Wordt uw luchtvaartmedisch dossier beheerd door een autoriteit van een andere EU-lidstaat dan Nederland? En wilt u dat Nederland uw medisch dossier gaat beheren? Of andersom? Dan kunt u uw dossier laten overdragen. Dit heet een transfer van uw luchtvaartmedisch dossier. Lees wanneer een transfer nodig is, hoe u deze aanvraagt en welke informatie u daarvoor moet opsturen.
Voor wie
U heeft een bewijs van bevoegdheid uit een EU-lidstaat, IJsland, Liechtenstein, Noorwegen of Zwitserland. En u wilt dat de luchtvaartautoriteit van de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT-Luchtvaartautoriteit) de autoriteit wordt die uw bewijs van bevoegdheid afgeeft. Bijvoorbeeld na een verhuizing naar Nederland of wanneer u in Nederland gaat werken. U moet dan ook uw luchtvaartmedisch dossier overdragen.
Gaat u vanuit Nederland naar het buitenland? Neem dan contact op met de luchtvaartautoriteit van het land waar u uw brevet naartoe wilt overzetten.
Het land dat uw brevet en medisch dossier beheert staat ook bekend als SOLI, dit staat voor State of Licence Issue.
Voorwaarden
U kunt alleen overdracht van uw medisch dossier aanvragen als u een geldig medisch certificaat heeft.
Bijlagen
Voor deze aanvraag zijn geen bijlagen nodig.
Overdracht aanvragen
Vraag overdracht van uw medisch dossier van een EU-lidstaat, IJsland, Liechtenstein, Noorwegen of Zwitserland naar Nederland aan met het formulier Application for change of competent authority for medical records (Engels).
Overdracht van Nederland naar een ander land
Volg bij het overdragen van een Nederlands luchtvaartmedisch dossier naar een andere EU-lidstaat, IJsland, Liechtenstein, Noorwegen of Zwitserland de instructies van de luchtvaartautoriteit van het land waar u uw dossier naartoe wilt overdragen.
Wilt u een Nederlands medisch dossier overdragen naar een land buiten de EU, IJsland, Liechtenstein, Noorwegen of Zwitserland? Vraag dan zelf uw medisch dossier op bij uw keuringsarts of de ILT-Luchtvaartautoriteit en stuur die door naar de luchtvaartautoriteit waar u uw brevet naar toe wilt overdragen. Stuur uw verzoek aan ILT-Luchtvaartautoriteit via iltloket.medischluchtvaart@ilent.nl. Stuur een kopie van uw geldige identiteitsbewijs mee.
Kosten
Overdracht van uw medisch dossier aanvragen kost € 71.
Als de ILT-Luchtvaartautoriteit uw medisch dossier gaat beheren geeft zij ook een medisch certificaat af. Afgifte van dit medisch certificaat kost €45.
Een medisch dossier opvragen kost € 71.
Deze tarieven staat in de Regeling tarieven transportsectoren, artikel 2.3. Het tarief kan jaarlijks veranderen.
Na uw aanvraag
- U krijgt een automatische ontvangstmelding via e-mail. Daarin staat ook een registratienummer dat u kunt gebruiken bij eventuele vragen aan de ILT-Luchtvaartautoriteit.
- U ontvangt een betaalverzoek via e-mail. Betaal binnen 4 weken na de datum op het betaalverzoek.
- Is uw aanvraag compleet en betaald? Dan neemt de ILT-Luchtvaartautoriteit uw aanvraag in behandeling. De luchtvaartautoriteit heeft 8 weken de tijd om uw aanvraag af te handelen.
- De ILT-Luchtvaartautoriteit vraagt uw dossier op bij uw huidige luchtvaartautoriteit. De looptijd van uw aanvraag stopt op dat moment. Zodra de ILT-Luchtvaartautoriteit uw medisch dossier ontvangt wordt de looptijd van uw aanvraag weer hervat.
- De ILT-Luchtvaartautoriteit beoordeelt uw dossier. Soms heeft de luchtvaartautoriteit vragen voor uw huidige luchtvaartautoriteit. Dit kan extra tijd kosten. Op dat moment wordt de looptijd van uw aanvraag stopgezet totdat er antwoord is.
- Accepteert de ILT-Luchtvaartautoriteit uw dossier? Dan krijgt u een bevestiging per e--mail. En u krijgt een nieuw medisch certificaat per post.
- Heeft u ook overdracht van een bewijs van bevoegdheid aangevraagd? Dan geeft de ILT-luchtvaartautoriteit intern uw nieuwe medisch certificaat door aan de afdeling die uw brevet afgeeft.