Biedt uw instituut opleidingen of trainingen voor de zeevaart? Dan kunt u voor de meeste STCW-vereiste maritieme opleidingen of trainingen een erkenning aanvragen. Dit doet u bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Hiervoor is het vanaf 1 juli 2025 ook nodig dat het trainingsinstituut is erkend. Voor deze regeling geldt een overgangsperiode tot 1 juli 2026 (1 jaar).
Aanvraagformulier erkenning trainingsinstituut
Gebruik voor de aanvraag het formulier Aanvraag erkenning trainingsinstituut maritieme opleiding. Stuur bij een 1e aanvraag mee:
- Beschrijving van het inschrijving- en registratiesysteem voor deelnemers.
- Beschrijving van het competentie- of certificaatregister voor deelnemers.
- Beschrijving van het competentiemanagement van docenten en instructeurs.
- Beschrijving van het kwaliteitsmanagement van de lesmiddelen en de faciliteiten.
- Beschrijving van het kwaliteitsmanagement van de afzonderlijke trainingen.
- Beschrijving van het AVG-beleid van de organisatie bij computergebruik, online registratie van de trainingen, Learning Management Systemen (LMS), e-learnings, les- en assessmentapplicaties en het cursistenidentificatiesysteem, indien van toepassing.
- Vastgesteld examenreglement.
- Certificaat van het kwaliteitsmanagementsysteem, afgegeven door een onafhankelijke instantie of certificerende instelling.
- Meest recente auditrapportage van het kwaliteitsmanagementsysteem.
- KVK-uittreksel van het trainingsinstituut dat u wilt laten erkennen.
- Overzicht van de docenten en trainers die de opleiding of training geven.
- Afschrift van het kwaliteitssysteem van de opleiding of training.
- Rapport door onafhankelijke instantie of certificerende instelling over functioneren kwaliteitssysteem.
Aanvraagformulier erkenning maritieme opleiding of training
Vanaf 1 juli 2025 kan een maritieme opleiding of training pas erkend worden nadat het trainingsinstituut is erkend. Voor deze regeling geldt een overgangsperiode van 1 jaar (tot 1 juli 2026).
Is uw trainingsinstituut nog niet erkend, gebruik dan het formulier Aanvraag erkenning maritieme opleiding (oude stijl).
Is uw trainingsinstituut al wel erkend, gebruik dan het formulier Aanvraag erkenning maritieme opleiding (nieuwe stijl).
Stuur bij een 1e aanvraag mee:
- Lesmateriaal.
- Lesplan met informatie over inhoud, tijdsduur en examenprocedure.
- Voorbeeldcertificaat dat deelnemer krijgt na succesvolle voltooiing opleiding of training.
- Overzicht van de vereisten per docent of trainer.
- Overzicht van apparatuur en uitrusting die in de opleiding of training worden gebruikt.
- Maximum aantal deelnemers.
Is uw trainingsinstituut nog niet erkend, stuur dan ook mee:
- Overzicht docenten, trainers die de opleiding of training geven.
- Afschrift kwaliteitssysteem opleiding of training.
- Rapport door onafhankelijke instantie of certificerende instelling over functioneren kwaliteitssysteem.
Lees verder voor tips bij de aanvraag voor erkenning van een maritieme opleiding of training.
Reactie ILT binnen 6 weken
Heeft u alle documenten compleet en correct aangeleverd? Dan neemt de ILT binnen 6 weken contact met u op voor het vervolgtraject. We maken dan eventueel ook al een afspraak voor een audit. De ILT woont dan een training bij om de kwaliteit te beoordelen.
Klopt er iets niet met de documenten? Dan geeft de ILT aan wat u nog moet aanleveren. Uiterlijk 1 week voor de audit moeten alle documenten zijn goedgekeurd. Lukt dat niet? Dan stopt de procedure in principe en krijgt de opleiding of training geen erkenning.
Kosten erkenning maritieme opleiding of training
De kosten voor erkenning van een opleiding of training staan in de Regeling tarieven transportsectoren.
Erkenning opleiding of training maximaal 5 jaar
De erkenning voor een maritieme opleiding of training geldt maximaal 5 jaar. Lees verder in de Regeling bemanning zeeschepen.