Is uw machinistenvergunning verlopen of heeft u de opleiding tot treinmachinist afgerond? Dan kunt u een (nieuwe) eerste afgifte van een machinistenvergunning aanvragen bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Lees hoe u deze vergunning aanvraagt en welke informatie u daarvoor moet opsturen.
Voor wie
U kunt een (nieuwe) eerste machinistenvergunning aanvragen in de volgende situaties:
- Uw huidige machinistenvergunning is verlopen.
- U heeft de opleiding tot treinmachinist afgerond.
Voorwaarde
U moet 18 jaar of ouder zijn om een machinistenvergunning aan te vragen.
Wilt u dat iemand anders voor u de aanvraag indient? Dan kunt u iemand machtigen voor de aanvraag van een machinistenvergunning.
Bijlagen
Voor een eerste aanvraag van een machinistenvergunning heeft u bijlagen nodig. Verzamel de volgende documenten voordat u start met uw aanvraag:
- Kopie identiteitsbewijs
Dit kan zijn: uw paspoort, ID-kaart, rijbewijs of verblijfsdocument met werkvergunning. Uw identiteitsbewijs moet leesbaar zijn en geldig zijn op de dag dat u de machinistenvergunning aanvraagt. Uw verblijfsdocument moet Nederlandstalig of Engelstalig zijn. - Kopie medische verklaring
Uw verklaring van medische geschiktheid moet zijn afgegeven door een Nederlands keuringsinstituut dat door de ILT is erkend. En nog minimaal 2 maanden geldig zijn wanneer u de machinistenvergunning aanvraagt. - Kopie psychologische verklaring
Uw verklaring van psychologische geschiktheid is afgegeven door een Nederlands keuringsinstituut dat door de ILT is erkend. En nog minimaal 2 maanden geldig zijn wanneer u de machinistenvergunning aanvraagt. - Uw pasfoto
Uw pasfoto moet voldoen aan de eisen aan de pasfoto voor een paspoort of ID-kaart. De foto is een png-, jpg- of jpeg-bestand en is maximaal 25 MB groot. - Foto van uw handtekening
Zet uw handtekening op wit papier. Gebruik een zwarte of blauwe pen. Maak een foto van uw handtekening. Deze handtekening moet er hetzelfde uitzien als de handtekening op uw identiteitsbewijs. De foto van uw handtekening is een png-, jpg- of jpeg-bestand van maximaal 25 MB groot.
- Eventueel: machtigingsformulier
Vraagt u de machinistenvergunning namens de machinist aan? Dan heeft u een machtigingsformulier nodig. Gebruik hiervoor het voorbeeld machtigingsformulier voor de aanvraag van een machinistenvergunning. - Kopieën van bewijzen van algemene kennis en vaardigheden
Lever alleen documenten aan die de ILT accepteert. Bekijk hierna om welke bewijzen het gaat.
Bewijzen van kennis en vaardigheden die de ILT accepteert
Kies hierna wanneer u examen deed en het bewijs van algemene kennis en vaardigheden behaalde. Daarna ziet u welke bewijzen de ILT accepteert.
- VVRV machinist bijlage IV – vergunning theorie deel 1
- VVRV machinist bijlage IV – vergunning theorie deel 2
- VVRV machinist bijlage IV – vergunning simulatie
- VVRV veiligheidscommunicatie
Machinist volledig bevoegd en beperkt bevoegd, reizigers en goederen. Dit bestaat uit de certificaten:
- Vergunning
- Algemeen
- Veiligheidscommunicatie
- Theorie reizigers of theorie goederen
- Praktijkexamen reizigers of praktijkexamen goederen
De theorie en praktijk ‘reizigers’ en ‘goederen’ zijn deels afgegeven als aparte certificaten, en deels als gecombineerd certificaat. Bij het gecombineerde certificaat staan theorie en praktijk samen op 1 certificaat.
