Klassenbureaus worden door de Nederlandse regering aangewezen om namens de overheid te handelen. Zij worden ook wel Recognized Organisations (RO’s) genoemd. In Nederland voeren zij scheepsinspecties uit en geven zij certificaten af voor zeeschepen.
Inspecties en certificering door klassenbureaus
Schepen die de Nederlandse vlag voeren of willen voeren, worden bij de 1e registratie geïnspecteerd door een klassenbureau. Daarna volgen inspecties met vaste tussenpozen. Tijdens deze inspecties controleert het klassenbureau of het schip aan de regels voldoet en of de certificaten kunnen worden verlengd.
Klassenbureaus geven ook certificaten af volgens de International Ship and Port Facility Security Code (ISPS Code).
Instructies voor klassenbureaus
De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) heeft instructies opgesteld voor klassenbureaus die in Nederland werken.
Er zijn verschillende instructies, namelijk voor:
- Schepen die onder internationale verdragen vallen.
- Schepen die niet onder internationale verdragen vallen. Dat zijn zogenoemde non-conventieschepen.
De instructies staan in het Netherlands Regulatory Framework (NeRF):
- Voor non-conventieschepen: instructie aan klassenbureaus nummer 2 (Engels).
- Voor schepen die in het Nederlandse vlagregister worden ingeschreven: instructie aan klassenbureaus nummer 6 (Engels).
- Voor schepen die niet of tijdelijk niet aan de certificeringseisen kunnen voldoen: instructie aan klassenbureaus nummer 15 (Engels).
Als een schip niet aan de regels voldoet
Voldoet een schip niet aan de regels? Dan moet het klassenbureau namens de ILT het langlopende certificaat intrekken.
Het klassenbureau kan daarna een kortlopend certificaat of een statutaire conditie afgeven. Hierin staat:
- Welke maatregelen nodig zijn.
- Welke extra uitrusting nodig is.
- Binnen welke termijn de tekortkomingen moeten worden opgelost.
Om vertraging te voorkomen, kan een klassenbureau buiten kantooruren een kortlopend certificaat afgeven of een statutaire conditie opleggen zonder eerst te overleggen met de ILT. Het klassenbureau moet de ILT daarna wel informeren. Vragen lokale autoriteiten om bevestiging? Dan kunt u als klassenbureau verwijzen naar de verklaring Uitgifte (kortlopende) certificaten - autorisatie buiten kantooruren (Engels).
Bezwaar maken
Bent u het niet eens met een besluit van een klassenbureau? Dan kunt u bezwaar maken bij de ILT. U moet het bezwaar schriftelijk indienen, binnen 6 weken na het besluit van het klassenbureau.
Zet in het bezwaarschrift:
- Uw naam en adres
- De datum van het besluit
- Een beschrijving van het besluit
- Waarom u het niet eens bent met het besluit
- Uw handtekening
Adres
Inspectie Leefomgeving en Transport
Team Juridische Zaken
Postbus 16191
2500 BD Den Haag
Of per e-mail aan: BezwarenILT@ilent.nl