Vergunningen luchtvaart

Vergunningen aanvragen

• Voor het aanvragen van een vergunning gebruikt u het daarvoor formulier dat u vindt op deze website.
  U kunt meerdere aanvragen tegelijk indienen. Geef duidelijk aan voor welke vergunningen u een aanvraag indient.
• U kunt online een aanvraag indienen. Via het webformulier stuurt u de juiste bijlagen mee. Voor een toelichting (bij een aantal velden) klikt u op het vraagteken. U kunt tussentijds een aanvraag opslaan. Zo kunt u op een later moment verder met de aanvraag, bijvoorbeeld als u nog een bijlage moet toevoegen die u nog mist. U ontvangt direct na inzending een samenvatting van uw aanvraag.
• U ontvangt een ontvangstbevestiging met een aanvraagnummer. Dit nummer kunt u gebruiken als u contact opneemt met de ILT over de aanvraag.
• De ILT neemt uw aanvraag in behandeling als deze compleet is en u de eventuele factuur heeft betaald.
• U ontvangt zo spoedig mogelijk en binnen de wettelijke termijn die voor die vergunning geldt, het besluit. Is er geen wettelijke beslistermijn? Dan geldt een termijn van in beginsel 8 weken vanaf de datum waarop uw aanvraag compleet is ingediend en de eventuele factuur is betaald. Als de ILT die termijn niet haalt, ontvangt u hiervan bericht.
• Als dit nodig is, mag u de aanvraag eenmalig volledig maken of verbeteren. Als uw aanvraag bij een 2e beoordeling nog niet (inhoudelijk) compleet is, dan wijst de ILT uw aanvraag af. Facturen die u heeft betaald, stort de ILT niet terug. Dit geldt ook als u de aanvraag intrekt en de ILT de aanvraag al heeft beoordeeld.
• Als u het niet eens bent met het besluit op uw aanvraag, dan kunt u een bezwaar indienen. Onderaan het besluit staat vermeld hoe u dat kunt doen.

Factuur en betaling

Voor de behandeling van uw aanvraag worden kosten in rekening gebracht als dit vermeld staat in de Regeling tarieven transportsectoren. Ook voor aanvragen die voortkomen uit audits van de ILT worden kosten in rekening gebracht. U ontvangt daarvoor een factuur. Bij het indienen van uw aanvraag kunt u aangeven of u die per e-mail of per post wilt ontvangen. En u kunt het aangeven als u de factuur naar een afwijkend adres wilt laten sturen of wilt voorzien van uw eigen kenmerk.

Het is niet mogelijkheid om geld over te maken voordat u de factuur heeft ontvangen. U moet namelijk gebruik maken van het betalingskenmerk van de factuur. Betalingen zonder kenmerk stort de ILT terug.

De factuur is uitsluitend per bankbetaling te voldoen. De ILT is niet ingericht voor betalingen per pin of iDEAL. Automatische incasso en contante betaling zijn niet mogelijk omdat de Rijksoverheid niet mag functioneren als bankinstelling.

Betalingen met vermelding van het betalingskenmerk zijn doorgaans na een dag ontvangen en worden tijdens kantooruren verwerkt.

Exemptions

Op grond van Europese luchtvaartwetgeving kan de nationale autoriteit afwijken van de hoofdregels van de Basisverordening 2018/1139: Exemptions. 
Dat kan onder voorwaarden, als er sprake is van dringende en onvoorziene omstandigheden die gevolgen hebben voor personen of hun dringende operationele behoeften.

De bevoegde autoriteit moet haar eigen Exemptions beschikbaar stellen aan alle organisaties en personen die onder haar toezicht staan. In Nederland is dat de ILT.

In de tabel staat:

• Het nummer van de Exemption.
• De link naar de pdf waarin de tekst van de Exemption is opgenomen. 
• Het referentienummer van de ILT.