Wilt u commerciële ballonvaarten maken? Bijvoorbeeld met passagiers of een reclamevaart? Dan moet u eerst een verklaring commerciële vluchtuitvoering indienen bij de luchtvaartautoriteit van de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT-Luchtvaartautoriteit).

Voor wie

Voor bedrijven en zelfstandige ballonvaarders die commerciële ballonvaarten uitvoeren. Denk aan passagiersvaarten tegen betaling, introductievluchten, reclamevluchten en foto-, film- of inspectievluchten in opdracht van een klant. Of andere commerciële of operationele activiteiten (special operations).

Vliegt u uitsluitend privé en niet-commercieel? Dan hoeft u geen verklaring in te dienen.

Voorwaarden

Voor commerciële ballonvaarten moeten u en uw organisatie voldoen aan de operationele eisen uit Part-BOP van Verordening (EU) 2018/395. Dit houdt onder meer in dat u:

  • Uw organisatie en verantwoordelijkheden volgens de regelgeving heeft ingericht (zie BOP.ADD.100).
  • Werkt volgens vastgelegde operationele procedures.
  • Een passende veiligheidsaanpak toepast.
  • Gekwalificeerde bemanning en een luchtwaardige ballonvloot heeft.

Let op: U moet een verklaring indienen vóórdat u start met commerciële ballonvaarten.

Bijlagen

Voor uw aanvraag heeft u geen bijlagen nodig. Zorg dat u een overzicht van het type ballon, het type operatie dat u uitvoert, de belangrijkste vliegbasis en de organisatiegegevens van de CAMO (Continuing Airworthiness Management Organisation) bij de hand heeft. Deze informatie vult u in op het formulier. U hoeft géén overzicht van piloten in te vullen.

Als u gebruik maakt van alternatieve wijzen van naleving (ALTMoC) moet u daar een lijst van uploaden aan het eind van het formulier.

Verklaring indienen

Dien uw verklaring commerciële vluchtuitvoering ballon in met het formulier Verklaring commerciële vluchtuitvoering ballon.

Naar het formulier

Met deze verklaring erkent u uw verantwoordelijkheden en geeft u onder andere aan dat u zich houdt aan de wettelijke eisen.  

Kosten

Een verklaring commerciële vluchtuitvoering ballon indienen kost € 373. Dit tarief is vastgelegd in de Regeling tarieven transportsectoren, artikel 2.15. 

Na uw verklaring

  1. U krijgt een automatische ontvangstmelding via e-mail. 
  2. Zodra uw aanvraag is geregistreerd, krijgt u een betaalverzoek. Betaal het bedrag binnen 4 weken na de datum op het betaalverzoek.
  3. Ontbreekt er informatie? Dan vraagt de ILT-Luchtvaartautoriteit u om meer informatie te sturen.
  4. Is uw verklaring compleet en betaald? Dan registreert de ILT-Luchtvaartautoriteit uw verklaring. U krijgt hiervan geen bericht.
  5. Verandert er iets in uw werkwijze of uw luchtvaartuigen? Geef een wijziging direct door.

Hoelang geldig

Uw verklaring  commerciële vluchtuitvoering blijft geldig zolang u commerciële ballonvaarten maakt en voldoet aan alle regels.

Voorvallen melden

U bent verplicht om incidenten en voorvallen te melden bij het Meldpunt Voorvallen in de luchtvaart. Lees de volledige lijst met verplichte meldingen voor ballonnen. Meld deze verplichte voorvallen binnen 72 uur.

Toezicht

Na uw verklaring kan de ILT Luchtvaartautoriteit uw organisatie opnemen in het toezichtprogramma. Dat betekent dat de luchtvaartautoriteit wanneer zij dat nodig vindt een audit of (onaangekondigde) inspectie kan uitvoeren. Lees ook Een inspectie op uw locatie: wat moet u weten?