Heeft u elektrische of elektronische producten die niet voldoen aan de RoHS-richtlijn? En ontving u een bericht van de Inspectie Leefomgeving of Transport (ILT) of de Douane over deze overtreding? Lees wat u kunt doen om dit probleem op te lossen.
Wat is een RoHS-overtreding?
De ILT en de Douane houden toezicht op het gebruik van gevaarlijke stoffen in elektrische en elektronische apparaten (RoHS). En controleren of bedrijven zich houden aan de regels uit de RoHS-richtlijn. Een overtreding betekent dat er meer gevaarlijke stoffen in uw elektrische of elektronische producten zitten dan is toegestaan. U bent verplicht om dit probleem op te lossen.
RoHS-overtreding opheffen: wat u kunt doen
Wat u kunt doen om de overtreding van de RoHS-richtlijn op te lossen, hangt af van uw situatie. Kies eerst waar de controle van uw producten plaatsvond: op uw bedrijf door de ILT of bij de invoercontrole door de Douane. U ziet daarna de verschillende mogelijkheden om de overtreding op te lossen.
Oplossingen na controle van de ILT op uw bedrijf
Hieronder staan 3 mogelijke oplossingen. U bent verplicht een van deze oplossingen te kiezen. Laat de ILT weten welke keuze u maakt. De ILT moet de uitwerking van uw oplossing goedkeuren voordat u deze mag uitvoeren. U vindt de contactgegevens van de ILT in de brief of e-mail die u heeft ontvangen. Gebruik altijd deze contactgegevens bij verdere communicatie.
Kiest u ervoor om de producten aan te passen door de niet-conforme onderdelen te verwijderen of te vervangen? Volg deze stappen:
- Maak een plan om de niet-conforme onderdelen te verwijderen of te vervangen. Beschrijf hoe, waar en wanneer u dat doet. Stuur het plan ter goedkeuring naar de ILT.
Let op: De ILT analyseerde niet alle onderdelen van de gecontroleerde apparaten. Andere onderdelen kunnen dus ook niet-conform zijn. Zorg ervoor dat u weet of alle onderdelen voldoen aan de RoHS-richtlijn. Bijvoorbeeld door de producten te laten onderzoeken door een gespecialiseerd laboratorium. - Is de ILT akkoord met het plan? Dan mag u het plan uitvoeren: verwijder of vervang de niet-conforme onderdelen van de producten of laat dat doen door een gespecialiseerd bedrijf. Informeer de ILT 24 uur van tevoren over de locatie waar de niet-conforme onderdelen verwijderd worden en de contactpersoon ter plaatse.
- Stuur een bewijs naar de ILT dat duidelijk maakt dat alle niet-conforme onderdelen zijn verwijderd of vervangen. Lever ook bewijzen aan van de afvoer van niet-conforme onderdelen. Zorg ervoor dat u materialen afvoert via een WEEELABEX-verwerker.
- De ILT beoordeelt uw bewijzen en informeert u bij akkoord.
Kiest u ervoor om de producten te laten vernietigen? Volg deze stappen:
- Selecteer een gespecialiseerd verwerker van elektronisch afval. Dat kan direct via de WEEELABEX-verwerker. Of indirect via een afvalinzamelaar met VIHB-registratie die de apparaten bij een WEEELABEX-verwerker aflevert.
- Laat aan de ILT weten door welke gespecialiseerd verwerker u uw producten wilt laten afvoeren.
- Is de ILT akkoord met uw keuze? Dan mag u de producten laten vernietigen door de verwerker van uw keuze.
- Heeft de verwerker uw producten vernietigd? Stuur het bewijs van afvoer en de vernietigingsverklaring naar de ILT.
Kiest u ervoor om de producten terug te sturen naar de oorspronkelijke fabrikant? Wat u moet doen, hangt af van waar uw fabrikant gevestigd is: in een van de landen van Europese Economische Ruimte (EER) of daarbuiten.
Fabrikant in de EER
Is uw fabrikant gevestigd in een van de landen van de EER? Volg deze stappen:
- Stuur de goederen voor reparatie of hergebruik terug naar de fabrikant. Het is niet toegestaan om de producten te verwerken als afval. Houd bij de retourzending rekening met de Europese Richtlijn voor afgedankte elektrische en elektronische apparatuur (AEEA) en de Europese Verordening Overbrenging Afvalstoffen (EVOA). Plaats de volgende tekst op alle documenten: “Product not in conformity – release for free circulation not authorised – Regulation (EC) No 1020/2019 and Directive 2011/65/EU (RoHS)”.
- Stuur de ILT een bewijs dat de fabrikant de producten terugneemt. U kunt dit bewijzen met bijvoorbeeld een contract. De ILT beoordeelt uw bewijs en informeert u bij akkoord.
- Heeft u een akkoord van de ILT? Regel de retourzending naar de fabrikant.
- Stuur een bewijs naar de ILT waaruit blijkt dat de fabrikant de goederen heeft ontvangen. De ILT controleert aan de hand van uw documentatie of de goederen daadwerkelijk zijn overgebracht.
Fabrikant buiten de EER
Is uw fabrikant gevestigd buiten de EER? Volg deze stappen:
- Geef het bestemmingsland van de producten door aan de ILT, inclusief de naam en het adres van de ontvanger. Stuur ook bewijs mee dat de ontvanger de producten mag en wil ontvangen. U kunt dit bewijzen met bijvoorbeeld een contract. De ILT beoordeelt uw bewijs en informeert u bij akkoord.
Houd er rekening mee dat sommige landen vergelijkbare eisen aan stoffen in elektr(on)ische apparaten stellen als landen in de EER, bijvoorbeeld Turkije, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland. Op uw bewijs moeten 2 verklaringen staan:- De goederen zijn toegestaan in het land waar u ze naartoe stuurt en op de markt aanbiedt.
- U brengt de goederen over voor gebruik als product, niet voor afvalverwerking.
- Heeft u een akkoord van de ILT? Dan informeert de ILT de Douane dat u uw producten terugstuurt naar de fabrikant. Voor de retourzending moet u de volgende kenmerking aan (laten) brengen op de documenten en in de systemen: “Product not in conformity – release for free circulation not authorised – Regulation (EC) No 1020/2019 and Directive 2011/65/EU (RoHS)”. U of de indiener moet dan een Aangifte tot Wederuitvoer indienen bij de Douane om de oplossing mogelijk te maken. Bij vragen hierover kunt u contact opnemen met de Douane.
- Stuur de goederen voor reparatie of hergebruik terug naar de fabrikant. Het is niet toegestaan om de producten te verwerken als afval. Houd bij de retourzending rekening met de Europese Richtlijn voor afgedankte elektrische en elektronische apparatuur (AEEA) en de Europese Verordening Overbrenging Afvalstoffen (EVOA).
- Stuur een bewijs naar de ILT waaruit blijkt dat de fabrikant de goederen heeft ontvangen. De ILT controleert aan de hand van uw documentatie of de goederen daadwerkelijk zijn overgebracht.
Oplossingen na controle door de Douane bij de invoer
Hieronder staan 4 mogelijke oplossingen. U bent verplicht een van deze oplossingen te kiezen. Laat de ILT weten welke keuze u maakt. De ILT moet de uitwerking van uw oplossing goedkeuren voordat u deze mag uitvoeren. U vindt de contactgegevens van de ILT in de brief of e-mail die u heeft ontvangen. Gebruik altijd deze contactgegevens bij verdere communicatie.
Let op: De Douane blijft verantwoordelijk voor de vrijgave van goederen. Voor vragen over douaneprocedures moet u contact opnemen met de Douane.
Kiest u ervoor om de producten aan te passen door de niet-conforme onderdelen te verwijderen of te vervangen? Volg deze stappen:
- Maak een plan om de niet-conforme onderdelen te verwijderen of te vervangen. Beschrijf hoe, waar en wanneer u dat doet. Stuur het plan ter goedkeuring naar de ILT.
Let op: De ILT analyseerde niet alle homogene materialen van de gecontroleerde apparaten. Andere onderdelen erin kunnen dus ook niet-conform zijn. Zorg ervoor dat u weet of andere onderdelen we voldoen aan de RoHS-richtlijn. Bijvoorbeeld door de producten te laten onderzoeken door een gespecialiseerd laboratorium. - Is de ILT akkoord met het plan? Dan informeert de ILT de Douane over uw maatregel. Omdat de aangifte vrijgegeven kan worden, zijn er geen belemmeringen meer om uw producten te importeren. U of de indiener moet de invoeraangifte regelen om de goederen in te voeren en te kunnen aanpassen. Bij vragen hierover kunt u contact opnemen met de Douane.
- Voer uw plan uit: verwijder of vervang de niet-conforme onderdelen van de producten of laat dat doen door een gespecialiseerd bedrijf. Informeer de ILT 24 uur van tevoren over de locatie waar de niet-conforme onderdelen verwijderd worden en de contactpersoon ter plaatse.
- Stuur een bewijs naar de ILT dat duidelijk maakt dat alle niet-conforme onderdelen zijn verwijderd of vervangen. Lever ook bewijzen aan van de afvoer van niet-conforme onderdelen. Zorg ervoor dat u materialen afvoert via een WEEELABEX-verwerker.
- De ILT beoordeelt uw bewijzen en informeert u bij akkoord.
Kiest u ervoor om de producten te laten vernietigen? Volg deze stappen:
- Selecteer een gespecialiseerd verwerker van elektronisch afval. Dat kan direct via de WEEELABEX-verwerker. Of indirect via een afvalinzamelaar met VIHB-registratie die de apparaten bij een WEEELABEX-verwerker aflevert.
- Laat aan de ILT weten door welke gespecialiseerd verwerker u uw producten wilt laten afvoeren.
- Is de ILT akkoord met uw keuze? Dan informeert de ILT de Douane over uw maatregel. U of de indiener moet de invoeraangifte wijzigen om de oplossing mogelijk te maken. Daarna moet u bij de Douane een aanvraag indienen Actieve Veredeling (op aangifte). Bij vragen hierover kunt u contact opnemen met de Douane.
