Zeeschepen met meer dan 12 passagiers moeten gegevens van opvarenden doorgeven aan de Kustwacht. Deze Search and Rescue (SAR)-melding loopt via het Maritime Single Window (MSW).
Zeilschepen en sportvissersvaartuigen die niet via het MSW kunnen melden, moeten blijven werken met het oude tel- en registratiesysteem.
Wanneer melden?
Zeegaande passagiersschepen met meer dan 12 passagiers moeten de SAR-melding doen:
- Voordat ze aankomen in een Nederlandse haven, als de vorige haven niet ligt in de Europese Unie (EU).
- Als ze vertrekken uit een Nederlandse haven. Het maakt niet uit waar de volgende haven ligt.
Welke gegevens doorgeven?
De SAR-melding bevat het totale aantal opvarenden, dus passagiers én bemanningsleden, met voor elke opvarende:
- Naam
- Geslacht
- Nationaliteit
- Geboortedatum
- Informatie die de persoon zelf heeft gegeven voor speciale zorg of bijstand in noodsituaties
Hoe melden?
De kapitein, agent of exploitant van het schip doet de SAR-melding elektronisch via het MSW. De Douane beheert het MSW.
Waarom melden?
De SAR-meldplicht is bedoeld om reddingsacties vlotter te laten verlopen. De meldplicht is op 21 december 2023 in de plaats gekomen van de passagiersregistratieplicht.
De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) controleert hoe schepen voldoen aan de meldplicht. Niet voldoen aan de meldplicht is strafbaar.
Gegevensbescherming
Zodra de gegevens van passagiers niet meer nodig zijn, moet de rederij deze wissen volgens de privacywetgeving. Dat moet zonder onnodige vertraging gebeuren. Het kan echter zijn dat de gegevens langer bewaard moeten worden volgens andere wettelijke verplichtingen.