Bent u houder van een spoorvoertuig dat geregistreerd staat in Nederland? En wilt u de registratiestatus van het spoorvoertuig veranderen vanwege schorsing, reactivatie of intrekking? Dien dan een aanvraag in om een bestaande registratie in het Europees Voertuig Register (EVR) te wijzigen. De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) beoordeelt uw aanvraag. Lees in welke situaties u de status wijzigt en hoe u de aanvraag indient.
Wanneer u de registratiestatus moet wijzigen
Als houder van een spoorvoertuig moet u de informatie in het Europees Voertuig Register (EVR) actueel houden. Dien een aanvraag in om de bestaande registratie te wijzigen in de volgende situaties:
U moet uw spoorvoertuig schorsen als u het voertuig terzijde stelt (een langere periode niet laat rijden) of als u geen onderhoudsverantwoordelijke partij (ECM) met certificaat heeft. U kunt de bestaande voertuigregistratie aanpassen door het voertuig te schorsen met codes 11 en 12. Alleen de ILT kan de codes 13 en 14 gebruiken.
Raadpleeg voor meer informatie het richtsnoer voor voertuigregistratie.
Om uw spoorvoertuig te reactiveren kunt u verschillende redenen hebben:
- U stelt het voertuig weer in dienst (van code 11 naar 00).
- U stelt het voertuig weer in dienst, omdat u nu beschikt over een ECM met certificaat (van code 12 naar 00). Zorg dat u kunt aantonen dat de scope van het certificaat past bij uw voertuig. En dat u een verklaring tot heringebruikname van de ECM III heeft. Dat laat zien hoe het voertuig nu wordt onderhouden en dat het weer bedrijfsklaar is.
- U gaat het voertuig om een andere reden weer in dienst stellen (van code 12 naar code 00). Geef daarbij aan wat de aanleiding was van code 12 en hoe u nu aan de voorwaarden voor actieve registratie voldoet.
- De veiligheidsinstantie heeft uw voertuig geschorst en u wilt aantonen dat u weer voldoet aan de voorwaarden voor actieve registratie (van code 13 naar 00). Hiervoor moet uw voertuig voldoen aan de voertuigvergunning. De vergunningverlenende instantie (ERA of NSA) moet de schorsing van de voertuigvergunning ook hebben opgeheven.
- De registrerende entiteit heeft uw voertuig geschorst en u wilt aantonen dat u weer voldoet aan de voorwaarden voor actieve registratie (van code 14 naar 00). Hiervoor is het noodzakelijk dat een voertuighouder, geldige voertuigvergunning en ECM met gecertificeerd onderhoudssysteem aanwezig zijn.
Raadpleeg voor meer informatie het richtsnoer voor voertuigregistratie.
Om uw voertuigregistratie in te trekken kunt u verschillende redenen hebben:
- De registratie is verstreken of u schrijft het voertuig over naar een ander land (code 21 en 22):
- Voor code 21 heeft u bewijs nodig dat het voertuig onder een andere EVN is ingeschreven in het EVR/ECVVR. Wijzig de registratie door in het EVR een combinatie te maken van de opties ‘nieuwe registratie’ en ‘wijziging EVN’.
- Voor code 22 heeft u bewijs nodig dat het voertuig onder een andere EVN door een andere registrerende entiteit is ingeschreven in het EVR/ECVVR. Wijzig de registratie door in het EVR een combinatie te maken van de opties ‘nieuwe registratie’ en ‘wijziging EVN’.
- Uw voertuig wordt niet meer ingezet op het hoofdspoor om de volgende redenen:
- Uw registratie is verstreken en u kiest ervoor om het voertuig uit te schrijven (code 30).
- Uw voertuig maakt geen gebruik meer van het hoofdspoor door overschrijving naar een land buiten de Europese Unie (code 31).
- Uw voertuig rijdt nooit meer op het hoofdspoor, maar wordt gebruikt voor de reserveonderdelen (code 32).
- Uw voertuig wordt gesloopt (code 33).
- Uw voertuig rijdt nooit meer op het hoofdspoor en u schenkt of verkoopt het aan een stichting voor behoud van historische spoorvoertuigen (code 34).
Als uw voertuigregistratie is ingetrokken kan het betreffende Europese Voertuignummer (EVN) 100 jaar niet meer gebruikt worden voor een ander spoorvoertuig. De ILT vraagt u daarom altijd om een extra bevestiging om het voertuig in te trekken, omdat dit niet omkeerbaar is.
Raadpleeg voor meer informatie het richtsnoer voor voertuigregistratie.
Wanneer u de aanvraag moet indienen
Dien de aanvraag in op het moment dat de schorsing, reactivatie of intrekking in moet gaan.
Bijlagen
Bij uw aanvraag moet u een aantal bijlagen of gegevens meesturen. Welke dit zijn, hangt af van wat u wilt doen.
- Bij schorsing: geef de reden op van de schorsing, als dit niet blijkt uit de code die u kiest.
- Bij reactivering: geef de reden op van de reactivering. En stuur bijlagen mee over de aanleiding van de schoring en de maatregelen die u nam.
- Bij intrekken registratie: geef de reden op van de intrekking. Voeg een sloopverklaring toe als het voertuig gesloopt wordt. Voeg een overschrijvingsbewijs toe als u het voertuig in een ander land inschrijft en een andere landcode gebruikt.
- Bij bijzonderheden: een pdf met uitleg. Dit is handig als er bijzonderheden zijn die u niet kunt invullen in het EVR, maar die de ILT helpt om uw aanvraag beter te verwerken.
Wijziging registratiestatus aanvragen
Start uw aanvraag om de status van de voertuigregistratie van uw spoorvoertuig te wijzigen in het online portaal van het Europees Voertuig Register (EVR). Kies na het inloggen voor de lidstaat waar u de aanvraag indient: ‘Nederland’.
Kosten
Deze aanvraag kost € 34. Dit tarief staat in de Regeling tarieven transportsectoren, artikel 4.10. Het tarief kan jaarlijks veranderen.
Na uw aanvraag
- U krijgt een automatische ontvangstmelding via e-mail vanuit het EVR-portaal. Daarin staat het registratienummer van uw aanvraag. Van de ILT krijgt u ook een kenmerk. U kunt dit kenmerk gebruiken bij communicatie met de ILT over uw aanvraag.
- Ontbreekt er informatie? Dan vraagt de ILT u om meer informatie te sturen.
- Is uw aanvraag compleet? Dan beoordeelt de ILT uw aanvraag. Dit duurt 20 werkdagen.
- Keurt de ILT uw aanvraag goed? Dan voert de ILT uw aanvraag door in het EVR. En ontvangt u de factuur. Betaal de factuur binnen 30 dagen na de factuurdatum.
- Bent u het niet eens met het besluit van de ILT? Dan kunt u bezwaar maken.