Levert u chemische stoffen of mengsels? Dan bent u verplicht om een veiligheidsinformatieblad (VIB) of Safety Data Sheet (SDS) mee te sturen. In dit document staat informatie over risico’s van de stof en instructies om er veilig mee te werken. De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) controleert of u een actueel en compleet VIB levert aan afnemers.
Waarom is een actueel en compleet VIB belangrijk?
Als leverancier van chemische stoffen en mengsels bent u wettelijk verplicht om een actueel en compleet VIB te geven aan uw afnemers. Het VIB helpt uw afnemer om maatregelen te nemen die medewerkers en het milieu beschermen tegen risico’s van chemische stoffen.
Verkeerde, verouderde of onvolledige informatie in het VIB kan schadelijk zijn voor de gezondheid van een medewerker, omdat diegene bijvoorbeeld niet met de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen werkt. Het kan er ook toe leiden dat gevaarlijke stoffen terechtkomen in de lucht, de bodem of het oppervlaktewater.
Welke informatie is verplicht in een VIB?
Aan welke wettelijke eisen de VIB’s van uw chemische stoffen en mengsels moeten voldoen leest u op de SDS-checklist van ECHA. Wilt u checken of u aan alle REACH- en CLP-verplichtingen voldoet? Bekijk dan de informatie op chemischestoffengoedgeregeld.nl.
De informatie in een VIB heeft altijd 16 vaste rubrieken. En gaat bijvoorbeeld over:
- De eigenschappen van de stof of het mengsel.
- De chemische samenstelling ervan.
- De risico’s voor mensen en het milieu.
- Maatregelen voor veilig gebruik.
- Maatregelen bij ongevallen.
- Regels voor opslag en transport.
Het VIB mag een papieren of digitale versie zijn. Stel het VIB op in de taal van het land waar u de chemische stoffen of mengsels levert.
Wanneer moet u het VIB aanpassen?
Als leverancier van chemische stoffen en mengsels moet u het VIB aanpassen in de volgende situaties:
- Er is nieuwe informatie beschikbaar over de risico’s van de stof of over de risicobeheersmaatregelen ervan.
- U krijgt wel of geen autorisatie van de Europese Commissie voor het gebruik van de chemische stof.
- U krijgt een beperking opgelegd van de Europese Commissie voor het gebruik van de chemische stof.
- Als de eisen aan VIB’s wijzigen. Dit gebeurde voor het laatst op 18 juni 2020. Dat betekent dat u als leverancier alle VIB’s na die datum moeten hebben aangepast.
VIB-check voor afnemers van chemische stoffen of mengsels
Neemt u chemische stoffen of mengsels af van een leverancier? Met een VIB-check kunt u bekijken of het VIB actueel en compleet is. Daarmee ziet u ook of het VIB voldoet aan de eisen uit de Europese verordening REACH.
Toezicht op VIB’s door de ILT
De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) houdt toezicht op chemische stoffen en mengsels. En voert inspecties uit bij producenten, importeurs en handelaren van stoffen, mengsels en voorwerpen voor professioneel gebruik. Tijdens de inspecties controleert de ILT onder meer of uw VIB’s actueel en volledig zijn. Is dat niet het geval? Dan kan de ILT u een waarschuwing geven of een dwangsom opleggen. Bij ernstige overtredingen kan de ILT ook een proces-verbaal opstellen.