Dit richtsnoer is bedoeld voor personen die namens een bedrijf bij de Nederlandse registrerende entiteit (RE) een aanvraag doen voor spoorvoertuigen in het Europees Voertuigregister (EVR).
Het EVR is een online tool die wordt gebruikt voor de voertuigregistratie van spoorvoertuigen. Het is beschikbaar via het EVR-portaal. Op de website van het Europees Spoorwegbureau (ERA) vindt u de meest recente informatie vanuit de ERA: European Vehicle Register. Deze informatie wordt met enige regelmaat bijgewerkt en verbeterd door het EVR-team van de ERA.
In dit richtsnoer vindt u praktische informatie en afspraken over welke soorten aanvragen er zijn, hoe u aanvragen in Nederland moet indienen, welke informatie u daarbij moet aanleveren, hoe u communiceert met de registrerende entiteit voor Nederland, namelijk de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT), over facturatie en regels over taalgebruik. Ook vindt u hierin een overzicht met veelvoorkomende vragen over het EVR en de meest waarschijnlijke antwoorden en oplossingen.
Dit richtsnoer is nadrukkelijk geen vervanging voor het EVR-uitvoeringbesluit (EU) 2018/1614, of de Engelstalige handleiding voor houders (EVR user manual for keepers) of het EVR-richtsnoer van het Europees Spoorwegbureau (EVR GUIDELINES – application guide (draft)) die allen openbaar beschikbaar zijn op internet via: European Vehicle Register. Dit richtsnoer beschrijft met name de Nederlandse werkwijze voor voertuigregistratie. Er kan echter enige informatie overlappen met andere documentatie en regelgeving.