Een conformiteitsbeoordelingsinstantie (CBI) is een onafhankelijke organisatie die controleert of nieuwe en gewijzigde subsystemen en spoorvoertuigen voldoen aan wet- en regelgeving. Een CBI kan een Notified Body (NoBo) of een Designated Body (DeBo) zijn. Wilt u conformiteitsbeoordelingen uitvoeren? Dan moet u een aanmelding als NoBo of een aanwijzing als DeBo aanvragen bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Lees wat u daarvoor nodig heeft en hoe u dit aanvraagt.
Voor wie
Organisaties die conformiteitsbeoordelingen van spoorwegsystemen willen uitvoeren. Dit kan voor 1 of meerdere (sub-)systemen waarvoor u geaccrediteerd bent:
- Infrastructuur
- Locomotieven en reizigersmaterieel
- Energiesystemen
- Baanbeveiliging
- Operatie
- Toegankelijkheid
Bent u al aangemeld of aangewezen als CBI, maar verloopt uw aanmelding of aanwijzing binnenkort? Dan kunt u een hernieuwing van uw aanmelding of aanwijzing aanvragen.
Voorwaarden als NoBo
- U voldoet aan de eisen aan beoordelingsinstanties in artikel 36 van de Interoperabiliteitsrichtlijn (EU) 2016/797 en artikel 26u van de Spoorwegwet. De EU-richtlijn bevat de definities van verschillende subsystemen en relevante TSI's.
- U heeft een geldige accreditatie volgens de EN-ISO/IEC-norm 17065, afgegeven door de Raad voor Accreditatie (RvA).
Voorwaarden als DeBo
- U voldoet aan de eisen aan beoordelingsinstanties in artikel 45 van de Interoperabiliteitsrichtlijn (EU) 2016/797 en artikel 26v van de Spoorwegwet.
- U heeft een geldige accreditatie volgens de EN-ISO/IEC-norm 17065, afgegeven door de Raad voor Accreditatie (RvA). Op uw accreditatiecertificaat staat waarvoor u als DeBo bevoegd bent.
Een NoBo:
- toetst of nieuwe en gewijzigde subsystemen van hoofdspoorweginfrastructuur en spoorvoertuigen voldoen aan Europese wet- en regelgeving.
- toetst aan de Technische Specificatie voor Interoperabiliteit (TSI).
- geeft bij een positieve conformiteitsbeoordeling een certificaat af. Dit certificaat is onderdeel van de Europese keuringsverklaring van de aanvrager die een vergunning aanvraagt voor een subsysteem.
Een DeBo:
- toetst of nieuwe en gewijzigde subsystemen en spoorvoertuigen voldoen aan Nederlandse wet- en regelgeving.
- beoordeelt de national notified technical rules (NNTR's). Dit zijn de Nederlandse toelatingsdetails aanvullend op de Europese eisen. Het gaat om details die niet zijn ingevuld door Technische Specificatie voor Interoperabiliteit (TSI), de zogeheten open points. De eisen hebben betrekking op specifiek Nederlandse kenmerken van infrastructuur, energievoorzieningen en beveiligingssystemen.
- geeft bij een positieve conformiteitsbeoordeling een certificaat af. Dit certificaat is onderdeel van het dossier voor de aanvraag voor een vergunning voor indienststelling van nieuwe of gewijzigde infrastructuur en spoorvoertuigen.
Bijlagen
Voor deze aanvraag heeft u bijlagen nodig. Verzamel de volgende documenten voordat u start met uw aanvraag:
- Een actueel uittreksel van de Kamer van Koophandel.
- Een geldig polisblad van de aansprakelijkheidsverzekering.
- Een afschrift van het geldige accreditatiecertificaat van de RvA.
- Het laatste beoordelingsrapport van de RvA.
- Bewijsstukken die de conformiteit aantonen met de eisen van hoofdstuk IV van de Interoperabiliteitsrichtlijn (EU) 2016/797. Voor aanmelding heeft u informatie nodig dat u voldoet aan de eisen uit de ERA assessment scheme (Technical Document 000MRA1044 ver. 1.1).
- Kopieën van eventuele andere relevante (ISO) certificaten en/of accreditaties.
Aanmelding of aanwijzing aanvragen
Vraag de aanmelding of aanwijzing aan met het formulier 'Aanvraag aanmelding NoBo of aanwijzing DeBo’.
Kosten
De aanvraag voor een aanmelding als NoBo kost € 1.222. De aanvraag voor aanstelling als DeBo kost € 611. De tarieven staat in de Regeling tarieven transportsectoren, artikel 4.9, lid 1 en 2. Deze tarieven kunnen jaarlijks veranderen.
Na uw aanvraag
- U krijgt een automatische ontvangstbevestiging via e-mail. Daarin staat ook een registratienummer dat u kunt gebruiken bij eventuele vragen aan de ILT.
- U ontvangt een betaalverzoek via e-mail. Betaal binnen 4 weken na de datum op het betaalverzoek.
- Ontbreekt er informatie? Dan vraagt de ILT u om meer informatie te sturen.
- Is uw aanvraag compleet en betaald? Dan neemt de ILT uw aanvraag in behandeling. Het duurt ongeveer 8 weken om uw aanvraag af te ronden.
- U krijgt het besluit op uw aanvraag via e-mail. Als de ILT uw aanvraag goedkeurt, registreert de ILT u als NoBO in het NANDO-register van de Europese Commissie. Hierin staat welke NoBo’s er zijn en voor welke subsystemen en modules zij bevoegd zijn. Bij een aanwijzing als DeBo ontvangt u een aanwijzing als conformiteitsbeoordelinginstantie (DeBo).
- Bent u het niet eens met het besluit? Dan kunt u bezwaar maken.
Hoelang geldig
De geldigheidsduur van uw aanmelding als NoBo loopt gelijk met de duur van uw accreditatie volgens de ISO/IEC-norm 17065.
De geldigheidsduur van uw aanwijzing als DeBo loopt gelijk met de duur van de accreditatie van de ISO/IEC-norm 17065. De aanwijzing als DeBo staat op uw veiligheids- en/of ECM-certificaat of veiligheidsvergunning.
Als uw gegevens wijzigen
Verandert er iets? Vraag dan een wijziging van uw aanmelding aan. Ga voor meer informatie naar Wijzigen van aanmelding als CBI.