Neemt u als Nederlandse reder een koopvaardijschip in rompbevrachting dat in het buitenland te boek is gesteld? Vraag dan inschrijving van het schip in de rubriek rompbevrachting van het Nederlandse vlagregister aan bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Het schip krijgt dan een bareboat-in-zeebrief. Daarin staat voor welke periode het schip de Nederlandse vlag mag voeren.

View this page in English

Voorwaarden

Om een schip bareboat-in te laten inschrijven in het Nederlandse vlagregister, moet zijn voldaan aan de volgende voorwaarden:

  • Het schip is in een buitenlands kadaster te boek gesteld.
  • Het land waar het schip te boek gesteld is, heeft wettelijk een voorziening voor bareboat-out.
  • Als rompbevrachter heeft u een vestiging in Nederland. Woonplaats kiezen ten kantore van een ander bedrijf is niet toegestaan voor rompbevrachters.
  • U heeft een bareboat-overeenkomst in een erkend formaat, zoals het BIMCO-formaat of andere soort charter-overeenkomst, tussen de rompvervrachter en rompbevrachter.
  • Het schip voert niet de vlag van het land waar het te boek gesteld is, zolang het in Nederland in het vlagregister is ingeschreven.

Benodigde bijlagen

Bij uw aanvraag voor inschrijving in de rubriek rompbevrachting van het Nederlandse vlagregister moet u de volgende bijlagen uploaden:

  • Kopie internationale meetbrief of voorlopige internationale meetbrief.
  • Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel, maximaal 3 maanden oud.
  • Rompbevrachtingsovereenkomst (BIMCO of andere charterovereenkomst).
  • Authentiek afschrift van de teboekstelling van het schip in het buitenland, maximaal 3 maanden oud.
  • Verklaring dat de wetgeving van het land waar het schip te boek gesteld is, niet in de weg staat aan het voeren van de Nederlandse vlag.
  • Kopie klassencertificaat motor met toerental, vermogen en motornummer.

Daarbij moet u verschillende extra bijlagen uploaden, afhankelijk van uw juridische status:

Inschrijving en bareboat-in-zeebrief aanvragen

Om een schip bareboat-in te laten inschrijven in het Nederlands vlagregister gebruikt u het webformulier Aanmelden of invlaggen zeeschip.

Als uw aanvraag is goedgekeurd, krijgt u de bareboat-in-zeebrief van de ILT. Zolang de huurovereenkomst geldt, staat uw schip in de rubriek rompbevrachting van het Nederlandse vlagregister.

Kosten

In 2025 betaalt u als rompbevrachter de volgende tarieven:

  • Voor inschrijving van het schip in de rubriek rompbevrachting van het Nederlandse vlagregister: € 1.905.
  • Voor wijziging van de inschrijving in het Nederlands vlagregister: € 205.
  • Voor wijziging van de dagtekening of de tijdsduur van de rompbevrachtingsovereenkomst: € 584.
  • Voor de afgifte van een bareboat-in-zeebrief: € 215.

Dit staat in de Regeling tarieven transportsectoren. De tarieven kunnen jaarlijks veranderen.

Geldigheid en verlenging

De bareboat-in-zeebrief is geldig zolang de huurovereenkomst geldt, tot een maximum van 4 jaar. Daarna moet u een nieuwe bareboat-in-zeebrief aanvragen. Dat doet u met het webformulier Aanmelden of invlaggen zeeschip.

Stuur na ontvangst van de nieuwe bareboat-in-zeebrief het oude exemplaar per post terug naar:

ILT
Westelijke Parallelweg 4
3331 EW Zwijndrecht