Voldoet u aan alle voorwaarden, dan kunt u de machinistenvergunning online aanvragen bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Uw vergunning is 10 jaar geldig.
Gebruik voor uw aanvraag het formulier Aanvragen machinistenvergunning. U kunt het aanvraagformulier niet tussentijds opslaan. Zorg er daarom voor dat u al uw gegevens en bijlagen bij de hand heeft.
Bijlagen bij het aanvraagformulier
Stuur de volgende bijlagen (digitaal) mee:
kopie van een geldige verklaring van medische geschiktheid
kopie van een geldige verklaring van psychologische geschiktheid
kopieën van bewijzen van algemene kennis en vaardigheden:
VVRV machinist bijlage IV – vergunning theorie deel 1
VVRV machinist bijlage IV – vergunning theorie deel 2
VVRV machinist bijlage IV – vergunning simulatie
VVRV veiligheidscommunicatie
kopie van uw paspoort of identiteitskaart
gescand aanvraagformulier voorzien van uw pasfoto en handtekening
Ook als u de aanvraag al heeft verzonden, kunt u deze documenten nog uploaden. U doet dit door het aanvraagformulier te openen met behulp van de inloggegevens die in de ontvangstbevestiging staan.
Ontvangstbevestiging
Als de ILT uw formulier heeft ontvangen, krijgt u per e-mail een ontvangstbevestiging. Hierin staat wat u nog aan moet leveren en hoe u kunt betalen.
Kosten machinistenvergunning
De kosten van een machinistenvergunning staan in artikel 16 lid 1 van de Regeling tarieven Spoorwegwet 2012. Uw vergunning is 10 jaar geldig.
Wijziging, duplicaat of verlenging
Met de informatie in de ontvangstbevestiging wijzigt u online uw machinistenvergunning. Ook kunt u daarmee een duplicaat of verlenging aanvragen.
Wijziging machinistenvergunning
Voor de afgifte van een machinistenvergunning kijkt de ILT bijvoorbeeld naar de gegevens van uw medische en psychologische keuring. Wijzigen deze gegevens nadat u de machinistenvergunning heeft ontvangen, dan moet de vergunning worden aangepast. Bijvoorbeeld als u lenzen gaat gebruiken of een bril.
Gebruik het digitale verzoek tot wijziging machinistenvergunning om wijzigingen door te geven aan de ILT. Klik op Zoek aanvraag', voer uw aanvraagnummer, achternaam en geboortedatum in en klik op 'Aanvraag zoeken'. Daarna klikt u op 'Wijziging'.
Voeg deze bijlagen toe:
Kopie van het bewijs van medische geschiktheid dat nog minimaal 2 maanden geldig is
Kopie van het bewijs van psychologische geschiktheid dat nog minimaal 2 maanden geldig is
Kopie van een geldig paspoort of ander identiteitsbewijs
Dan vraagt u bij de ILT een duplicaat aan. Gebruik het digitale formulier verzoek tot duplicaat machinistenvergunning om een kopie aan te vragen. Klik op 'Zoek aanvraag', voer uw aanvraagnummer, achternaam en geboortedatum in en klik op 'Aanvraag zoeken'. Dan klikt u op 'Duplicaat'.
Geef aan wat de reden van uw verzoek is. Upload ook:
Kopie van een geldig paspoort of ander identiteitsbewijs
Verklaring van vermissing of proces-verbaal van diefstal
Vraag dan minstens 1 maand van tevoren een verlenging aan. Vraag digitaal verlenging aan bij de ILT met het formulier verzoek tot verlenging machinistenvergunning. Klik op 'Zoek aanvraag', voer uw aanvraagnummer, achternaam en geboortedatum in en klik op 'Aanvraag zoeken'. Vervolgens klikt u op 'Verlenging'.
Voeg deze bijlagen toe:
Kopie van het bewijs van medische geschiktheid dat nog minimaal 2 maanden geldig is
Kopie van het bewijs van psychologische geschiktheid dat nog minimaal 2 maanden geldig is
Kopie van een geldig paspoort of ander identiteitsbewijs
Zodra u een aanvraag voor een machinistenvergunning doet, slaat de ILT uw gegevens op in een register. De ILT houdt dit register bij. Wilt u uw gegevens inzien? Log dan in met de informatie en gegevens in de ontvangstbevestiging.
Bezwaar beslissing aanvraag machinistenvergunning
Bent u het niet eens met de beslissing over uw aanvraag? Dan kunt u binnen 6 weken schriftelijk bezwaar maken.
In het bezwaarschrift zet u:
uw naam en adres
de datum
omschrijving van het besluit waartegen u bezwaar maakt
de reden(en) van het bezwaar
uw handtekening
Stuur het bezwaarschrift naar:
ILT
Juridische zaken
Bezwaar en beroep
Postbus 16191
2500 BD Den Haag
