Wilt u als eigenaar van een zeeschip de Nederlandse vlag voeren? Dan moet u inschrijving van uw schip in het Nederlandse vlagregister aanvragen bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Met de registratie in het vlagregister en ontvangst van de bijbehorende zeebrief krijgt het schip de Nederlandse nationaliteit en mag het rechtmatig de Nederlandse vlag voeren.

View this page in English

Voor wie

U kunt een zeebrief aanvragen als eigenaar of als rompbevrachter van een zeeschip dat onder de Nederlandse vlag gaat varen. Het schip wordt dan in het vlagregister ingeschreven.

U kunt een zeebrief aanvragen voor:

  • Bestaande schepen in eigendom die onder de Nederlandse vlag worden gebracht.
  • Nieuw te bouwen schepen, mits het eigendom binnen vier weken wordt overgedragen.
  • Schepen die worden geëxploiteerd op basis van rompbevrachting.

Let op: Het formulier is niet bedoeld voor uitbrengreizen. Voor een in Nederland gebouwd schip dat buiten Nederland wordt overgedragen, gebruikt u het formulier Aanvraag vergunning op grond van artikel 2bis en/of buitengewone zeebrief.

Voorwaarden

U moet voldoen aan de volgende voorwaarden:

  • Het schip moet als Nederlands kunnen worden aangemerkt. Dit kunt u controleren met een nationaliteitstoets bij het Kadaster. Het Kadaster geeft u daarna een Mededeling Nationaliteit.
  • Het schip moet ingeschreven zijn in het eigendomsregister van het Kadaster. Dit regelt u met een teboekstelling schip bij het Kadaster.
  • De scheepsbeheerder moet een vestiging in Nederland hebben met een kantoor waarmee de ILT contact kan opnemen.
  • Voor eigenaren van schepen zonder een vestiging in Nederland moet een scheepsbeheerder met vestiging in Nederland worden aangesteld.
  • Bij een voorlopige zeebrief moet binnen 6 maanden de definitieve registratie worden geregeld.

Bijlagen

Voor deze aanvraag heeft u bijlagen nodig. Verzamel de volgende documenten voordat u start met uw aanvraag:

Bijlagen over de eigenaar of rompbevrachter en de scheepsbeheerder:

  • Uittreksel uit het Handelsregister Kamer van Koophandel (mag maximaal 3 maanden oud zijn).
  • Afhankelijk van de situatie:
    • Bij natuurlijke personen: kopie paspoort of notarisverklaring met naam, adres en nationaliteit.
    • Bij rechtspersonen: kopie statuten en notarisverklaring met namen en adressen van bestuurders.
    • Bij bedrijven zonder rechtspersoonlijkheid: kopie oprichtingsakte en notarisverklaring met namen en adressen van hoofdelijk aansprakelijke vennoten of rederijleden.

Bijlagen over het schip:

Zeebrief aanvragen

Vraag een zeebrief aan met het formulier Aanmelden of invlaggen zeeschip.

Start aanvraag

Let op: vraag altijd eerst een voorlopige zeebrief aan. Zo kunt u vóórdat u de definitieve zeebrief heeft, alle certificaten regelen die nodig zijn om te mogen varen.

Kosten

In 2026 kost de afgifte van een zeebrief €221. Dit is vastgelegd in de Regeling tarieven transportsectoren. De kosten kunnen jaarlijks veranderen.

Het tarief moet ook worden betaald als de aanvraag wordt ingetrokken. Neem bij intrekken contact op met de ILT.

Na uw aanvraag

  1. U krijgt een automatische ontvangstbevestiging via e-mail met daarbij het registratienummer van uw aanvraag. 
  2. Ontbreekt er informatie? Dan vraagt de ILT u om meer informatie te sturen. 
  3. Is uw aanvraag compleet? Dan neemt de ILT uw aanvraag in behandeling. De gemiddelde doorlooptijd voor het verwerken van uw aanvraag is 10 dagen.
  4. U ontvangt de zeebrief per post.
  5. U ontvangt de factuur per post. Betaal binnen 4 weken na de datum op de factuur. 

Hoelang geldig

Een voorlopige zeebrief is 6 maanden geldig. Binnen die tijd moet de registratie van het schip in het Nederlandse vlagregister zijn afgerond.

Een definitieve zeebrief is onbeperkt geldig.

Vragen en antwoorden