Voordat een zeeschip een Nederlandse haven mag binnenvaren, moet u als kapitein, scheepseigenaar, exploitant of scheepsagent een beveiligingsmelding indienen. De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) houdt hier toezicht op. Door de beveiligingsmelding op tijd in te dienen, kunt u vertragingen voorkomen.
De beveiligingsmelding voor zeeschepen staat ook bekend als de Ship Security Pre-Arrival Information (SSPI).
Voor wie
Het indienen van de beveiligingsmelding is verplicht voor scheepseigenaren, exploitanten en scheepsagenten.
Wanneer indienen
U moet de beveiligingsmelding indienen:
- Minimaal 24 uur voor aankomst in een Nederlandse haven.
- Als de reistijd minder dan 24 uur is: uiterlijk bij vertrek uit de vorige haven.
- Zodra de haven van aankomst bekend is, als deze eerst onbekend was of tijdens de reis is gewijzigd.
Let op: u moet gevaarlijke goederen aan boord apart melden.
U moet vóór aankomst de beveiligingsmelding indienen om te voldoen aan hoofdstuk XI-2 van het SOLAS-verdrag (Bijzondere maatregelen ter versterking van de maritieme beveiliging, Engels). Door deze informatie op tijd aan te leveren, zijn aanvullende maatregelen of controles uit deze regelgeving meestal niet nodig.
Daarnaast staat in Verordening EU 725/2004 dat EU-lidstaten de ontvangen informatie, als dat nodig is, moeten beoordelen en de procedure uit SOLAS XI-2/9.2 moeten toepassen. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat een schip geen toegang krijgt tot de haven. Of dat bevoegde inspecteurs een beveiligingsinspectie uitvoeren voordat het schip de haven binnenvaart.
Voorwaarden
De beveiligingsmelding moet de laatste 10 havenfaciliteiten bevatten die het schip bezocht heeft. Gebruik de IMO Port Facility Numbers zoals vastgelegd in de IMO GISIS-database (Engels) of zoals verstrekt door de scheepsagent of de beveiligingsfunctionaris van de havenfaciliteit.
Let op: het IMO-port facility-nummer bestaat uit de UN-LOCODE van de haven en een specifieke 4-cijferige code. Bijvoorbeeld: NLRTM-1234.
De dataset moet voldoen aan de vereisten van Verordening EU 2019/1239.
Bijlagen
Om de beveiligingsmelding in te dienen heeft u bijlagen nodig. Verzamel de volgende documenten voordat u begint met indienen:
- Overzicht van gevaarlijke stoffen aan boord, als het schip gevaarlijke stoffen als lading vervoert.
- Kopie van de bemanningslijst van het schip.
- Kopie van de passagierslijst van het schip.
Ship Security Pre-Arrival Information indienen
U moet de SSPI indienen bij de bevoegde autoriteit voor maritieme beveiliging van de haven van aankomst. Dit kan via de systemen die de havens gebruiken:
- Een Port Community System (PCS) zoals Portbase.
- Het EU MARSEC Ship Security Pre-Arrival Form (Engels).
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de havenmeester van uw aankomsthaven:
Kosten
Het indienen van de beveiligingsmelding is gratis.
Wetten en regelingen
Het indienen van de beveiligingsmelding is vereist op basis van de volgende wet- en regelgeving: