Bent u exploitant van een vluchtsimulator (Flight Simulation Training Device, FSTD)? Dan heeft de simulator een kwalificatiecertificaat (qualification certificate) nodig. U vraagt dit certificaat aan bij de luchtvaartautoriteit van de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT-Luchtvaartautoriteit). Ook moet u bepaalde wijzigingen in het beheer van de simulator doorgeven aan de ILT-Luchtvaartautoriteit.

Kwalificatiecertificaat aanvragen

Bent u exploitant van een vluchtsimulator en wilt u hiervoor een kwalificatiecertificaat aanvragen? Neem dan contact op met de ILT-Luchtvaartautoriteit en vraag naar de nationale FSTD coördinator.

Om een kwalificatiecertificaat te krijgen moet u voldoen aan de algemene organisatorische eisen van EASA. Deze regels staan in ORA.GEN.Section II. Hierin staan onder andere regels voor een verantwoord managementsysteem (inclusief compliance monitoring en safety management) en wanneer u meldingen doet van afwijkingen en incidenten.

Voor een FSTD heeft u als exploitant géén apart goedkeuringscertificaat (approval) nodig. Het kwalificatiecertificaat (qualification certificate) is voldoende. Alleen organisaties zoals luchtvaartopleidingen of luchtvaartmaatschappijen hebben een goedkeuringscertificaat nodig voor het gebruik van een FSTD.

Kosten

De behandeling van deze aanvraag kost geld. De bedragen vindt u in de Regeling tarieven transportsectoren, artikel 2.7, tabel 4.

Wijzigingen met prior approval doorgeven

Beheert u een vluchtsimulator en wilt u dingen wijzigen? Voor bepaalde wijzigingen heeft u toestemming nodig. Dit heet prior approval.  

U heeft toestemming nodig voor:

  • Het activeren van een nieuwe simulator.
  • Het wijzigen van de operator (beheerder van de simulator).
  • Het wijzigen van de Accountable Manager (verantwoordelijke manager).
  • Het verplaatsen van de vluchtsimulator naar een andere plek.
  • Het upgraden van de simulator.
  • Herafgifte van het certificaat na verlies of beschadiging.

Neem voor meer informatie over hoe u prior approval wijzigingen kunt aanvragen contact op met het ILT-loket. Vraag naar de nationale FSTD coördinator.

Kosten

De behandeling van deze aanvraag kost geld. De bedragen vindt u in de Regeling tarieven transportsectoren, artikel 2.7, tabel 5.

Na doorgeven wijziging met prior approval

  1. U ontvangt binnen 10 werkdagen na uw aanvraag een ontvangstbevestiging.
  2. U betaalt de kosten voor de aanvraag.
  3. Is uw aanvraag compleet en betaald? Dan neemt de ILT-Luchtvaartautoriteit uw aanvraag in behandeling.
  4. Een inspecteur van de ILT-Luchtvaartautoriteit beoordeelt de aanvraag. Mogelijk komt de inspecteur de wijzigingen op locatie controleren. De inspecteur maakt daarvoor een afspraak met u.
  5. Na toestemming van de ILT-Luchtvaartautoriteit voert u de wijziging door.

Wijzigingen doorgeven is belangrijk

Trainingen en examens die in uw FSTD plaatsvinden zijn alleen geldig als de simulator gekwalificeerd en up-to-date is. Meldt u wijzigingen niet of te laat? Dan kan dit leiden tot het ongeldig verklaren van trainingen of examens. De ILT-Luchtvaartautoriteit kan dan handhavingsmaatregelen nemen.

Wijzigingen not requiring prior approval

Andere wijzigingen dan op deze pagina genoemd hoeft u niet vooraf te laten goedkeuren. Dat zijn wijzigingen not requiring prior approval.

Wilt u een wijziging doorvoeren waarvoor geen voorafgaande goedkeuring nodig is? Dan moet u deze wijziging melden aan de nationaal FSTD coördinator van de ILT-Luchtvaartautoriteit met voldoende documentatie. De coördinator beoordeelt later of de wijziging aan de regels voldoet. Als er afwijkingen zijn, krijgt u gelegenheid die te herstellen. Er worden geen kosten in rekening gebracht voor deze meldingen.

Jaarlijkse beoordeling vluchtsimulator

Ieder jaar beoordeelt de ILT-Luchtvaartautoriteit de vluchtsimulator (recurrent evaluation). De ILT-Luchtvaartautoriteit neemt contact met u op om de beoordeling in te plannen. Eventuele bevindingen moet u binnen de afgesproken termijn oplossen.

Wetten en regelingen

Contact

Heeft u vragen over dit onderwerp? Neem contact op met het ILT-loket en vraag naar de nationale FSTD coördinator.