Conformiteitsbeoordelingsinstanties (CBI's) voeren conformiteitsbeoordelingen uit volgens de voorwaarden in Europese en nationale wet- en regelgeving. Zij spelen daarmee een belangrijke rol in de toelating van nieuwe hoofdspoorweginfrastructuur en spoorvoertuigen voor het Nederlandse spoorwegsysteem. Een CBI kan een Notified Body (NoBo) en een Designated Body (DeBo) zijn.
Een NoBo toetst of nieuwe subsystemen en spoorvoertuigen voldoen aan de Europese wet- en regelgeving. Een DeBo toetst aan de Nederlandse wet- en regelgeving. De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) beoordeelt of u aan de wettelijke eisen voldoet voor conformiteitsbeoordelingsinstanties. Ook zorgt de ILT voor publicatie in een openbaar register.
Een NoBo is een CBI die met een conformiteitsbeoordeling toetst of een subsysteem van de hoofdspoorweginfrastructuur of een spoorvoertuig voldoet aan de Technische Specificatie voor Interoperabiliteit (TSI). Zijn de conformiteitsbeoordelingen positief, dan geeft de NoBo een certificaat af. Dit certificaat is onderdeel van de Europese keuringsverklaring van de aanvrager.
Aanmelding NoBo
Om u aan te melden als NoBo moet u voldoen aan de eisen voor beoordelingsinstanties in artikel 36 van de Interoperabiliteitsrichtlijn (EU) 2016/797 en artikel 26u van de Spoorwegwet. In de EU-richtlijn staan ook de definities van verschillende subsystemen en de relevante TSI's. Naast voldoen aan de wettelijke eisen, moet u in het bezit zijn van een geldige accreditatie volgens de EN-ISO/IEC-norm 17065, afgegeven door de Raad voor Accreditatie.
NoBo-aanmelding aanvragen
U kunt de aanmelding van conformiteitsbeoordelingsinstantie NoBo/DeBo op 2 manieren aanvragen:
- U vindt dit formulier in het webportaal MijnILT. Om in te loggen bij MijnILT heeft u eHerkenning nodig.
- Heeft u geen eHerkenning om in te loggen bij MijnILT? Dan kunt u hier uw aanvraag doen: formulier Aanvraag aanmelding van conformiteitsbeoordelingsinstantie NoBo/DeBo.
Na ontvangst van uw aanvraag stuurt de ILT u een factuur. De ILT beoordeelt uw aanvraag na ontvangst van de betaling. Bij akkoord wordt u aangemeld in het Europese informatiesysteem New Approach Notified and Designated Organisations (NANDO), dat publiek toegankelijk is. In NANDO is te zien welke NoBo's er zijn en voor welke subsystemen en modules zij bevoegd zijn. De geldigheidsduur van uw aanmelding loopt gelijk met die van uw accreditatie volgens de ISO/IEC-norm 17065.
Een DeBo is een CBI die met een conformiteitsbeoordeling toetst of een subsysteem (hoofdspoorweginfrastructuur of spoorvoertuig) voldoet aan de nationale eisen, zoals de Regeling indienststelling spoorvoertuigen (RIS). Is de conformiteitsbeoordeling positief, dan geeft de DeBo een certificaat af. Dit certificaat is een essentieel onderdeel van het dossier voor de aanvraag voor een vergunning tot indienststelling van nieuwe of gewijzigde infrastructuur en nieuwe of gewijzigde spoorvoertuigen.
Toetsing in Nederland
Een DeBo beoordeelt specifiek Nederlandse toelatingsdetails die aanvullend zijn op de Europese eisen. Het gaat om details die niet zijn ingevuld door TSI's, de zogenoemde open points en national notified technical rules (NNTR's). Deze gaan over specifiek Nederlandse kenmerken zoals van infrastructuur, energievoorzieningen en beveiligingssystemen.
Open points: Dit zijn onderwerpen waarvoor op Europees niveau nog onvoldoende overeenstemming is bereikt, waardoor nog geen gemeenschappelijke eis is gedefinieerd.
NNTR's: Dit zijn punten waarop de land-specifieke situatie zo afwijkend is, dat deze als uitzondering door de EU-lidstaat zijn aangemeld bij de Europese Commissie en waarvoor de lidstaat een nationale eis mag hanteren.
Voorwaarde aanwijzing in Nederland
Voorwaarde voor een aanwijzing als DeBo is, dat u voldoet aan de eisen aan beoordelingsinstanties in artikel 45 van Interoperabiliteitsrichtlijn (EU) 2016/797 en artikel 26v van de Spoorwegwet. Naast voldoen aan wettelijke eisen moet u in het bezit zijn van een geldig accreditatiecertificaat volgens EN-ISO/IEC-norm 17065 van de Raad voor Accreditatie. Op dit accreditatiecertificaat is aangegeven waarvoor de DeBo bevoegd is.
DeBo-aanwijzing aanvragen
U kunt de DeBo-aanwijzing op 2 manieren aanvragen:
- Via het formulier Aanvraag aanmelding van conformiteitsbeoordelingsinstantie NoBo/DeBo in het webportaal MijnILT. Om in te loggen bij MijnILT heeft u eHerkenning nodig.
- Heeft u geen eHerkenning om in te loggen bij MijnILT? Dan kunt u hier uw aanvraag doen: formulier Aanvraag aanmelding van conformiteitsbeoordelingsinstantie NoBo/DeBo.
Na ontvangst van het uw aanvraag stuurt de ILT u een factuur. Uw aanvraag beoordeelt de ILT na betaling van de factuur. Bij akkoord ontvangt u een aanwijzing als conformiteitsbeoordelingsinstantie (DeBo).
De geldigheidsduur van uw aanwijzing als DeBo loopt gelijk met die van de accreditatie van de ISO/IEC-norm 17065. De aanwijzing als DeBo staat op uw veiligheids- en/of ECM-certificaat of veiligheidsvergunning.
NoBo- of DeBo-gegevens wijzigen
U kunt een wijziging van uw huidige aanmelding en/of aanwijzing op 2 manieren doorgeven:
- Via het webportaal MijnILT: formulier Aanvraag aanmelding van conformiteitsbeoordelingsinstantie NoBo/DeBo. Om in te loggen bij MijnILT heeft u eHerkenning nodig.
- Heeft u geen eHerkenning om in te loggen bij MijnILT? Dan kunt hier uw wijziging en/of aanwijzing doorgeven: formulier Aanvraag aanmelding van conformiteitsbeoordelingsinstantie NoBo/DeBo
Kosten en doorlooptijd
De ILT berekent kosten (leges) voor een aanmelding als NoBo of een aanwijzing als DeBo. Deze staan in de Regeling tarieven transportsectoren. Ook voor een administratieve wijziging berekent de ILT leges. Het tarief hiervoor staat in de Regeling Tarieven transportsectoren.
Na ontvangst en bevestiging van het volledig ingevulde aanvraagformulier en bijbehorende bijlagen bepaalt de ILT binnen 8 weken of aanmelding of aanwijzing aan u wordt toegekend.
Melden uitbesteding activiteiten
Wilt u bij de ILT melding maken over uitbesteding van activiteiten door u als aangemelde of aangewezen instantie of eventuele andere bijzonderheden? Gebruik hiervoor het meldformulier bedrijven.