Toets geschiktheid en betrouwbaarheid vóórafgaand aan (her)benoeming
Voorafgaand aan elke (her)benoeming van een bestuurder of commissaris is een positieve zienswijze van de Autoriteit woningcorporaties (Aw) vereist. Er zijn 3 verschillende aanvraagprocedures.
Procedures zienswijze aanvragen
(Her)benoeming bestuurder, (her)benoeming voorzitter RvC en 1e benoeming commissaris
U bent voorgedragen voor (her)benoeming als bestuurder, (her)benoeming als voorzitter RvC of 1e benoeming als commissaris van een woningcorporatie. Bij deze reguliere aanvraag vindt er een volledige toetsing plaats op geschiktheid en betrouwbaarheid. U vraagt een toetsing aan via het formulier Aanvraag zienswijze geschiktheid en betrouwbaarheid. U voegt hierbij de volgende 2 bijlagen toe:
Herbenoeming commissaris bij dezelfde woningcorporatie
Bij de herbenoeming van een commissaris bij dezelfde woningcorporatie is een verkorte toetsing mogelijk. Het proces en de vereiste documenten zijn hetzelfde als bij de reguliere procedure, maar in het aanvraagformulier staan minder vragen dan bij de benoeming van de commissaris. Dit omdat de Aw eerder al heeft geoordeeld over de geschiktheid en betrouwbaarheid van de kandidaat.
Let op: Wanneer uw woningcorporatie onder verscherpt toezicht staat, is een verkorte procedure niet mogelijk.
Benoeming in bijzondere situaties zoals ontstentenis en belet
Moet u een vacature met spoed vervullen? Bijvoorbeeld bij de benoeming van een bestuurder of van een commissaris in bijzondere situaties, zoals ontstentenis of belet? Dit is het plotseling tijdelijk of blijvend wegvallen van een bestuurder of commissaris)? Dan kunt u een zienswijze onder voorwaarden aanvragen. De Aw behandelt deze aanvraag met spoed. Zij geeft in deze situatie een zienswijze af zonder dat al aan alle vereisten is voldaan. Hierbij is wel de ontbindende voorwaarde dat u een VOG alsnog aanlevert. Vanwege spoed hoeft u dat niet direct bij de aanvraag van de ZOV te doen.
De zienswijze onder voorwaarden is maximaal 3 maanden geldig. De Aw adviseert u om de aanvraag van een zienswijze onder voorwaarden vooraf te bespreken met uw toezichthouder.
Wilt u weten wie de toezichthouder is van uw woningcorporatie? Neem contact op met de Aw via het vragenformulier. U kunt op werkdagen tussen 8.30 en 17.00 uur ook bellen naar 088 - 489 00 00.
Hoe vraag ik een zienswijze aan?
Hieronder leest u wat u moet doen en welke documenten u moet aanleveren voor de aanvraag vóórafgaand aan de benoeming. Voor een zienswijze onder voorwaarde gelden dezelfde stappen en documenten, met uitzondering van de VOG. Die mag u bij deze spoedprocedure later aanleveren.
U kunt het formulier aanvraag Zienswijze geschiktheid en Betrouwbaarheid op 2 manieren openen en invullen:
Via het webportaal MijnILT, waar u uw gegevens kunt bijhouden. Om in te loggen bij MijnILT heeft u eHerkenning nodig.
Controleer of u het formulier volledig en juist heeft ingevuld, met alle bijlagen die nodig zijn voor de aanvraag. U kunt gegevens nog wijzigen voordat u het formulier verzendt. Onderteken vervolgens uw aanvraag en verzend deze naar de Aw.
Het incorrect of onvolledig invullen van het aanvraag- of betrouwbaarheidsformulier kan leiden tot een negatieve zienswijze.
De Aw stuurt u via e-mail een bevestiging dat uw aanvraag is ontvangen. In deze e-mail staat een samenvatting van uw aanvraag en uw registratienummer. Dit registratienummer heeft u nodig als u contact opneemt met de Aw over de aanvraag.
De Aw controleert of uw aanvraag compleet is. Mist er nog informatie? Dan schort de Aw de beslistermijn op en vraagt zij per e-mail om aanvullende informatie. Stuur de gevraagde informatie op tijd terug om te voorkomen dat de Aw uw aanvraag buiten behandeling stelt.
De Aw neemt de aanvraag in behandeling wanneer deze compleet is. U ontvangt hierover een bericht. Bij de behandeling van uw aanvraag houdt de Aw zich aan de wettelijke beslistermijn van maximaal 8 weken.
Als de Aw uw aanvraag heeft behandeld, krijgt u de zienswijze via e-mail.
Maximaal 1 jaar oud, betreft functieaspecten 12, 13, 21, 22, 53 en 71.
Bij een zienswijze onder voorwaarden mag de VOG later worden aangeleverd.
Bezwaar en beroep
Tegen een zienswijze van de Aw vóórafgaand aan de benoeming kunnen belanghebbenden bezwaar maken. Dat kan door een bezwaarschrift in te dienen. Dit moet binnen 6 weken na de dag waarop de zienswijze is verzonden. Een ambtelijke hoorcommissie van de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) behandelt daarna uw bezwaarschrift. Na een (eventuele) hoorzitting neemt deze commissie een beslissing over uw bezwaarschrift. Belanghebbenden die het niet eens zijn met deze beslissing, kunnen in beroep gaan bij de rechtbank.
Stuur het bezwaarschrift naar:
ILT
Juridische zaken
Bezwaar en beroep
Postbus 16191
2500 BD Den Haag
