Bent u scheepsbeheerder van een koopvaardijschip van 500 GT of meer dat internationale reizen maakt? Dan heeft u een MLC-certificaat nodig. Het MLC-certificaat toont aan dat uw schip voldoet aan de regels van het Maritiem arbeidsverdrag (Maritime Labour Convention). Lees wat er voor het MLC-certifcaat nodig is en hoe u het aanvraagt.

Let op: Het MLC-certificaat kunt u ook aanvragen als uw schip niet MLC-certificaatplichtig is. Zo kunt u aantonen dat uw schip voldoet aan de MLC-regels.

Voor wie en wanneer

Alleen als scheepsbeheerder, of als gemachtigde van de scheepsbeheerder, kunt u het MLC-certificaat aanvragen bij uw klassenbureau. Dit moet vóórdat u het schip in bedrijf neemt.

Voor de aanvraag van het MLC-certificaat heeft u 2 verklaringen nodig:

  • Declaration of Maritime Labour Compliance I (DMLC-I).
  • Declaration of Maritime Labour Compliance II (DMLC-II).

DMLC-I

In DMLC-I staan de bepalingen van het MLC uit de Nederlandse wet, en de vrijstellingen die voor uw schip gelden.

Voor een Nederlands gevlagd schip vraagt u DMLC-I aan bij de ILT.

Bijlagen

Voor uw aanvraag heeft u bijlagen nodig. Verzamel de volgende documenten voordat u start met uw aanvraag:

  • Als de kiel van het schip is gelegd op of na 20 augustus 2013: het ingevulde Engelstalige formulier Request MLC Substantial Equivalencies and Exemptions.
  • Als de kiel van het schip is gelegd vóór 20 augustus 2013: het ingevulde Engelstalige formulier Request Accommodation Exemptions.
  • Als u een schip invlagt dat nog nooit onder Nederlandse vlag heeft gevaren: algemeen plan (general arrangement). Als de accommodatie niet voldoende gedetailleerd op het algemeen plan staat: ook het accommodatieplan.
  • Als het formulier ‘Request MLC Substantial Equivalencies and Exemptions’ dit aangeeft: toestemming sociale partners: 1 maal werkgevers (KVNR of Vereniging van waterbouwers) en 1 maal werknemers (Nautilus).

Aanvragen

U vraagt DMLC-I aan met het formulier ‘Aanvraag aanvullende certificaten koopvaardijschip’.

Naar het formulier

Kosten

De kosten voor de aanvraag van DMLC-I staan in de Regeling tarieven transportsectoren.

Na uw aanvraag

  1. U krijgt een ontvangstbevestiging via e-mail.
  2. U krijgt een betaalverzoek via e-mail. Betaal binnen 4 weken na de datum op het betaalverzoek.
  3. Ontbreekt er informatie? Dan vraagt de ILT u om meer informatie te sturen.
  4. Is uw aanvraag compleet en betaald? Dan neemt de ILT uw aanvraag in behandeling. Het duurt ongeveer 8 weken om uw aanvraag af te ronden.
  5. U krijgt het besluit via e-mail. Kent de ILT uw aanvraag toe? Dan krijgt u DMLC-I via e-mail.

DMLC-II

In DMLC-II verklaart u als scheepsbeheerder hoe u voldoet aan de eisen van het MLC. Bijvoorbeeld of er een cao geldt en hoe u salarisbetaling en verlof heeft geregeld.

DLMC-II stelt u zelf op. Gebruik hiervoor het model Verklaring naleving maritieme arbeid deel II in de Regeling bemanning zeeschepen.

MLC-certificaat aanvragen bij klassenbureau

Heeft u DMLC-I bij de ILT aangevraagd? Met de ontvangstbevestiging kunt u bij uw klassenbureau een interim-MLC-certificaat aanvragen.
Met dit interim-MLC-certificaat mag u alvast varen. U heeft dan 6 maanden om uw managementsysteem en DMLC-II op orde te krijgen.

Heeft u DMLC-I en DMLC-II rond? Vraag dan een MLC-inspectie aan bij uw klassenbureau.
Lees waar klassenbureaus op moeten letten bij een MLC-inspectie.

Is de MLC-inspectie succesvol afgerond? Dan krijgt u van uw klassenbureau het definitieve MLC-certificaat. Dit is maximaal 5 jaar geldig, zolang u blijft voldoen aan de eisen van het MLC.