Heeft u een geldige machinistenvergunning? En heeft u een nieuwe verklaring van medische of psychologische geschiktheid of verandert uw bevoegdheid als machinist? Dan moet u een mededeling voor uw machinistenvergunning doorgeven aan de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Dit moet u ook doen als u ongeschikt bent verklaard of juist een schorsing wilt opheffen. Lees hoe u de mededeling doorgeeft en welke informatie u daarvoor moet opsturen.

Voor wie

U moet een mededeling voor uw machinistenvergunning doorgeven in de volgende situaties:

  • U heeft een nieuwe verklaring van medische of psychologische geschiktheid.
  • U bent bijgeschoold van Beperkt Bevoegd (BB) machinist naar Volledig Bevoegd (VB) machinist.
  • U wilt uw vergunning tijdelijk schorsen, omdat u medisch of psychologisch ongeschikt bent verklaard.
  • U wilt de schorsing van uw vergunning opheffen, omdat u een nieuwe geldige verklaring van medische of psychologische geschiktheid heeft.

Is uw situatie anders? Bijvoorbeeld als uw naam verandert of als uw medische of psychologische gegevens veranderen, omdat u nu wel of geen (lees)bril, contactlenzen of een gehoorapparaat draagt? Dan moet u uw machinistenvergunning laten wijzigen door de ILT. Lees meer hierover op de pagina Machinistenvergunning wijzigen.

Wilt u dat iemand anders voor u de mededeling doorgeeft? Dan kunt u iemand machtigen om een mededeling voor de machinistenvergunning door te geven.

Bijlagen

Om een mededeling voor uw machinistenvergunning door te geven heeft u bijlagen nodig. Verzamel de volgende documenten voordat u de informatie doorgeeft:

  • Het vergunningsnummer (pasnummer) van uw geldige machinistenvergunning
    Dit vergunningsnummer begint met NL71(jaartal).
  • Kopie identiteitsbewijs 
    Dit kan zijn: uw paspoort, identiteitskaart, rijbewijs of verblijfsdocument met werkvergunning. Uw identiteitsbewijs moet leesbaar zijn en geldig zijn op de dag dat u de mededeling doorgeeft. Uw verblijfsdocument moet Nederlandstalig of Engelstalig zijn. 
  • Kopie medische verklaring 
    Uw verklaring van medische geschiktheid moet zijn afgegeven door een Nederlands keuringsinstituut dat door de ILT is erkend. En nog minimaal 2 maanden geldig zijn wanneer u de verlenging aanvraagt.
  • Kopie psychologische verklaring 
    Uw verklaring van psychologische geschiktheid moet zijn afgegeven door een Nederlands keuringsinstituut dat door de ILT is erkend. En nog minimaal 2 maanden geldig zijn wanneer u de verlenging aanvraagt.
  • Uw pasfoto
    Uw pasfoto moet voldoen aan de eisen aan de pasfoto voor een paspoort of ID-kaart. De foto is een png-, jpg- of jpeg-bestand en maximaal 25 MB groot. 
  • Foto van uw handtekening
    Zet uw handtekening op wit papier. Gebruik een zwarte of blauwe pen. Maak een foto van uw handtekening. Deze handtekening moet er hetzelfde uitzien als de handtekening op uw identiteitsbewijs. De foto van uw handtekening is een png-, jpg- of jpeg-bestand van maximaal 25 MB groot. 
  • Eventueel: machtigingsformulier
    Geeft u de mededeling door namens de machinist? Dan heeft u een ondertekend machtingsformulier nodig. Gebruik hiervoor het voorbeeld machtigingsformulier voor de aanvraag van een machinistenvergunning.
  • Als u bent bijgeschoold van Beperkt Bevoegd (BB) machinist naar Volledig Bevoegd (VB) machinist: 
    • Een verklaring van psychologische geschiktheid als machinist VB. De verklaring moet zijn afgegeven door een Nederlands keuringsinstituut dat door de ILT is erkend. Als bewijs gebruikt u een afschrift van de geldige verklaring van psychologische geschiktheid VB.
    • Een bewijs dat u bent bijgeschoold van BB naar VB. Bijvoorbeeld een afschrift van de aftekenlijst, beoordelingslijst of het opleidingscertificaat.
    • Een bewijs dat u de Proeve van Bekwaamheid (PvB) of het praktijkexamen als machinist VB heeft gehaald. Bijvoorbeeld een afschrift van het certificaat of uitslagformulier. Het examen moet zijn afgenomen door een examinator die erkend is door de Stichting Veiligheid en Vakmanschap Railvervoer (VVRV) en die in het register staat. 

Mededeling machinistenvergunning doorgeven

Geef de mededeling voor de machinistenvergunning door met het formulier ‘Aanvraag machinistenvergunning’. 

Start aanvraag

Kosten

Een mededeling doorgeven voor een machinistenvergunning is gratis.

Na uw mededeling

  1. U krijgt een bevestiging via e-mail. Daarin vindt u ook een registratienummer dat u kunt gebruiken bij eventuele vragen aan de ILT. 
  2. Ontbreekt er informatie? Dan vraagt de ILT u om meer informatie te sturen.
  3. Is uw mededeling compleet? Dan verwerkt de ILT de mededeling. Daarna duurt het maximaal 1 maand voordat de ILT uw mededeling verwerkt en u hierover een e-mail krijgt.  

Hoelang geldig

De mededeling die u doorgeeft heeft geen directe invloed op de geldigheid van uw machinistenvergunning. De informatie in uw mededeling kan wel leiden tot een nieuw besluit van de ILT. Als u bijvoorbeeld medisch of psychologisch ongeschikt bent verklaard, dan trekt de ILT uw machinistenvergunning in. 

Vragen en antwoorden