- Laat de producten vernietigen door de verwerker van uw keuze.
- Heeft de verwerker uw producten vernietigd? Stuur het bewijs van afvoer en de vernietigingsverklaring naar de ILT.
Kiest u ervoor om de producten terug te sturen naar de oorspronkelijke fabrikant? En is uw fabrikant gevestigd buiten de landen van Europese Economische Ruimte (EER)? Volg deze stappen:
- Geef het bestemmingsland van de producten door aan de ILT, inclusief de naam en het adres van de ontvanger. Stuur ook bewijs mee dat de ontvanger de producten mag en wil ontvangen. Houd er rekening mee dat sommige landen vergelijkbare eisen aan stoffen in elektr(on)ische apparaten stellen als landen in de EER, bijvoorbeeld Turkije, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland. Op uw bewijs moeten 2 verklaringen staan:
- De goederen zijn toegestaan in het land waar u ze naartoe stuurt en op de markt aanbiedt.
- U brengt de goederen over voor gebruik als product, niet voor afvalverwerking.
- Is de ILT akkoord met het bestemmingsland? Pas de invoeraangifte aan (of laat dit doen door de indiener), zodat u de gekozen optie kunt uitvoeren.
Blokkeert de Douane de import van uw goederen? Dan informeert de ILT de Douane over uw maatregel. De Douane brengt daarna de volgende kenmerking aan op de documenten en in de importsystemen: “Product not in conformity – release for free circulation not authorised – Regulation (EC) No 1020/2019 and Directive 2011/65/EU (RoHS)”. U of de indiener moet dan een Aangifte tot Wederuitvoer indienen bij de Douane, om de oplossing mogelijk te maken. Bij vragen hierover kunt u contact opnemen met de Douane. - Stuur de producten naar de aangegeven ontvanger. Hierbij moet u een uitvoeraangifte doen. Bij vragen hierover kunt u contact opnemen met de Douane.
Houd bij de verzending rekening met de Europese Richtlijn voor afgedankte elektrische en elektronische apparatuur (AEEA) en de Europese Verordening Overbrenging Afvalstoffen (EVOA). En zorg ervoor dat de goederen niet alsnog op de Europese markt terechtkomen. In dat geval kunt u verantwoordelijk gesteld worden. - Stuur de ontvangstbevestiging van de ontvanger naar de ILT. De ILT controleert aan de hand van uw documentatie of de goederen daadwerkelijk zijn overgebracht.
Kiest u ervoor om de producten te verkopen aan een afnemer buiten de landen van Europese Economische Ruimte (EER)? Volg deze stappen:
- Geef het bestemmingsland van de producten door aan de ILT, inclusief de naam en het adres van de ontvanger. Stuur ook bewijs mee dat de ontvanger de producten mag en wil ontvangen. Houd er rekening mee dat sommige landen vergelijkbare eisen aan stoffen in elektr(on)ische apparaten stellen als landen in de EER, bijvoorbeeld Turkije, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland. Op uw bewijs moeten 2 verklaringen staan:
- De goederen zijn toegestaan in het land waar u ze naartoe stuurt en op de markt aanbiedt.
- U brengt de goederen over voor gebruik als product, niet voor afvalverwerking.
- Is de ILT akkoord met het bestemmingsland? Pas de invoeraangifte aan (of laat dit doen door de indiener), zodat u de gekozen optie kunt uitvoeren.
Blokkeert de Douane de import van uw goederen? Dan informeert de ILT de Douane over uw maatregel. De Douane brengt daarna de volgende kenmerking aan op de documenten en in de importsystemen: “Product not in conformity – release for free circulation not authorised – Regulation (EC) No 1020/2019 and Directive 2011/65/EU (RoHS)”. U of de indiener moet dan een Aangifte tot Wederuitvoer indienen bij de Douane, om de oplossing mogelijk te maken. Bij vragen hierover kunt u contact opnemen met de Douane. - Stuur de producten naar de aangegeven afnemer. Hierbij moet u een uitvoeraangifte doen. Bij vragen hierover kunt u contact opnemen met de Douane.
Houd bij de verzending rekening met de Europese Richtlijn voor afgedankte elektrische en elektronische apparatuur (AEEA) en de Europese Verordening Overbrenging Afvalstoffen (EVOA). En zorg ervoor dat de goederen niet alsnog op de Europese markt terechtkomen. In dat geval kunt u verantwoordelijk gesteld worden. - Stuur de ontvangstbevestiging van de afnemer naar de ILT. De ILT controleert aan de hand van uw documentatie of de goederen daadwerkelijk zijn overgebracht.
Handhaving door de ILT
U bent verplicht om de overtreding van de RoHS-richtlijn op te lossen. Doet u dat niet? Of houd u zich niet aan de voorschriften uit een van de oplossingsmogelijkheden? Dan kan de ILT u een boete geven of last onder dwangsom opleggen.