Wilt u een Registered Training Facility (RTF) oprichten? Dan moet u deze registreren bij de luchtvaartautoriteit van de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT-Luchtvaartautoriteit). Lees wanneer registratie nodig is, wat u daarvoor moet aanleveren en hoe u de registratie indient.
Let op: Voor u een RTF registreert is het belangrijk dat u vooroverleg heeft met de ILT-Luchtvaartautoriteit. Neem contact op met de ILT-luchtvaartautoriteit om een vooroverleg aan te vragen.
Voor wie
U wilt beperkte vliegopleidingen geven zonder erkenning als ATO of DTO. U bent bijvoorbeeld een vliegclub of kleine vliegschool. Een RTF mag alleen trainingen geven die onder nationale regels vallen, zoals basistraining voor recreatief vliegen volgens ICAO Annex 1.
Een RTF is geschikt als u:
- Lokale of recreatieve vliegopleidingen aanbiedt.
- Geen commerciële vliegopleidingen geeft.
- Geen volledige certificering als ATO of DTO nodig heeft.
- Onder toezicht van de ILT-Luchtvaartautoriteit wilt werken.
Met een RTF-registratie vraagt u de ILT-Luchtvaartautoriteit om uw organisatie als opleidingsinstelling te registreren. U vraagt tegelijk om goedkeuring van uw trainingshandboek en trainingsprogramma. Dit volgt uit artikel 10 van de Regeling Opleidingen Luchtvaart (ROL).
Biedt u RPL-opleidingen aan voor vliegtuig (A), helikopter (H) of gyrocopter (GC)? Dan moet uw opleiding ook voldoen aan de eisen voor de bijbehorende klassenbevoegdheid waarvoor u opleidt (MLA, MLH of GC). Dit heet ‘SE-SPA CR’ (Single Engine Single Pilot Aircraft Class Rating).
Een RTF valt niet onder EASA-regelgeving (Part-ORA of Part-FCL). U kunt dus geen trainingen geven die leiden tot EASA-brevetten of -bevoegdverklaringen.
Bijlagen
Voor uw aanvraag heeft u bijlagen nodig. Verzamel de volgende documenten voordat u start met uw aanvraag:
- Kopie van inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KVK).
- Trainingshandboeken.
- Trainingsprogramma‘s voor docenten en instructeurs.
- Beschrijving van de theorie-accommodatie.
- Lijst met praktijktrainingslocaties.
- Lijst met instructeurs en bijbehorende bijlagen (brevetten en medische verklaringen).
- Lijst met luchtvaartuigen en bijbehorende bijlagen (verzekeringsdocumenten).
- Referentielijst (Compliance Checklist) waarin u implementatie van de Regeling opleidingsinstellingen verantwoordt.
De referentielijst wordt ook wel een Compliance Checklist (CCL) genoemd. Het is een hulpmiddel waarmee u controleert of u aan alle regels voldoet. In de lijst staan alle artikelen uit de ROL en de onderdelen uit Part-FCL die volgens de ROL voor u gelden. Per artikel noteert u waar u dit in uw handboek heeft uitgewerkt.
Met de referentielijst:
- Geeft u overzicht van alle regels die voor uw RTF gelden.
- Verwijst u per regel naar de juiste paragraaf in uw handboek.
- Controleert u of uw opleidingen alle verplichte onderdelen en oefeningen bevatten.
- Ziet u in welke les welke eis terugkomt.
- Past u uw handboek eenvoudig aan als de regels veranderen.
- Legt u uit waarom u een artikel niet toepast (als dat mag volgens de ROL).
Met deze lijst laat u zien dat uw handboeken voldoen aan de Regeling Opleidingsinstellingen Luchtvaart (ROL) en EASA Part-FCL. De ILT-Luchtvaartautoriteit gebruikt de lijst om de handboeken sneller en eenvoudiger te beoordelen.
Voorbeeld:
Referentielijst Artikel uit de regelgeving Subartikel Eventueel de tekst van de regelgeving Plaats waar de eis in de syllabus wordt beschreven Bijlage 1 1 De opleiding voor RPL(A) Paragraaf/hoofdstuk/les U moet de volgende regelgeving opnemen:
- Hoofdartikelen van de ROL.
- Bijlage 1 (tenzij de RTF ook een DTO of ATO is).
- Bijlage 2 (als u opleidt voor RPL).
- Bijlage 3 (als u opleidt voor RFI).
- Bijlage 4 (als u opleidt voor een RT-bevoegdheid).
- FCL.725 (als u opleidt voor RPL en/of MLA/MLH/GC)*.
- Part-FCL Appendix 9 (als u opleidt voor RPL en/of MLA/MLH/GC)*.
* Deze EASA-regels en bijbehorende AMC’s zijn van toepassing omdat de nationale regelgeving hiernaar verwijst.
RTF-registratie aanvragen
U vraagt registratie van een RTF aan met het formulier Aanvraag registratie vliegopleiding(en)
Kosten
Het juiste tarief vindt u in de Regeling tarieven transportsectoren, artikel 2.2.
Na uw aanvraag
- U krijgt een ontvangstbevestiging via e-mail.
- U krijgt een betaalverzoek via e-mail. Betaal binnen 4 weken na de datum op het betaalverzoek.
- Mist er informatie? Dan vraagt de ILT-luchtvaartautoriteit u om meer informatie te sturen.
- Is uw aanvraag compleet en betaald? Dan neemt de ILT-Luchtvaartautoriteit uw aanvraag in behandeling.
- U krijgt het besluit via e-mail. Kent de ILT-Luchtvaartautoriteit uw aanvraag toe? Dan krijgt u een brief met het certificaat.
- Bent u het niet eens met het besluit? Dan kunt u bezwaar maken.
Hoelang geldig?
Een RTF-registratie is beperkt houdbaar. De 1e registratie is 1 jaar geldig. Deze registratie kunt u eenmaal verlengen. De daaropvolgende registratie is 2 jaar geldig. Na 3 jaar vraagt u de registratie opnieuw aan. Ook als er geen wijzigingen zijn.