De ILT heeft een publieke taak als vergunningverlener. Hierbij moet de ILT onder andere toetsen of de aanvrager (organisaties of natuurlijke personen) aan de gestelde criteria voldoet. Voor deze taak moet de ILT uw gegevens verwerken.
Deze verklaring is aanvullend op de algemene privacyverklaring van de ILT. Daarin vindt u meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door de ILT in het algemeen, wat uw rechten zijn als de ILT uw gegevens verwerkt en hoe u contact met de ILT kunt opnemen als u vragen heeft.
Afhankelijk van het soort vergunning (denk aan vergunningen in het kader van rail, luchtvaart en scheepvaart) kan de ILT alle soorten persoonsgegevens verwerken. Denk daarbij aan ‘gewone’ persoonsgegevens, zoals naam, adres, woonplaats, e-mailadres en geboortedatum. En aan bijzondere persoonsgegevens zoals medische verklaringen, waaruit blijkt of een aanvrager voldoet aan gezondheidseisen die nodig zijn voor een vergunning. Als de ILT bijzondere persoonsgegevens verwerkt, is dit verplicht of noodzakelijk voor de behandeling van die vergunning.
De ILT verzamelt gegevens om haar taak als vergunningenverlener uit te voeren. Hier kunnen persoonsgegevens bij zitten. Bij het behandelen van een aanvraag slaat de ILT de documenten op die daarvoor nodig zijn of informatie die is verkregen. Op basis van die aangeleverde gegevens beoordeelt de ILT de aanvraag en stelt zij een beschikking op. Als dit van toepassing is, maakt de ILT een vergunningsproduct zoals een certificaat of pasje.
De ILT mag uw gegevens verwerken omdat dat noodzakelijk is voor de uitvoering van haar taak van algemeen belang, of om een wettelijke verplichting na te komen. Vergunningen verlenen is een onderdeel van haar publieke taak.
De ILT bewaart uw gegevens niet langer dan nodig of wettelijk is toegestaan voor de verwerkingsdoelen. De ILT heeft per verwerking van persoonsgegevens de bewaartermijnen of de criteria om die te bepalen vastgesteld. En hanteert de termijnen van de selectielijst die geldt voor de ILT als dienstonderdeel van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW).
