Voorafgaand aan elke (her)benoeming van een bestuurder of commissaris is een positieve zienswijze van de Autoriteit woningcorporaties (Aw) vereist.
Let op: Sinds 16 september vraagt u deze zienswijze op een andere manier aan. Lees wat er voor u is veranderd.
U vraagt een zienswijze aan via het formulier Aanvraag zienswijze geschiktheid en betrouwbaarheid. Aan de hand van de antwoorden die u in het webformulier geeft, wordt automatisch bepaald welke aanvraagprocedure van toepassing is: de reguliere procedure, de verkorte procedure of een zienswijze onder voorwaarden (ZOV). De verkorte procedure is alleen mogelijk bij herbenoeming van een RvC-lid bij dezelfde woningcorporatie. Wanneer uw woningcorporatie onder verscherpt toezicht staat, is een verkorte procedure niet mogelijk.
Zienswijze Onder Voorwaarden (ZOV)
In bijzondere situaties kan een corporatie een zienswijze onder voorwaarden (ZOV) aanvragen. Dit is bijvoorbeeld mogelijk wanneer een vacature met spoed moet worden vervuld vanwege ontstentenis of belet. Hiervan is sprake wanneer een bestuurder of commissaris onverwacht tijdelijk of blijvend wegvalt en de continuïteit van de woningcorporatie vraagt om een snelle benoeming.
Bij een ZOV behandelt de Aw de aanvraag met spoed. De Aw kan dan een zienswijze afgeven voordat alle vereisten volledig zijn afgerond. Vanwege de spoedsituatie hoeft de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) niet direct bij de aanvraag van de ZOV te worden meegestuurd. Aan de zienswijze zit de ontbindende voorwaarde dat de VOG alsnog wordt aangeleverd.
Een ZOV is maximaal 3 maanden geldig. De Aw adviseert om een aanvraag voor een ZOV vooraf te bespreken met de toezichthouder van uw woningcorporatie. Wilt u weten wie de toezichthouder van uw woningcorporatie is? Neem dan contact op met de Aw.
Hoe vraag ik een zienswijze aan?
Hieronder leest u wat u moet doen en welke documenten u moet aanleveren voor de aanvraag vóórafgaand aan de benoeming. Voor een zienswijze onder voorwaarde gelden dezelfde stappen en documenten, met uitzondering van de VOG. Die mag u bij deze spoedprocedure later aanleveren.
Voorbereiding op uw aanvraag
Voordat u het aanvraagformulier invult, kunt u de antwoorden voorbereiden. Lees welke vragen u moet beantwoorden bij de aanvraag zienswijze geschiktheid en betrouwbaarheid.
Zo vraagt u een zienswijze aan bij de Aw
U kunt het formulier Aanvraag zienswijze geschiktheid en betrouwbaarheid op 2 manieren openen en invullen:
- Via MijnILT, waar u uw gegevens kunt bijhouden. Om in te loggen bij MijnILT heeft u eHerkenning nodig.
- Heeft u geen eHerkenning? Dan doet u de aanvraag via het formulier Aanvraag zienswijze geschiktheid en betrouwbaarheid.
In het formulier staat welke documenten u moet toevoegen. Wilt u vooraf bekijken welke andere documenten u nodig heeft voor uw aanvraag? Die informatie vindt u op deze pagina onder het kopje Bijlagen op deze pagina.
Let op: Voor de zienswijze onder voorwaarden is niet direct een VOG nodig. Deze mag u later aanleveren.
Controleer of u het formulier volledig en juist heeft ingevuld, met alle bijlagen die nodig zijn voor de aanvraag. U kunt gegevens nog wijzigen voordat u het formulier verzendt. Onderteken vervolgens uw aanvraag en verzend deze naar de Aw.
Het incorrect of onvolledig invullen van het aanvraag- of betrouwbaarheidsformulier kan leiden tot een negatieve zienswijze.Let op: Voordat u de aanvraag verstuurt, moet u verklaren dat de aanvraag volledig en naar waarheid is ingevuld en moet de handtekening van de (vice)voorzitter worden geüpload.
De Aw stuurt u via e-mail een bevestiging dat uw aanvraag is ontvangen. In deze e-mail staat een samenvatting van uw aanvraag en uw registratienummer. Dit registratienummer heeft u nodig als u contact opneemt met de Aw over de aanvraag.
Let op: U krijgt een bevestiging via noreply@ilent.nl.
De Aw controleert of uw aanvraag compleet is. Mist er nog informatie? Dan schort de Aw de beslistermijn op en vraagt zij per e-mail om de ontbrekende informatie of stukken. Stuur de gevraagde informatie op tijd terug om te voorkomen dat de Aw uw aanvraag buiten behandeling stelt.
Let op: U ontvangt deze uitvraag van het e-mailadres noreply@ilent.nl.
De Aw neemt de aanvraag in behandeling wanneer deze compleet is. U ontvangt een bevestiging vanaf noreply@ilent.nl. In de bijlage vindt u uw ingediende antwoorden terug als pdf-bestand. Bij de behandeling van uw aanvraag houdt de Aw zich aan de wettelijke beslistermijn van maximaal 8 weken.
Let op: De Aw kan de beslistermijn opschorten, bijvoorbeeld als aanvullende informatie nodig is of als een gesprek plaatsvindt voor de beoordeling van uw aanvraag. Houd er rekening mee dat de behandeling van uw aanvraag hierdoor langer kan duren.
Als de Aw uw aanvraag heeft behandeld, krijgt u de zienswijze via e-mail.
Heeft u vragen? Neem contact op met de Aw. Vermeld daarbij het registratienummer van uw aanvraag.
Tegen een zienswijze van de Aw vóórafgaand aan de benoeming kunnen belanghebbenden bezwaar maken. Dat kan door een bezwaarschrift in te dienen. Dit moet binnen 6 weken na de dag waarop de zienswijze is verzonden. Een ambtelijke hoorcommissie van de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) behandelt daarna uw bezwaarschrift. Na een (eventuele) hoorzitting neemt deze commissie een beslissing over uw bezwaarschrift. Belanghebbenden die het niet eens zijn met deze beslissing, kunnen in beroep gaan bij de rechtbank.
Stuur het bezwaarschrift naar:
ILT
Juridische zaken
Bezwaar en beroep
Postbus 16191
2500 BD Den Haag
Bijlagen
Hieronder vindt u een overzicht van de documenten en gegevens die u moet aanleveren. Per document staat aangegeven aan welke eisen het moet voldoen. In de linkerkolom is vermeld op welke artikelen deze eisen zijn gebaseerd.
| Documenten en relevante artikelen | Waar moet het document aan voldoen? |
|---|---|
| Betrouwbaarheidsformulier (pdf) Rtiv artikel 6, lid 3 sub a |
|
| Cv van de kandidaat Rtiv artikel 6, lid 3 sub a |
|
| Functieprofiel Rtiv artikel 6, lid 3 sub a |
Bevat onder andere:
|
| Toelichting op gevolgde werving- en selectieprocedure (alleen bij een benoeming) Btiv artikel 6, lid 3 sub a |
Bevat onder andere:
|
| Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) Btiv artikel 19, lid 1 sub b |
|