Koopvaardijschip registreren met Nederlandse zeebrief | Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT)

Wilt u als eigenaar van een koopvaardijschip de Nederlandse vlag voeren? Vraag dan inschrijving van uw schip in het vlagregister aan met daarbij een zeebrief. Dit doet u bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT).

View this page in English

Eigendomsregister en vlagregister

Uw schip komt achtereenvolgens in 2 registers: het eigendomsregister en het vlagregister.

Met de teboekstelling schrijft het Kadaster uw schip in het eigendomsregister in. Daarmee staat vast dat u de eigenaar van het schip bent. Dit is een voorwaarde voor het verkrijgen van een zeebrief.
De ILT schrijft uw zeeschip in het Nederlandse vlagregister in en geeft de zeebrief af. Schepen die niet in het Nederlandse vlagregister staan, hebben geen geldige zeebrief en mogen niet de Nederlandse vlag voeren.

Eigenaar en scheepsbeheerder

Voor de registratie onder Nederlandse vlag is het wettelijk verplicht dat de scheepsbeheerder een kantoor heeft in Nederland waarmee de ILT contact kan opnemen.

Tijdens de inschrijvingsaanvraag kunt u in het webformulier kiezen of u:

Het zeeschip zelf exploiteert vanuit een vestiging in Nederland. U bent dan scheepsbeheerder volgens de Wet bemanning zeeschepen.
Het zeeschip laat exploiteren door een bedrijf met een vestiging in Nederland. U hoeft zelf geen vestiging op te richten, maar kiest woonplaats ten kantore van dit bedrijf. Het bedrijf is dan scheepsbeheerder volgens de Wet bemanning zeeschepen. Deze scheepsbeheerder kan ook de ISM-manager zijn, maar dat hoeft niet.

Op de zeebrief staat u vermeld als eigenaar. De scheepsbeheerder is voor de ILT het aanspreekpunt.

Zeebrief en voorlopige zeebrief

De zeebrief is het nationaliteitsbewijs van een zeeschip. Hiermee toont u aan dat u het recht heeft om de Nederlandse vlag te voeren.

Het is raadzaam om eerst een voorlopige zeebrief aan te vragen. Deze keuze maakt u bij uw inschrijvingsaanvraag. Met een voorlopige zeebrief krijgt uw schip voorlopig de Nederlandse nationaliteit. U kunt dan vóórdat u de definitieve zeebrief heeft, alle certificaten regelen die nodig zijn om te mogen varen.

Een voorlopige zeebrief is 6 maanden geldig. Binnen die tijd moet u de verdere registratie en de definitieve zeebrief hebben geregeld.

Benodigde bijlagen

Bij uw inschrijvingsaanvraag moet u bijlagen uploaden over onder meer de eigenaar, de scheepsbeheerder en het schip. Heeft u hier vragen over, e-mail die dan naar registratie@ilent.nl.

Bijlagen over eigenaar en scheepsbeheerder

Er gelden eisen aan de eigendom van uw schip en aan de vestiging van uw bedrijf of het bedrijf dat optreedt als scheepsbeheerder. Er zijn 2 soorten situaties:

Upload een uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel (KVK) van het bedrijf dat het schip exploiteert. Dit uittreksel mag maximaal 3 maanden oud zijn.

Het hangt van de situatie af welke documenten u nog meer moet uploaden:

U bent als eigenaar een natuurlijk persoon (dus geen bedrijf of rechtspersoon)
Upload een kopie van uw paspoort of een verklaring van een notaris met uw naam, uw adres en uw nationaliteit.
U bent als eigenaar een rechtspersoon
Upload een kopie van de geldende statuten van de vennootschap en een verklaring van een notaris met daarop de namen en de adressen van de bestuurders van de rechtspersoon.
U bent als eigenaar een bedrijf zonder rechtspersoonlijkheid
Upload een kopie van de oprichtingsakte van de vennootschap of rederij en een verklaring van een notaris met de namen en de adressen van de hoofdelijk aansprakelijke vennoten of leden van de rederij.

U als eigenaar moet een in Nederland gevestigde scheepsbeheerder aanstellen die verantwoordelijk is voor het operationeel beheer van het schip. Zorg voor een uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel (KVK) van het bedrijf dat optreedt als scheepsbeheerder. Dit uittreksel mag maximaal 3 maanden oud zijn.

Het hangt van de situatie af welke documenten u nog meer moet uploaden:

Uw scheepsbeheerder is een rechtspersoon
Upload een kopie van de oprichtingsakte van de vennootschap en een opgave van een notaris met de namen en de adressen van de bestuurders.
Uw scheepsbeheerder is een bedrijf zonder rechtspersoonlijkheid
Upload een kopie van de oprichtingsakte van de vennootschap of rederij en een verklaring van een notaris met de namen en de adressen van de hoofdelijk aansprakelijke vennoten of leden van de rederij.

Bijlagen over het schip

Behalve de bijlagen hierboven moet u ook bijlagen over het schip zelf uploaden:

Kopie internationale meetbrief of voorlopige internationale meetbrief.
Kopie koopbrief, brief dat het schip aan de eigenaar is opgeleverd (bijlbrief) of ander bewijs van eigendom of eigendomsovergang onder bijzondere of algemene titel.
Kopie klassencertificaat motor met toerental, vermogen en motornummer.

Inschrijving en zeebrief aanvragen in 5 stappen

Gebruik het formulier Aanmelden of invlaggen zeeschip om een voorlopige zeebrief of een definitieve zeebrief bij de ILT aan te vragen.
Vraag de nationaliteitstoets bij het Kadaster aan. U krijgt van het Kadaster een Mededeling Nationaliteit.
Vraag de teboekstelling bij het Kadaster aan. U krijgt van het Kadaster een Bericht van Inschrijving. Het Kadaster meldt de teboekstelling ook bij de ILT.
De ILT vraagt aan u om uw schip te laten inschrijven in het Nederlands vlagregister. Gebruik hiervoor weer het formulier Aanmelden of invlaggen zeeschip.
U krijgt van de ILT de definitieve zeebrief met de bevestiging van inschrijving in het Nederlandse vlagregister.

Spoedaanvraag voorlopige zeebrief

U kunt een spoedaanvraag doen voor een voorlopige zeebrief als dat aantoonbaar van belang is. De ILT beoordeelt of dat zo is.

Wilt u een spoedaanvraag doen voor een voorlopige zeebrief? Stuur dan een e-mail naar registratie@ilent.nl met een onderwerpregel die begint met ‘SPOED’ en de naam van het schip.

Kosten zeebrief

In 2025 kost de afgifte van een zeebrief € 215. Dit staat in de Regeling tarieven transportsectoren. Het tarief kan jaarlijks veranderen.

U moet het tarief voor de afgifte van een zeebrief mogelijk ook betalen als u de aanvraag intrekt. Wilt u de aanvraag voor een zeebrief intrekken? Neem dan contact op met de ILT.

Geen kopieën van zeebrieven

De ILT geeft geen kopieën van zeebrieven af. Heeft u de zeebrief niet gekregen? Dan kan de ILT de zeebrief opnieuw opsturen naar het adres dat u op het webformulier heeft ingevuld. Zorg dus dat dit adres klopt.

Wilt u meer weten over het opnieuw opsturen van een zeebrief? Neem dan contact op met de ILT.