De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) beoordeelt aanvragen voor de erkenning van trainingen voor zeevarenden. Tijdens een auditop locatie woont de ILT een training bij om de kwaliteit te beoordelen. De ILT bepaalt daarna of de training wordt erkend.
Waarop de ILT controleert
Heeft u uw aanvraag voor erkenning van de training voor zeevarenden opgestuurd? Dan kan de ILT met u een afspraak maken voor een audit. Die richt zich op 2 onderdelen:
- Kennisoverdracht tijdens de training.
- Kwaliteitsmanagement binnen de organisatie. Hierbij focust de ILT zich op de eisen in de artikel 11 van de richtlijn (EU) 2022/993 voor het minimumopleidingsniveau van zeevarenden.
De omvang van een audit kan verschillen. Dit hangt bijvoorbeeld af van eerdere audits voor andere trainingen bij hetzelfde instituut.
Uitslagen
Wanneer u een erkenning aanvraagt voor een training voor zeevarenden, krijgt u altijd een uitslag. Dit heet ook wel een beschikking. De ILT bespreekt de resultaten van de audit met u.
Bij een positieve beschikking ontvangt u een erkenning, op voorwaarde dat u blijft voldoen aan de eisen, zoals het hebben van een gecertificeerd kwaliteitssysteem.
Een positieve beschikking kan gepaard gaan met verbeterpunten. In dit geval maakt de ILT afspraken met u over de benodigde verbeteringen en de termijn waarin u deze moet doorvoeren. Dit is meestal binnen 3 maanden.
U kunt ook een voorlopige erkenning krijgen. Deze erkenning heeft een geldigheidsduur van minder dan 5 jaar. Binnen deze periode moet u opnieuw een aanvraag voor erkenning indienen.
Voert u de afgesproken verbeteringen niet door, of niet op tijd? Dan ontvangt de training geen erkenning, of wordt de lopende erkenning ingetrokken door de ILT.
De ILT erkent uw training niet bij:
- Het ontbreken van correcte documentatie 1 week voorafgaand aan de audit.
- Ernstige afwijkingen die tijdens de audit aan het licht komen. Deze afwijkingen kunnen betrekking hebben op gebrekkige kennisoverdracht of een ondeugdelijk kwaliteitsmanagement.