Biedt uw instituut erkende trainingen aan voor zeevarenden? Dan moet uw instituut zelf ook erkend zijn. U vraagt de erkenning aan bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Voor deze regeling geldt een overgangsperiode. Vanaf 1 januari 2027 moet uw trainingsinstituut erkend zijn.
Voor wie
Deze erkenning is bedoeld voor trainingsinstituten die erkende trainingen verzorgen voor zeevarenden. De erkenning is nodig om officieel erkend te worden als trainingsinstituut.
Voorwaarden
De naam van uw trainingsinstituut moet overeenkomen met de rechtspersoon die staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
Bijlagen
Voor deze aanvraag heeft u bijlagen nodig. Verzamel de volgende documenten voordat u start met uw aanvraag:
Kwaliteitsmanagementsysteem
- Een rapport kwaliteitsmanagementsysteem.
- Een certificaat kwaliteitsmanagementsysteem.
Inschrijving en registratiesysteem
- Procedures en werkinstructies voor inschrijven en registreren van erkende trainingen.
Competentieregisters
- Procedures voor het vastleggen, beoordelen en controleren van benodigde competenties.
- Werkinstructies voor het afgeven van certificaten aan deelnemers.
- Een certificaatregister met voorbeelden of screenshots.
Beoordeling van docenten
- Procedures en werkinstructies voor aanname en beoordeling van docenten en instructeurs.
- Formats of voorbeelden van beoordelingsformulieren.
Materiaal en faciliteiten
- Procedures voor onderhoud, inspecties en certificering van gebruikte materialen.
- Overzichtslijsten van lesmiddelen en simulatoren die onderdeel zijn van erkende trainingen.
- Onderhoudsrapporten van lesmiddelen.
Trainingen ontwikkelen en onderhouden
- Procedures en werkinstructies voor het ontwikkelen, geven en onderhouden van trainingen.
Examenreglement
- Een vastgesteld examenreglement.
- Werkinstructies voor de afname van examens en het vaststellen van competenties.
AVG-beleid
- Een AVG-beleid, gericht op computergebruik, online registratie en andere digitale systemen zoals Learning Management Systemen (LMS).
- Een AVG-procedure.
Kamer van Koophandel (KVK)
Registratie als officieel trainingsinstituut wordt aangetoond door:
- Een KVK-uittreksel.
Erkenning aanvragen
Vraag een erkenning aan met het formulier 'Aanvraag erkenning trainingsinstituut maritieme opleidingen'.
Kosten
De aanvraag voor erkenning van een trainingsinstituut kost €197 per manuur. Het totale bedrag verschilt per aanvraag. Het uurtarief staat vermeld in de Regeling tarieven transportsectoren.
Na uw aanvraag
- U krijgt een automatische ontvangstbevestiging via e-mail, met daarbij het registratienummer van uw aanvraag.
- Ontbreekt er informatie? Dan vraagt de ILT om meer informatie.
- Is uw aanvraag compleet? Dan neemt de ILT uw aanvraag in behandeling. Hoe lang het duurt om uw aanvraag af te ronden, verschilt per situatie.
- U krijgt het besluit via e-mail. Kent de ILT uw aanvraag toe? Dan krijgt u de erkenning via e-mail.
- U ontvangt achteraf een betaalverzoek via de post. Betaal binnen 4 weken na de datum op het betaalverzoek.
Bent u het niet eens met het besluit? Dan kunt u bezwaar maken.
Hoelang geldig
De erkenning geldt maximaal 5 jaar. Voor verlenging gelden de voorwaarden zoals beschreven in de Regeling bemanning zeeschepen, paragraaf 3.7.