Is uw machinistenvergunning of -pas kwijt, gestolen of onbruikbaar? Dan kunt u een duplicaat van uw machinistenvergunning aanvragen bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Doe dat zo snel mogelijk na verlies, diefstal of kapotgaan van uw machinistenvergunning of -pas. Lees hoe u een duplicaat aanvraagt en welke informatie u daarvoor moet opsturen.

Voor wie

U kunt een duplicaat van uw machinistenvergunning aanvragen in de volgende situaties: 

  • Uw machinistenvergunning of -pas is kwijt. 
  • Uw machinistenvergunning of -pas is gestolen. 
  • Uw machinistenvergunning of -pas is onbruikbaar (kapot). 
  • U bent gemachtigd om een duplicaat van de machinistenvergunning aan te vragen namens de treinmachinist.

Voorwaarde

Vraagt u een duplicaat aan, omdat uw huidige vergunning of pas onbruikbaar is? Dan moet u uw onbruikbare machinistenpas terugsturen naar de ILT voordat u een duplicaat aanvraagt.

Wilt u dat iemand anders voor u de aanvraag indient? Dan kunt u iemand machtigen om een duplicaat machinistenvergunning aan te vragen. 

Bijlagen

Om een duplicaat van uw machinistenvergunning aan te vragen heeft u bijlagen nodig. Verzamel de volgende documenten voordat u start met uw aanvraag:

  • Het vergunningsnummer (pasnummer) van uw geldige machinistenvergunning
    Dit vergunningsnummer begint met NL71(jaartal).
  • Kopie identiteitsbewijs 
    Dit kan zijn: uw paspoort, identiteitskaart, rijbewijs of verblijfsdocument met werkvergunning. Uw identiteitsbewijs moet leesbaar zijn en geldig zijn op de dag dat u het duplicaat aanvraagt. Uw verblijfsdocument moet Nederlandstalig of Engelstalig zijn. 
  • Kopie medische verklaring 
    Uw verklaring van medische geschiktheid moet zijn afgegeven door een Nederlands keuringsinstituut dat door de ILT is erkend. En nog minimaal 2 maanden geldig zijn wanneer u de verlenging aanvraagt.
  • Kopie psychologische verklaring 
    Uw verklaring van psychologische geschiktheid moet zijn afgegeven door een Nederlands keuringsinstituut dat door de ILT is erkend. En nog minimaal 2 maanden geldig zijn wanneer u de verlenging aanvraagt.
  • Uw pasfoto
    Uw pasfoto moet voldoen aan de eisen aan de pasfoto voor een paspoort of ID-kaart. De foto is een png-, jpg- of jpeg-bestand en maximaal 25 MB groot. 
  • Foto van uw handtekening
    Zet uw handtekening op wit papier. Gebruik een zwarte of blauwe pen. Maak een foto van uw handtekening. Deze handtekening moet er hetzelfde uitzien als de handtekening op uw identiteitsbewijs. De foto van uw handtekening is een png-, jpg- of jpeg-bestand van maximaal 25 MB groot. 
  • Eventueel: machtigingsformulier
    Vraagt u het duplicaat aan namens de machinist? Dan heeft u een ondertekend machtingsformulier nodig. Gebruik hiervoor het voorbeeld machtigingsformulier voor de aanvraag van een machinistenvergunning.

Duplicaat machinistenvergunning aanvragen

Vraag een duplicaat van de machinistenvergunning aan met het formulier ‘Aanvraag machinistenvergunning’. 

Start aanvraag

Kosten

Een duplicaat van een machinistenvergunning aanvragen kost € 72. Het juiste tarief vindt u in de Regeling tarieven transportsectoren. 

Na uw aanvraag

  1. U krijgt een bevestiging via e-mail. Daarin vindt u ook een registratienummer dat u kunt gebruiken bij eventuele vragen aan de ILT. 
  2. U ontvangt een betaalverzoek via e-mail. Betaal binnen 4 weken na de datum op het betaalverzoek.
  3. Ontbreekt er informatie? Dan vraagt de ILT u om meer informatie te sturen.
  4. Is uw aanvraag compleet? Na uw betaling neemt de ILT uw aanvraag in behandeling. Daarna duurt het maximaal 1 maand voordat de ILT een beslissing neemt over uw aanvraag. 
  5. Kent de ILT uw aanvraag toe? Dan ontvangt u het duplicaat van de machinistenpas binnen 2 weken per post.
  6. Wijst de ILT uw aanvraag af? En bent u het niet eens met het besluit? Dan kunt u bezwaar maken. 

Hoelang geldig

Het duplicaat is net zolang geldig als uw originele machinistenvergunning. 

Zolang uw machinistenvergunning geldig is, moet u een geldige verklaring van medische en psychologische geschiktheid hebben. Loopt de geldigheidsduur van een van die verklaringen af? Lever dan voor die tijd uw nieuwe verklaring van medische of psychologische geschiktheid aan bij de ILT. Lees meer op de pagina Mededeling doorgeven voor machinistenvergunning. 

Vragen en antwoorden