- SERV machinist VB/BB met de melding 'alleen geldig in combinatie met gespreksdiscipline'
- SERV gespreksdiscipline
- Basis Opleiding Machinist (BOM) certificaten met vermelding van de veiligheidsfunctie
- Leertraject Machinist (LTM) 1 en 2 certificaten met vermelding van de veiligheidsfunctie
- NS Onderhoud (NSO) certificaten cargomachinist
- NS Onderhoud (NSO) 81A16 in combinatie met 81A17 met vermelding van de veiligheidsfunctie
- Artikel 44 verklaring zonder dossier afgegeven in de periode januari tot en met mei 2005
- Artikel 44 verklaring met dossier afgegeven in de periode na mei 2005
- Artikel 44 verklaring zonder dossier afgegeven in de periode oktober tot en met december 2008
- RDHL bewijzen van een vorige NS-organisatie met vermelding van veiligheidsfunctie
- Rijbevoegdheidsbewijzen uitgegeven door Railned met vermelding van de veiligheidsfunctie voor 2005
- Rijbevoegdheidsbewijzen afgeven namens Railned door vervoerders met vermelding van de veiligheidsfunctie voor 2005
Machinistenvergunning aanvragen
Vraag de machinistenvergunning aan met het formulier ‘Aanvraag machinistenvergunning’.
Kosten
Een machinistenvergunning aanvragen kost € 144. Het juiste tarief vindt u in de Regeling tarieven transportsectoren.
Na uw aanvraag
- U krijgt een bevestiging via e-mail. Daarin vindt u ook een registratienummer dat u kunt gebruiken bij eventuele vragen aan de ILT.
- U ontvangt een betaalverzoek via e-mail. Betaal binnen 4 weken na de datum op het betaalverzoek.
- Ontbreekt er informatie? Dan vraagt de ILT u om meer informatie te sturen.
- Is uw aanvraag compleet? Na uw betaling neemt de ILT uw aanvraag in behandeling. Daarna duurt het maximaal 1 maand voordat de ILT een beslissing neemt over uw aanvraag.
- Kent de ILT uw aanvraag toe? Dan ontvangt u de machinistenpas binnen 2 weken per post.
- Wijst de ILT uw aanvraag af? En bent u het niet eens met het besluit? Dan kunt u bezwaar maken.
Hoelang geldig
De machinistenvergunning is 10 jaar geldig. Bent u 18 of 19 jaar op het moment dat u de machinistenvergunning krijgt? Dan is uw vergunning alleen geldig voor het besturen en begeleiden van spoorvoertuigen op hoofdspoorwegen in Nederland, zolang u nog 18 of 19 jaar bent. Vanaf uw 20e is uw machinistenvergunning geldig in alle landen van de Europese Unie.
Verandert iets in uw situatie? Stel de ILT op de hoogte. Bekijk welke wijzigingen u moet doorgeven voor uw machinistenvergunning.
Wilt u uw bevoegdheid als machinist na 10 jaar behouden? Dan moet u uw machinistenvergunning verlengen. Doe dat minimaal 1 maand en maximaal 2 maanden voor de datum waarop uw machinistenvergunning verloopt. Uw verlengde machinistenvergunning krijgt dan dezelfde afgiftedatum als uw eerste machinistenvergunning.
Vragen en antwoorden
Zodra u een aanvraag voor een machinistenvergunning doet, slaat de ILT uw gegevens op in het machinistenregister. De ILT houdt dit register bij.
Ja, u kunt een machinistenvergunning bij de ILT aanvragen als u buiten Nederland woont. Daarvoor gelden de volgende eisen:
- U liet u keuren door een Nederlands keuringsinstituut dat door de ILT is erkend.
- U volgde uw opleiding bij een opleidingsinstituut dat door de ILT is erkend.
- U deed examen bij het exameninstituut voor spoorwegpersoneel (VVRV).
Kent de ILT uw aanvraag voor de machinistenvergunning toe? Dan is uw in Nederland afgegeven machinistenvergunning geldig in alle landen van de EU. Daarop geldt 1 uitzondering: als u 18 of 19 jaar bent is uw machinistenvergunning alleen geldig in Nederland.
Heeft u een eerste afgifte van een machinistenvergunning aangevraagd, maar heeft de ILT nog geen beslissing op uw aanvraag genomen? Dan kunt u uw aanvraag kosteloos annuleren. Dat doet u met een schriftelijk verzoek aan de ILT. Dien uw verzoek in via het vragenformulier van de ILT.
Heeft u de ILT al een beslissing op uw aanvraag genomen? Dan kunt u uw aanvraag niet meer kosteloos annuleren.