Wilt u als keuringsinstituut (opnieuw) erkend worden om spoorwegpersoneel medisch of psychologisch te keuren? Of een bestaande erkenning wijzigen? U kunt de erkenning of wijziging aanvragen bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Lees wanneer een erkenning nodig is, hoe u deze aanvraagt en welke informatie u daarvoor moet opsturen.
Voor wie
- Organisaties die een erkenning willen ontvangen voor het uitvoeren van medische en/of psychologische keuringen van spoorwegpersoneel. Zoals een treinmachinist, treindienstleider, rangeerder of wagencontroleur.
- Organisaties die eerder erkend zijn als keuringsinstituut van spoorwegpersoneel, maar waarvan de erkenning is verlopen.
- Erkende keuringsinstituten die gegevens op hun erkenning willen wijzigen, bijvoorbeeld de vestigingsgegevens.
Voorwaarden
Vraag eerst checklist F058 aan bij de ILT. Stuur hiervoor een e-mail naar aanvraag@ilent.nl.
Bijlagen
Voor deze aanvraag heeft u bijlagen nodig. Verzamel deze documenten voordat u start met uw aanvraag:
- Een actueel uittreksel van de Kamer van Koophandel.
- Een keuringsreglement voor de uitvoering van medische en/of psychologische keuringen.
- Het actuele kwaliteitshandboek.
- De ingevulde checklist F058.
- Verslagen van recente werkplekonderzoeken, als u die heeft.
- Een overzicht van de uitgevoerde werkplekonderzoeken, als u die heeft.
- Als u de aanvraag doet voor een nieuwe vestiging: een verslag van de interne audit.
- Als u meer dan 20 vestigingen heeft: een lijst met vestigingsadressen.
- Als u een wijzing wilt doorgeven: toelichting en informatie over de aangevraagde wijziging(en).
Erkenning aanvragen, wijzigen of vernieuwen
Vraag de erkenning of de wijziging hiervan aan met het formulier ‘Aanvraag erkenning keuringsinstituut MO PO’.
Kosten
Een erkenning aanvragen voor een keuringsinstituut als bedoeld in artikel 50, 1e lid, onder a, van de Spoorwegwet kost € 2.526. Een erkenning aanvragen voor een vestiging waar u keuringen uitvoert kost € 1.545. Een aanvraag voor een wijziging van een erkenning kost € 152 per uur. De tarieven staat in de Regeling tarieven transportsectoren, artikel 4.15. De tarieven kunnen jaarlijks veranderen.
Na uw aanvraag
- U krijgt een automatische ontvangstmelding via e-mail. Daarin staat ook een registratienummer dat u kunt gebruiken bij eventuele vragen aan de ILT.
- U ontvangt een betaalverzoek via e-mail. Betaal binnen 4 weken na de datum op het betaalverzoek.
- Ontbreekt er informatie? Dan vraagt de ILT u om meer informatie te sturen.
- Is uw aanvraag compleet en betaald? Dan neemt de ILT uw aanvraag in behandeling. Het duurt ongeveer 8 weken om uw aanvraag af te ronden. Een audit kan deel uitmaken van de evaluatie. De ILT houdt u op de hoogte van de te nemen stappen en het verloop van de evaluatie.
- U krijgt het besluit op uw aanvraag via e-mail.
- Bent u het niet eens met het besluit? Dan kunt u bezwaar maken.
Hoelang geldig
De erkenning is doorgaans 5 jaar geldig. De ILT kan hiervan afwijken als bevindingen uit de audit daartoe aanleiding geven.