Bent u houder van een spoorvoertuig dat geregistreerd staat in Nederland? En veranderen uw organisatiegegevens of krijgt uw voertuig een nieuwe houder, eigenaar of onderhoudspartij? Dien dan een aanvraag in om een bestaande registratie in het Europees Voertuig Register (EVR) te wijzigen. De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) beoordeelt uw aanvraag. Lees welke wijzigingen u moet doorgeven, wat u daarvoor nodig heeft en hoe u de aanvraag indient.

Wijzigingen die u moet doorgeven

Als houder van een spoorvoertuig moet u de informatie in het Europees Voertuig Register (EVR) actueel houden. Dien een aanvraag in om de bestaande registratie te wijzigen in de volgende situaties: 

  • Uw organisatiegegevens veranderen, zoals het adres of de contactgegevens.  
  • Het spoorvoertuig krijgt een nieuwe houder, eigenaar of onderhoudspartij (oftewel Entity in Charge of Maintenance, ECM). 
  • U wilt andere wijzigingen doorgeven. Zoals niet gecodeerde beperkingen toevoegen, spelfouten verbeteren of het kenmerk van de vergunning wijzigen (EIN). 

Wanneer u de aanvraag moet indienen

Dien uw aanvraag direct na de daadwerkelijke wijziging in.

Bijlagen

Bij uw aanvraag moet u een aantal bijlagen of gegevens meesturen. Welke dit zijn, hangt af van wat u wilt doen. 

  • Bij overschrijven houder: een document dat de overdracht bevestigt en door de vorige en nieuwe houder of eigenaar is ondertekend. 
  • Bij overschrijven eigenaar: de organisatiecode van de nieuwe eigenaar. 
  • Bij wijziging van ECM: een document dat de overdracht bevestigt en door de vorige en nieuwe ECM is ondertekend. Op het document moet ook het Europees Voertuignummer (EVN) staan.
  • Bij andere wijzigingen: voor het toevoegen van gecodeerde beperkingen of het wijzigen van het kenmerk van de vergunning (EIN) moet u de voertuigvergunning meesturen. Voor correcties van adressen is geen aanvullende documentatie nodig. De ILT bepaalt per casus wat voor documentatie nodig is. 
  • Bij bijzonderheden: een pdf met uitleg. Dit is handig als er bijzonderheden zijn die u niet kunt invullen in het EVR, maar die de ILT helpt om uw aanvraag beter te verwerken.

Wijziging voertuigregistratie aanvragen

Vraag de wijziging van de spoorvoertuigregistratie aan via het online portaal van het Europees Voertuig Register (EVR). Kies na het inloggen voor de lidstaat waar u de aanvraag indient: ‘Nederland’. 

Start aanvraag

Kosten

Deze aanvraag kost € 34. Dit tarief staat in de Regeling tarieven transportsectoren, artikel 4.10. Het tarief kan jaarlijks veranderen.

Na uw aanvraag

  1. U krijgt een automatische ontvangstmelding via e-mail vanuit het EVR-portaal. Daarin staat het registratienummer van uw aanvraag. Van de ILT krijgt u ook een kenmerk. U kunt dit kenmerk gebruiken bij communicatie met de ILT over uw aanvraag.
  2. Ontbreekt er informatie? Dan vraagt de ILT u om meer informatie te sturen.
  3. Is uw aanvraag compleet? Dan beoordeelt de ILT uw aanvraag. Dit duurt 20 werkdagen.
  4. Keurt de ILT uw aanvraag goed? De ILT voert uw aanvraag dan door in het EVR en publiceert de wijzigingen. Daarna ontvangt u de factuur. Betaal de factuur binnen 30 dagen na de factuurdatum.
  5. Bent u het niet eens met het besluit van de ILT? Dan kunt u bezwaar maken.