Is uw machinistenpas kwijt, gestolen of onbruikbaar? Dan kunt u een duplicaat van uw machinistenpas aanvragen bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Doe dat zo snel mogelijk na verlies, diefstal of kapotgaan van uw machinistenpas. Lees hoe u een duplicaat aanvraagt en welke informatie u daarvoor moet opsturen.
Voor wie
U kunt een duplicaat van uw machinistenpas aanvragen in de volgende situaties:
- Uw machinistenpas is kwijt.
- Uw machinistenpas is gestolen.
- Uw machinistenpas is onbruikbaar (kapot).
- U bent gemachtigd om een duplicaat van de machinistenpas aan te vragen namens de treinmachinist.
Voorwaarde
Vraagt u een duplicaat aan, omdat uw huidige pas onbruikbaar is? Dan moet u uw onbruikbare machinistenpas terugsturen naar de ILT voordat u een duplicaat aanvraagt.
Wilt u dat iemand anders voor u de aanvraag indient? Dan kunt u iemand machtigen om een duplicaat machinistenvergunning aan te vragen.
Bijlagen
Om een duplicaat van uw machinistenpas aan te vragen heeft u bijlagen nodig. Verzamel de volgende documenten voordat u start met uw aanvraag:
- Het vergunningsnummer (pasnummer) van uw geldige machinistenvergunning
Dit vergunningsnummer begint met NL71(jaartal). - Kopie identiteitsbewijs
Dit kan zijn: uw paspoort, identiteitskaart, rijbewijs of verblijfsdocument met werkvergunning. Uw identiteitsbewijs moet leesbaar zijn en geldig zijn op de dag dat u het duplicaat aanvraagt. Uw verblijfsdocument moet Nederlandstalig of Engelstalig zijn. - Kopie medische verklaring
Uw verklaring van medische geschiktheid moet zijn afgegeven door een Nederlands keuringsinstituut dat door de ILT is erkend. En nog minimaal 2 maanden geldig zijn wanneer u de verlenging aanvraagt. - Kopie psychologische verklaring
Uw verklaring van psychologische geschiktheid moet zijn afgegeven door een Nederlands keuringsinstituut dat door de ILT is erkend. En nog minimaal 2 maanden geldig zijn wanneer u de verlenging aanvraagt. - Uw pasfoto
Uw pasfoto moet voldoen aan de eisen aan de pasfoto voor een paspoort of ID-kaart. De foto is een png-, jpg- of jpeg-bestand en maximaal 25 MB groot. - Foto van uw handtekening
Zet uw handtekening op wit papier. Gebruik een zwarte of blauwe pen. Maak een foto van uw handtekening. Deze handtekening moet er hetzelfde uitzien als de handtekening op uw identiteitsbewijs. De foto van uw handtekening is een png-, jpg- of jpeg-bestand van maximaal 25 MB groot. - Eventueel: machtigingsformulier
Vraagt u het duplicaat aan namens de machinist? Dan heeft u een ondertekend machtingsformulier nodig. Gebruik hiervoor het voorbeeld machtigingsformulier voor de aanvraag van een machinistenvergunning.
Duplicaat machinistenvergunning aanvragen
Vraag een duplicaat van de machinistenpas aan met het formulier ‘Aanvraag machinistenvergunning’.
Kosten
Een duplicaat van een machinistenpas aanvragen kost € 72. Het tarief vindt u in de Regeling tarieven transportsectoren.
Na uw aanvraag
- U krijgt een bevestiging via e-mail. Daarin vindt u ook een registratienummer dat u kunt gebruiken bij eventuele vragen aan de ILT.
- U ontvangt een betaalverzoek via e-mail. Betaal binnen 4 weken na de datum op het betaalverzoek.
- Ontbreekt er informatie? Dan vraagt de ILT u om meer informatie te sturen.
