Wilt u iets veranderen binnen uw gecertificeerde luchtvaartgeneeskundig centrum? Dan moet u die wijziging doorgeven aan de luchtvaartautoriteit van de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT-Luchtvaartautoriteit). Lees hoe u wijzigingen doorgeeft.

Voor wie

Heeft uw medisch centrum een AeMC-certificaat van de ILT-Luchtvaartautoriteit? Dan staat in uw organisatiehandboek:

  • Voor welke wijzigingen of uitbreidingen u vooraf toestemming moet vragen aan de ILT-Luchtvaartautoriteit.
  • Welke bijlagen u bij uw aanvraag moet uploaden.
  • Welke wijzigingen u direct mag doorvoeren en daarna pas ter goedkeuring voorlegt.
  • Op welke wijze u wijzigingen doorgeeft.

De ILT-Luchtvaartautoriteit beoordeelt voor elke wijziging of uw organisatie nog aan de regels en het organisatiehandboek voldoet. Als het nodig is past de luchtvaartautoriteit uw organisatiecertificaat en de bijbehorende goedkeuringsvoorwaarden aan.

Wanneer aanvragen

Dien uw aanvraag voor toestemming uiterlijk 30 dagen vóór de geplande wijziging in. Verandert een aangewezen persoon? Meld dit dan uiterlijk 10 dagen vóór de wijziging. Is er een onverwachte wijziging? Meld dit zo snel mogelijk. 

Goedkeuring aanvragen

Vraag goedkeuring vooraf aan met het formulier Aanvraag certificaat luchtvaartgeneeskundig centrum (AeMC) klasse 1, 2, LAPL en klasse 3.

Vraag goedkeuring aan

Kosten

De kosten van het aanvragen van toestemming voor een wijziging hangen af van de wijziging die u doorgeeft. De actuele tarieven vindt u in de Regeling tarieven transportsectoren, artikel 2.4.

Een wijziging waarvoor u niet vooraf toestemming nodig heeft kunt u gratis doorgeven.

Na uw aanvraag

  1. U krijgt een automatische ontvangstmelding via e-mail. Daarin staat ook een registratienummer dat u kunt gebruiken bij eventuele vragen.
  2. U ontvangt een betaalverzoek via e-mail. Betaal binnen 4 weken na de datum op het betaalverzoek.
  3. Mist er informatie? Dan vraagt de ILT-Luchtvaartautoriteit u om meer informatie te sturen.
  4. Is uw aanvraag compleet en betaald? Dan neemt de ILT-Luchtvaartautoriteit uw aanvraag in behandeling.
  5. De ILT-Luchtvaartautoriteit beoordeelt of uw organisatie met de voorgestelde wijziging blijft voldoen aan de eisen. Soms voert de luchtvaartautoriteit een audit of inspectie uit om dit te toetsen. Het duurt maximaal 8 weken om uw aanvraag af te ronden.
  6. U krijgt het besluit per e-mail. Keurt de ILT-Luchtvaartautoriteit de wijziging goed? Dan mag u de wijziging doorvoeren.
  7. Bent u het niet eens met het besluit? Dan kunt u bezwaar maken.