scherm, klik op ‘Search pending requests’ of zoek met een mailadres voor de persoon.
Klik dan op de naam van de gebruiker die autorisatie aanvraagt. Als u het eens bent met de aanvraag, klikt u op het groene vinkje.
Optioneel kunt u de gebruiker ook als Administrator toevoegen door daar een extra vinkje te zetten. Dit betekent dat de gebruiker ook master user is en in beheer is van het bedrijfsaccount.
Klik daarna bovenaan op ‘Save Changes’ om het op te slaan. Nu kan de gebruiker namens het bedrijf handelen in DIWASS.