- Is uw aanvraag compleet? Na uw betaling neemt de ILT uw aanvraag in behandeling. Daarna duurt het maximaal 1 maand voordat de ILT een beslissing neemt over uw aanvraag.
- Kent de ILT uw aanvraag toe? Dan ontvangt u het duplicaat van de machinistenpas binnen 2 weken per post.
- Wijst de ILT uw aanvraag af? En bent u het niet eens met het besluit? Dan kunt u bezwaar maken.
Hoelang geldig
Het duplicaat is net zolang geldig als uw originele machinistenvergunning.
Zolang uw machinistenvergunning geldig is, moet u een geldige verklaring van medische en psychologische geschiktheid hebben. Loopt de geldigheidsduur van een van die verklaringen af? Lever dan voor die tijd uw nieuwe verklaring van medische of psychologische geschiktheid aan bij de ILT. Lees meer op de pagina Mededeling doorgeven voor machinistenvergunning.
Vragen en antwoorden
Nee. U mag alleen een trein besturen als u over een geldige machinistenvergunning en een geldig bevoegdheidsbewijs beschikt. Op het bevoegdheidsbewijs staat het identificatienummer (EIN) van uw machinistenvergunning. Daarmee kan de ILT de status van uw vergunning zien. En dus ook dat u een duplicaat heeft aangevraagd. Vraag daarom zo snel mogelijk een duplicaat aan.
U mag alleen een trein besturen als u over een geldige machinistenvergunning en een geldig bevoegdheidsbewijs beschikt. Op het bevoegdheidsbewijs staat het identificatienummer (EIN) van uw machinistenvergunning. Daarmee kan de ILT de status van uw vergunning zien. En dus ook dat u een duplicaat heeft aangevraagd.
Heeft u een duplicaat van uw machinistenpas aangevraagd, maar heeft de ILT nog geen beslissing op uw aanvraag genomen? Dan kunt u uw aanvraag kosteloos annuleren. Dat doet u met een schriftelijk verzoek aan de ILT. Dien uw verzoek in via het vragenformulier van de ILT.
Heeft de ILT al een beslissing genomen op uw aanvraag voor een duplicaat? Dan kunt u uw aanvraag niet meer kosteloos annuleren.
Machinistenvergunning
Een machinistenvergunning is een persoonlijke vergunning, afgegeven door de ILT. Deze vergunning geldt voor het besturen en begeleiden van spoorvoertuigen op hoofdspoorwegen in Nederland en de andere landen van de Europese Unie. Bent u 18 of 19 jaar op het moment dat u de machinistenvergunning krijgt? Dan is uw vergunning alleen geldig voor het besturen en begeleiden van spoorvoertuigen op hoofdspoorwegen in Nederland, zolang u nog 18 of 19 jaar bent. Vanaf uw 20e is uw machinistenvergunning geldig in alle landen van de Europese Unie.
Machinistenpas
Een machinistenpas is het pasje dat u krijgt als u een geldige machinistenvergunning heeft. Draag uw machinistenpas en uw bevoegdheidsbewijs altijd bij u als u een trein bestuurt.
Bevoegdheidsbewijs
Een bevoegdheidsbewijs is afgegeven door de spoorwegonderneming waarvoor u werkt. Dit kan een spoorwegonderneming uit een andere lidstaat zijn, op voorwaarde dat uw bewijs voldoet aan de taaleisen en eisen voor specifieke vakkennis van de spoorvoertuigen en de hoofdspoorweginfrastructuur waarop het bevoegdheidsbewijs betrekking moet hebben. Op het bevoegdheidsbewijs staan de volgende gegevens:
- de spoorwegonderneming
- uw kennis van het materieel waarmee en de infrastructuur waarop u rijdt
- de talen die u beheerst
- het nummer van uw machinistenvergunning
- uw naam en geboortedatum
Draag uw bevoegdheidsbewijs en uw machinistenpas altijd bij u als u een trein bestuurt.