Als scheepsbeheerder van een beroepsmatig ingezet zeeschip moet u een goedgekeurd bemanningsplan hebben. Dit bemanningsplan is de basis van het verplichte bemanningscertificaat (Minimum Safe Manning Document, MSMD).
Met het bemanningsplan laat u zien hoe u voldoet aan de minimale bemanningseisen volgens de Wet bemanning zeeschepen.
U legt het bemanningsplan voor aan de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). De ILT beoordeelt het en bespreekt het zo nodig met u.
Bij goedkeuring geeft de ILT het MSMD voor het schip af. Alleen met dit MSMD mag het schip varen. Het MSMD is maximaal 5 jaar geldig.
Het goedgekeurde bemanningsplan en het MSMD moet u aan boord van het schip houden. Zo kunnen bemanningsleden en ILT-inspecteurs het inzien. Bij aanpassingen moet u het opnieuw laten beoordelen.
Bemanningsplan voorleggen en MSMD aanvragen
U moet het bemanningsplan aan de ILT voorleggen en een MSMD-aanvraag doen in de volgende situaties.
Vraag beoordeling van uw bemanningsplan en uw eerste MSMD aan met het formulier ‘Aanvraag bemanningsdocumenten zeeschip’. Upload daarbij de volgende bijlagen:
Als er een UMS-systeem is: bewijs van UMS, bijvoorbeeld klassencertificaat.
Als het schip vaart met walondersteuning (shore support, Engels): bewijs van walondersteuning.
Als er een luikenwagen op het schip is: risicoanalyse luikenwagen.
U kunt optioneel aanvullende documenten uploaden die relevant zijn voor uw aanvraag. Als u bijvoorbeeld in het plan verwijst naar ISM-procedures, kunt u hiervan bewijsstukken bijvoegen.
Bijvoorbeeld bij wijziging van het vaargebied of wijziging van het operationeel profiel (zoals werkwijze of walondersteuning), waardoor een andere bemanningssamenstelling nodig is. Of als u een extra samenstelling toevoegt voor specifieke situaties of flexibiliteit.
Vraag beoordeling van uw aangepaste bemanningsplan en een nieuw MSMD aan met het formulier ‘Aanvraag bemanningsdocumenten zeeschip’. Upload daarbij de volgende bijlagen:
Twijfelt u wat op u van toepassing is? Leg in het contactformulier uit wat uw situatie is en om welk schip het gaat, en stuur dit formulier naar de ILT.
